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安徽省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于全省住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)電子公文傳輸系統(tǒng)試運(yùn)行的通知

2012-08-12 15:55  安徽省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳   【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  皖建辦明電〔2012〕45號(hào)

  各市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委(城鄉(xiāng)建設(shè)委)、規(guī)劃局、房地產(chǎn)管理局、市容(城管)局、住房公積金管理中心,合肥市林業(yè)和園林局,淮北市房屋征收安置辦,馬鞍山市土地房屋征收管理局,國(guó)家級(jí)和省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)(處),廣德、宿松縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)委(局):

  為了提高公文傳輸效率,降低行政成本,提升機(jī)關(guān)效能,我廳組織開(kāi)發(fā)了《安徽省住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)電子公文傳輸系統(tǒng)》(以下簡(jiǎn)稱“電子公文系統(tǒng)”),并已通過(guò)專家評(píng)審。7月20日,我廳組織召開(kāi)了電子公文系統(tǒng)使用培訓(xùn)會(huì),系統(tǒng)運(yùn)行各項(xiàng)前期工作已

  基本就緒,決定于近期啟動(dòng)試運(yùn)行,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、試運(yùn)行時(shí)間

  經(jīng)研究,決定自2012年8月1日起,電子公文系統(tǒng)啟動(dòng)試運(yùn)行,試運(yùn)行期為2個(gè)月;自2012年10月1日起實(shí)行正式運(yùn)行。試運(yùn)行期間實(shí)行雙軌制,即在通過(guò)電子公文系統(tǒng)傳輸公文的同時(shí),我廳仍按原辦法寄送紙質(zhì)文件;系統(tǒng)正式運(yùn)行后,我廳將不再寄送紙質(zhì)文件。各地各有關(guān)單位上報(bào)給我廳的公文,也應(yīng)通過(guò)電子公文系統(tǒng)上報(bào),同時(shí)寄送紙質(zhì)文件;系統(tǒng)正式運(yùn)行后,根據(jù)各地各有關(guān)單位通過(guò)電子公文系統(tǒng)上報(bào)公文運(yùn)行情況,逐步取消紙質(zhì)文件上報(bào)。

  二、試運(yùn)行范圍

  我廳與各省轄市、省管縣政府所屬的住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(政府組成部門、直屬事業(yè)單位)之間的非涉密普發(fā)文件、會(huì)議通知、工作簡(jiǎn)報(bào)以及可以在網(wǎng)上傳輸?shù)钠渌牡,均通過(guò)電子公文系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上傳輸,下發(fā)上報(bào)。涉密公文仍按原渠道傳輸。

  三、試運(yùn)行要求

  1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各地各有關(guān)單位要高度重視電子公文系統(tǒng)試運(yùn)行工作,完善相關(guān)配套制度、措施。分管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)電子公文系統(tǒng)的試運(yùn)行的組織協(xié)調(diào),落實(shí)必要的設(shè)施設(shè)備,并對(duì)電子公文系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。具體操作人員要及時(shí)登錄電子公文系統(tǒng)收發(fā)電子公文。

  2.做好電子認(rèn)證工作。根據(jù)省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈安徽省電子認(rèn)證證書使用管理辦法(試行)〉的通知》(廳[2008]24號(hào))要求,我省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)建立電子政務(wù)系統(tǒng)開(kāi)展公文交換等活動(dòng),需要解決身份認(rèn)證、責(zé)任認(rèn)定的,必須使用電子認(rèn)證證書。我廳組織開(kāi)發(fā)的電子公文系統(tǒng)采用安徽省電子認(rèn)證管理中心認(rèn)證的電子認(rèn)證證書。各地各有關(guān)單位通過(guò)電子公文系統(tǒng)上報(bào)我廳的電子公文必須使用電子認(rèn)證證書(帶電子簽章),并以DOC/PDF/WPS格式上傳。未申請(qǐng)辦理電子認(rèn)證證書的單位,應(yīng)盡快申請(qǐng)辦理,可向安徽省電子認(rèn)證管理中心咨詢辦理,聯(lián)系電話:0551-3497653.也可選擇其他有資質(zhì)的電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)辦理。

  3.加強(qiáng)技術(shù)保障。各地各有關(guān)單位要配備“電子公文系統(tǒng)”試運(yùn)行必要的設(shè)備(彩色打印機(jī)應(yīng)具有雙面打印功能),保障網(wǎng)絡(luò)暢通,并做好安全防護(hù)工作,確保系統(tǒng)應(yīng)用安全。

  4.沒(méi)有報(bào)送《住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門調(diào)查表》、《電子公文系統(tǒng)應(yīng)用分管領(lǐng)導(dǎo)和操作人員登記表》,沒(méi)有參加使用培訓(xùn)會(huì),未被列入試運(yùn)行范圍的省轄市政府所屬的住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(政府組成部門、直屬事業(yè)單位),務(wù)必于8月10日前向我廳申請(qǐng)補(bǔ)報(bào),逾期將不再辦理。

  5.電子公文系統(tǒng)試運(yùn)行過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題、建議和意見(jiàn),請(qǐng)及時(shí)反饋我廳。聯(lián)系人:夏濤 聯(lián)系電話:0551-2871292.有關(guān)技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題,請(qǐng)與廳信息中心聯(lián)系。聯(lián)系人:趙旭東, 聯(lián)系電話:0551-2871569.

  安徽省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳
  2012年7月30日

責(zé)任編輯:棋雯
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