2011-07-20 12:03 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
2.4 招標采購代理服務計劃及合同分析
l 本小節(jié)的涉及到的主要知識內容:
1、招標代理服務的主要內容和服務計劃;
2、招標代理服務機構的人員配置;
3、招標代理服務機構的成本投入;
4、工程暫估項目需要投標的規(guī)模;
5、委托人與代理人的權利義務及法律責任等。
[案例2.9]招標采購代理服務計劃策劃
[背景]某大型國有企業(yè)新建辦公樓,計劃投資2.5億元人民幣,地下3層,地上15層,總建筑面積5萬平方米。該企業(yè)目前租用一商用寫字樓臨時辦公,為了節(jié)約租金,要求施工總承包單位能在2007年9月1日之前進駐現(xiàn)場。該企業(yè)于2007年5月10日與X招標公司簽訂委托代理協(xié)議,委托X公司作為招標代理機構對辦公樓全部工程進行招標,招標代理服務費用按原國家計委(計價格[2002]1980號文件)規(guī)定的標準正常收取(含標的編制)。
X公司接受委托后,根據招標人的要求于5月12日編寫并提交一份招標計劃書,內容包括:招標組織程序、招標計劃安排、服務人員組織等,并就招標項目中關鍵問題體處理一些合理化建議。
招標人于5月20日向X公司提供了工程施工圖紙,其中精裝修、弱電系統(tǒng)、幕墻、消防以及辦公樓頂局部輕鋼結構吊頂暫無詳細設計圖紙。
X公司根據招標人提供的圖紙完成了招標文件的編制,需要二次設計的工程內容以及與工程相關的重大設備采購(電梯、通風空調系統(tǒng))均以暫估價形式進入清單。5月21日至7月15日期間,X公司為招標人完成了施工總承包的招標工作(含資格預審)。
X公司協(xié)助招標人于8月1日完成了施工總承包合同的談判和簽訂工作。8月15日,(注:符合9月1日前進場的要求)該企業(yè)新辦公樓項目正式開工建設。
[問題]請根據上述背景情況,回答以下問題:
、 招標代理機構承接工程類項目招標,通常代理服務內容都有哪些?
⑵ X公司在施工總承包招標服務過程中,預計存在哪些成本投入?
⑶ 針對本案中的項目,在考慮服務人員配備時一般需要考慮哪些因素?應如何配備和分工?
⑷ 本案中,后續(xù)還有哪些可能需要招標的項目?
、 試從項目管理的角度分析,招標采購服務方案需要考慮哪些方面的內容?
[分析]招標代理服務是《招標投標法》界定的一種中介咨詢服務,準確理解其服務內容,進一步發(fā)揮項目管理技術在招標采購中的作用,是提升招標代理整體服務水平的重要手段。
[參考答案]
、 工程施工代理服務內容主要有:編制招標方案,編制招標文件(包括編制資格預審文件和標底),協(xié)助招標人審查投標人資格,組織投標人踏勘現(xiàn)場并答疑,組織開標、評標以及提供招標前期咨詢、協(xié)助招標人與中標人簽訂合同等。
。▍㈤啞斗煞ㄒ(guī)》P22)
、 X公司在本例施工總承包服務過程中,預計成本投入有:招標文件和資格預審文件的編制的費用、清單和標底的編制費用、投標預備會議涉及的組織費用(會議室和交通費用)、資格評審、開標、評標的會務費用、資格評審及評標的專家勞務費、協(xié)助招標人合同談判及簽訂的組織費用(涉及會務費用)、招標過程中所需文件的印刷費、招標公司人員費用(人員薪酬、福利、交通、通信等費用)。
、 X公司為本項目配備人員時,應該考慮相匹配的從業(yè)經驗、滿足項目實施的人員數(shù)量。本案中,X公司至少應投入以下人員:
1)綜合管理人員1-2人,負責協(xié)調、管理工作;
2)招標采購人員2人以上,應具有類似項目的招標組織經驗,負責招標過程中的組織、招標文件的編制及配合委托人進行合同簽訂等;
3)工程造價人員4人以上,提供材料設備暫估價,完成標底價格編制工作,至少土建、安裝各2人;
4)建筑技術支持1-2人,為編制招標文件提供土建、安裝技術支持;
5)財務人員1人,負責投標保證金收取和返還工作;
6)招標文件審核人員2-3人,負責對資格預審文件、招標文件、標底進行審核;
7)輔助人員1-2人,負責招標文件的印刷、發(fā)售,并為招標工作提供輔助性服務。
。▍㈤啞斗煞ㄒ(guī)》P36 施工合同規(guī)模200萬元,貨物采購100萬元以上必須招標)
、 本案中,列為暫估形式且單項合同估算額度大于等于200萬元人民幣的分項工程均需要組織招標。因此,后續(xù)還需要招標的項目有:精裝修工程、幕墻工程、弱電系統(tǒng)工程、消防工程、輕鋼結構屋架、電梯采購、通風空調系統(tǒng)設備采購及安裝等。
。▍㈤啞斗煞ㄒ(guī)》P25)
、 招標采購服務方案主要考慮以下方面的問題:
1)招標采購項目背景情況;
2)對項目采購標的及采購特點的理解;
3)標段、標包劃分方法及原則;
4)招標工作基本里流程;
5)招標采購項目中關鍵環(huán)節(jié)的說明及解決方案;
6)招標服務組織機構及人員配備;
7)招標工作進度計劃及進度保障措施;
8)項目風險分析;
9)招標服務質量標準及質量保障措施;
10)招標采購代理服務費用;
11)其他。
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