招標師輔導資料：減少廢標的措施

　　招標師講述減少廢標的幾點措施：

　　廢標后重新組織招標，既增大了采購成本，又延長了采購周期，實屬無奈之舉。為提高采購效能，規(guī)范采購行為，采購監(jiān)管部門、采購執(zhí)行機構(gòu)和采購單位都應主動積極思考如何有效的減少廢標現(xiàn)象，防患于未然。

　　科學編制采購文件 制定全面嚴謹、科學規(guī)范的示范文本供采購單位編制招標文件時參考，廢標或無效投標條款不應設置過多，且應當在采購文件中醒目提示；采購執(zhí)行機構(gòu)在編制采購文件時要仔細地審查采購文件中是否有一些特殊的且供應商通常不能響應的資格條件，采購單位是否在產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、售后服務、付款方式和供貨時間等方面設定一些不正常的特殊要求，使供應商無法響應等，如有必須堅決刪去。

　　依法確定采購方式 采購單位在采購活動開始前要做好充分調(diào)查研究，實事求是反映采購項目的具體情況，財政部門要詳細了解采購項目的相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)采購項目的具體情況科學合理地選用法定的采購方式，避免因采購方式不恰當而帶來的一系列問題，公開招標應作為首選的采購方式，但并非適用于一切采購項目。對特殊的項目應采取特殊的方式，以提高采購效率，保證采購質(zhì)量。

　　規(guī)范招標信息發(fā)布 嚴格按照法定時間和內(nèi)容在政府采購指定媒體上發(fā)布采購信息，使符合條件的供應商及時掌握招標信息；同時，可以有針對性的向一些信譽好、符合條件的供應商發(fā)出邀請通知，盡可能使的供應商獲取信息，參與投標。

　　認真測算采購預算 采購單位在申報采購計劃前，應對采購項目進行充分的市場摸底，預算價格不能大大低于市場價格，要把預算價確定在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的起點上；其次，測算采購預算要全面考慮，將采購項目的運輸成本、安裝成本、調(diào)試成本等費用打入采購預算；另外，采購單位申報采購計劃前，應為采購項目準備一定數(shù)額的備用金，以防因市場行情突然上漲，投標報價超預算而無法支付。