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2012-08-02 14:58 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
項(xiàng)目進(jìn)度管理工作分析
1)業(yè)主與其聘請的管理咨詢方的進(jìn)度管理。1)在項(xiàng)目最初的決策階段,工作特點(diǎn)是每個(gè)局部專業(yè)工作周期一般較短,進(jìn)度管理并不困難,但相互銜接及與報(bào)批的關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)。在進(jìn)度管理上的需求表現(xiàn)為業(yè)主及項(xiàng)目管理公司對各項(xiàng)工作的邏輯性安排要非常專業(yè)、慎重與及時(shí),而對每一家專業(yè)咨詢單位自身的進(jìn)度管理要求并不高。2)在項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段,業(yè)主與其聘請的管理咨詢方進(jìn)度管理工作的重點(diǎn)是:對外管理好工程設(shè)計(jì)的進(jìn)度,在這其中特別要注意的是設(shè)計(jì)工作的分解和分配,因?yàn)楣こ淘O(shè)計(jì)的承包方或總承包方往往并不承擔(dān)整個(gè)項(xiàng)目的全部設(shè)計(jì)工作,所以需要首先明確不由它承擔(dān)的設(shè)計(jì)工作有哪些,這些工作又由誰以什么方式來承擔(dān),
2)設(shè)計(jì)方的進(jìn)度管理。1)傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方最初是在項(xiàng)目的決策階段以設(shè)計(jì)或技術(shù)的咨詢方式介入項(xiàng)目的,他們此時(shí)的工作較為單一,與其他參與方的協(xié)調(diào)較少,一般只是按業(yè)主或其聘請的項(xiàng)目管理公司指定的時(shí)間限期完成咨詢?nèi)蝿?wù)即可,進(jìn)度管理較為單純;2)進(jìn)入工程設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段后,設(shè)計(jì)方首先是要完成自己承擔(dān)的大量設(shè)計(jì)任務(wù),這時(shí)的進(jìn)度管理主要體現(xiàn)在確定項(xiàng)目內(nèi)部設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組成與分工,確定設(shè)計(jì)本身的過程;3)而在施工階段,設(shè)計(jì)方重要的工作就是協(xié)調(diào)專業(yè)設(shè)計(jì)單位的二次設(shè)計(jì),或是配合業(yè)主所做的設(shè)計(jì)施工一體化工程的招標(biāo)與實(shí)施,并參與設(shè)計(jì)變更的管理與配合工作,設(shè)計(jì)方這一階段的進(jìn)度管理工作涉及大量的外部溝通與協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)方與其他設(shè)計(jì)與施工單位的工作往往交錯(cuò)在一起,互為因果,進(jìn)度管理工作極為復(fù)雜。
3)施工方的進(jìn)度管理。傳統(tǒng)的施工方介入項(xiàng)目是從參加施工投標(biāo)開始的,而其正式的進(jìn)度管理工作一般開始于簽署施工承包合同之日。施工承包方的進(jìn)度管理有其強(qiáng)烈的特點(diǎn):一是施工供貨與設(shè)計(jì)工作成因果關(guān)系,施工供貨的招標(biāo)必須建立在設(shè)計(jì)圖紙與技術(shù)說明的基礎(chǔ)之上,如設(shè)計(jì)與技術(shù)參數(shù)發(fā)生變更,則施工與供貨也需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,所以施工與設(shè)計(jì)的進(jìn)度相互影響;二是對于技術(shù)復(fù)雜的大型工程建設(shè)項(xiàng)目,參與的施工與供貨承包方眾多,專業(yè)工程之間的銜接緊密,進(jìn)度要求與各參與方的成本密切相關(guān),協(xié)調(diào)的工作量大而且困難,造成進(jìn)度計(jì)劃的編制和管理都具有相當(dāng)?shù)碾y度;三是每一項(xiàng)工程的施工工序都具有其專業(yè)特點(diǎn)而與其他工程不同,施工工序限定的作業(yè)順序及時(shí)間定額系統(tǒng)龐大,對其進(jìn)行管理需要很強(qiáng)的技術(shù)背景和專業(yè)經(jīng)驗(yàn),所以一般而言,應(yīng)該在項(xiàng)目管理架構(gòu)中設(shè)置并授權(quán)一個(gè)具備此方面全面經(jīng)驗(yàn)的施工參與方,承擔(dān)實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度總目標(biāo)的管理任務(wù)和責(zé)任。
4)設(shè)計(jì)施工一體化承包方的進(jìn)度管理。設(shè)計(jì)施工一體化單位進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理具有如下特點(diǎn):一是設(shè)計(jì)施工一體化單位集成了設(shè)計(jì)與施工兩個(gè)角色內(nèi)部的進(jìn)度管理任務(wù);二是設(shè)計(jì)施工一體化單位介入項(xiàng)目的時(shí)間很早、過程很長,一般是在項(xiàng)目的工藝與方案設(shè)計(jì)確定、可行性研究報(bào)告完成審批后就開始了,而且要延續(xù)到項(xiàng)目竣工;三是如屬項(xiàng)目總承包層面的設(shè)計(jì)施工一體化承包方,雖然進(jìn)度管理的工作量大,但其進(jìn)度管理的協(xié)調(diào)多是內(nèi)部性的,即是由該設(shè)計(jì)施工一體化單位對下屬設(shè)計(jì)、采購供貨、施工單位進(jìn)行的協(xié)調(diào),與其外部單位的協(xié)調(diào)工作量相對較小;四是如屬專業(yè)工程的設(shè)計(jì)施工一體化承包方,則其外部的進(jìn)度管理與協(xié)調(diào)性強(qiáng),需要與業(yè)主、設(shè)計(jì)總包、施工總包多方形成進(jìn)度的被管理關(guān)系,同時(shí)又需管理好自己下屬的設(shè)計(jì)、采購、施工等單位,進(jìn)度管理比較復(fù)雜。
建立項(xiàng)目進(jìn)度管理體系,形成各參與方進(jìn)度管理的共同平臺
1)建立項(xiàng)目業(yè)主與管理咨詢方的月/周計(jì)劃體系。月/周進(jìn)度計(jì)劃最初應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)的初定開發(fā)建設(shè)周期,而后則進(jìn)一步依據(jù)可行性研究報(bào)告批復(fù)的建設(shè)周期所列明的時(shí)間節(jié)點(diǎn),將推算應(yīng)在本月、本周內(nèi)完成的工作全部列入,其中月計(jì)劃應(yīng)細(xì)分至業(yè)主與管理咨詢方的每個(gè)部門及其他參與方當(dāng)月應(yīng)完成的工作任務(wù),周計(jì)劃則應(yīng)在月計(jì)劃的基礎(chǔ)上將所涉及業(yè)主與管理咨詢方的工作細(xì)分到每個(gè)人每個(gè)工作日應(yīng)完成的工作任務(wù),并輔以“完成”、“進(jìn)行”、“跟進(jìn)”等進(jìn)度形象加以約束
2)建立項(xiàng)目主要參與方共同編制并執(zhí)行的多級進(jìn)度計(jì)劃體系。該進(jìn)度計(jì)劃體系由三個(gè)層級的計(jì)劃構(gòu)成:
、俚谝患売(jì)劃——項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃
、诘诙売(jì)劃——各專業(yè)工程進(jìn)度計(jì)劃
③第三級計(jì)劃——項(xiàng)目短周期工程綜合進(jìn)度計(jì)劃
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