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EXCEL 2007施工進度橫道圖制作步驟及實戰(zhàn)練習

2012-07-02 17:28    【  【打印】【我要糾錯】

  【知識講解】

  1.將圖表中的部分圖形“隱藏”起來

  如果為了實現(xiàn)某種特殊的圖表效果,需要將圖表中的部分圖形“隱藏”起來,除了將該系列刪除外(有時候這種方法不能達到所需要的效果),還可以通過下面的方法來實現(xiàn)。

  步驟1:在圖表中選中需要“隱藏”的圖表圖形。

  步驟2:切換到“圖表工具/格式”菜單選項卡中。

  步驟3:單擊“形狀樣式”組中的“形狀填充”下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“無填充顏色”選項即可。

  2.調(diào)整圖表圖形寬度

  對于柱形、條形等圖表來說,如果用戶覺得圖形的寬度不太合適,可以通過下面的操作來進行調(diào)整。

  步驟1:在圖表中選中相應的圖表圖形。

  步驟2:右擊鼠標,在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇“設置數(shù)據(jù)點格式”選項,打開“設置數(shù)據(jù)點格式”對話框。

  步驟3:在“系列選項”標簽中,結(jié)合“即看即所得”功能,調(diào)整“分類間距”下面的數(shù)值至合適值后,單擊“關(guān)閉”返回即可。

  【實戰(zhàn)練習】

  下面,我們實戰(zhàn)演練制作如圖1所示的施工進度橫道圖的具體過程。

圖1

  1.建立圖表

  步驟1:啟動Excel 2007,在某個工作表中,輸入施工進度數(shù)據(jù),如圖2所示。

圖2

  步驟2:選中A2:C14單元格區(qū)域,用“條形圖—堆積條形圖”圖表類型建立一個圖表,如圖3所示。

圖3

  2.格式化圖表

  步驟1:在圖表中,單擊“開始日期”系列圖形,選中它,右擊鼠標,在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選擇“設置數(shù)據(jù)點格式”選項,打開“設置數(shù)據(jù)點格式”對話框。

  步驟2:激昂“填充”和“邊框顏色”均設置為“無”,單擊“關(guān)閉”返回。

  步驟3:切換到“圖表工具/布局”菜單選項卡中,選中圖表中的橫軸,然后單擊“當前所選內(nèi)容”組中的“設置所選內(nèi)容格式”按鈕,打開“設置坐標軸格式”對話框。

  步驟4:在“坐標軸選項”欄目中,選中“最小值/固定”項目,并在后面的方框中輸入“39414”;選中“最大值/固定”項目,并在后面的方框中輸入數(shù)值“39640”;選中“主要刻度單位/固定”項目,并在后面的方框中輸入數(shù)值“20”;選中“次要刻度單位/固定”項目,并在后面的方框中輸入數(shù)值“5”.其他采用默認格式。設置完成后,單擊“關(guān)閉”返回。(提示:此處的數(shù)值“39414”為“施工準備”開始日期的序列值:“39640”為“竣工驗收”后某個日期的序列值。)

  步驟5:選中縱軸,打開“設置坐標軸格式”對話框。

  步驟6:在“坐標軸選項”欄目中,選中“逆序類別”、“橫坐標軸交叉/最大分類”選項。其他采用默認格式,設置完成后,單擊“關(guān)閉”返回。

  步驟7:選中“圖例”對象,按下DEL鍵將其刪除。

  步驟8:為圖表添加上標題(如“××1號樓施工進度”)。

  步驟9:調(diào)整好圖表的大小等元素后,一張規(guī)范的施工進度圖就制作完成了。

  【技能鏈接】

  為圖表設置背景

  如果為上述施工進度橫道圖添加上背景,那么氣觀感會更好。

  步驟1:在“圖標區(qū)”中單擊一下,選中“圖表區(qū)”。

  步驟2:切換到“圖標工具/格式”菜單選項卡中,利用“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕,為“圖表區(qū)”添加一個合適的“紋理”或“圖片”。

  步驟3:在“繪圖區(qū)”中單擊一下,選中“繪圖區(qū)”。

  步驟4:切換到“圖標工具/格式”菜單選項卡中,利用“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕,激昂“繪圖區(qū)”設置成“無填充顏色”格式。

責任編輯:zoe
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