2011年招標(biāo)師考試《項目管理與招標(biāo)采購》講義（14）

　　3.2 項目管理組織方式的選擇

　　項目管理組織方式的選擇要綜合考慮上述各種管理組織方式的特點、企事業(yè)單位現(xiàn)有組織機構(gòu)的特點、項目的特點及各層機構(gòu)與負(fù)責(zé)人實際管理能力和特長的情況。要基于企事業(yè)單位已形成管理架構(gòu)，并根據(jù)各級項目管理者知識、經(jīng)驗、判斷與決策力的綜合情況做出。組織方式的選擇不一定具有唯一性，項目管理全過程中其組織方式也不一定是一成不變的，但項目管理組織方式和項目情況的適配性對項目成功的影響卻是巨大的，應(yīng)該引起管理者充分的重視。

　　3.3 復(fù)雜項目組織方式對管理者的特別要求

　�。�1）企業(yè)層面項目管理者的知識與技能

　　處于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面的項目管理者不同于單一項目管理者，除一般的項目管理知識外，還要了解和掌握多個項目集成管理的知識與技能：

　　1）要能將本企業(yè)的多個項目科學(xué)地進行歸類；

　　2）要能在管理規(guī)模擴大的基礎(chǔ)上做合理的管理專業(yè)分工，以通過分工獲得技術(shù)的進步、專業(yè)水平的提高和專業(yè)工作成本的下降；

　　3）要能設(shè)立適當(dāng)?shù)墓芾砑軜?gòu)，實現(xiàn)各個項目對總部支持系統(tǒng)的資源共享；

　　4）要能任命勝任的項目經(jīng)理并使其與管理架構(gòu)協(xié)調(diào)；

　　5）要能從戰(zhàn)略的高度制定并調(diào)整每一個項目的管理側(cè)重及各項管理目標(biāo)。

　�。�2）多項目的集成管理

　　一般可以分為項目群管理與項目組合管理兩個層面，多項目管理者對兩個層面的管理都應(yīng)有所了解。

　　項目群管理利用將項目歸類成組，使管理規(guī)模擴大、內(nèi)部專業(yè)分工細(xì)化、資源共享，以取得管理質(zhì)量提高、成本下降的效果。如一個軟件公司在同時期承接的編制管理軟件業(yè)務(wù)中，既有大型承包商委托的施工總承包管理軟件，也有項目管理公司委托的業(yè)主項目管理軟件，還有專業(yè)工程承包商委托的設(shè)計施工一體化工程管理軟件，三項委托業(yè)務(wù)本來均可以單獨構(gòu)成獨立項目分別實施，但該公司領(lǐng)導(dǎo)確定將三個項目集成為一個項目群，并共用同一個項目管理師制定三個軟件的管理體系框架，同一個高級程序員負(fù)責(zé)制定程序體系，再由不同的編程人員分項目編程，從而在業(yè)務(wù)流程中的最重要環(huán)節(jié)利用了三個軟件編制過程中的共同點設(shè)立共享資源，既提高了效率與質(zhì)量，又節(jié)省了費用。

　　項目組合管理則進一步從企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度使項目目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合起來，如公司領(lǐng)導(dǎo)可通過對項目組合中的某些項目的進度環(huán)節(jié)做出調(diào)整，以使人力資源的調(diào)配更為合理與節(jié)省，也可以通過對員工的培訓(xùn)或新的招聘，改變內(nèi)部分工使之更適合管理的需要并提高管理的質(zhì)量與水平，以創(chuàng)造企業(yè)品牌。

　　例題1 下列（ ）組織自身擁有管理項目所必需的所有資源，每個項目之間具有相對的獨立性。

　　A.項目式 B.職能式 C.矩陣式 D.組合式

　　答案：A

　　例題2 （ ）組織特別適用于公司承擔(dān)專業(yè)強卻單一的合同業(yè)務(wù)或任務(wù)，公司只需識別業(yè)務(wù)的專業(yè)性并指定相應(yīng)職能部門承擔(dān)即可。

　　A.項目式 B.職能式 C.矩陣式 D.組合式

　　答案：B

　　例題3 （ ）組織適合在單位與項目兩個層面出現(xiàn)特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項目或項目群的管理。

　　A.項目式 B.職能式 C.矩陣式 D.組合式

　　答案：D

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