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2010-10-13 16:00 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
前言
一個(gè)大型項(xiàng)目往往劃分成若干子項(xiàng)目,以及子子項(xiàng)目,除了主項(xiàng)目和子項(xiàng)目的關(guān)系之外,在相同級(jí)別子項(xiàng)目之間,還可能存在相互制約的關(guān)系,這種控制關(guān)系比較復(fù)雜,所以在項(xiàng)目管理中,既要考慮整體項(xiàng)目人力資源配備,又要充分協(xié)調(diào)各子項(xiàng)目之間人力的合理配置,提高人力資源利用效率。
本文結(jié)合本人所負(fù)責(zé)的某大型企業(yè)信息化項(xiàng)目中的一個(gè)管理信息系統(tǒng)為例子,闡述其人力資源管理實(shí)踐過(guò)程中有關(guān)團(tuán)隊(duì)組建、績(jī)效管理、人才激勵(lì)以及學(xué)習(xí)型組織等方面的問(wèn)題。
為避免不必要的文中糾紛,隱去項(xiàng)目相關(guān)方名稱以及項(xiàng)目成員真實(shí)姓名。
一、項(xiàng)目背景
該項(xiàng)目是國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司的信息化項(xiàng)目中的一部分,該集團(tuán)公司在全國(guó)范圍有數(shù)家分公司,并管轄數(shù)十個(gè)分廠和銷售機(jī)構(gòu)。我公司所承擔(dān)的是與該集團(tuán)公司生產(chǎn)管理相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),并負(fù)責(zé)其中的軟件功能設(shè)計(jì)、實(shí)施和服務(wù)。
項(xiàng)目涉及專業(yè)多、范圍廣、用戶地域分散,系統(tǒng)需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下跨地區(qū)運(yùn)行,在滿足集團(tuán)總部管理和下屬分公司管理需要、實(shí)現(xiàn)分公司定期上報(bào)生產(chǎn)信息的同時(shí),系統(tǒng)要考慮后期分公司信息化建設(shè),并預(yù)留數(shù)據(jù)接口。
我公司由于具有良好的行業(yè)背景,熟悉該集團(tuán)公司主流產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和流程,具有行業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn),得以承擔(dān)該項(xiàng)目。經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定,自2001年正式啟動(dòng)項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和性質(zhì),計(jì)劃成立4個(gè)子項(xiàng)目組,分別負(fù)責(zé)“IMIS系統(tǒng)”、“PAM系統(tǒng)”、“PMS系統(tǒng)”和分公司的“PACM系統(tǒng)”建設(shè)。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
2.1 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員需求
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)面臨的第一個(gè)問(wèn)題,雖然公司具有良好的行業(yè)背景和類似項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),對(duì)于這么大的項(xiàng)目,應(yīng)該分步建設(shè),又由于各系統(tǒng)之間又具有很強(qiáng)的獨(dú)立性,以子項(xiàng)目為單位,單獨(dú)組建子項(xiàng)目組分期實(shí)施,經(jīng)過(guò)研究需要建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
所有的4個(gè)子項(xiàng)目由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé),對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)人員配合、資金配合及相關(guān)后勤工作;對(duì)外負(fù)責(zé)與客戶、監(jiān)理方協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)商務(wù)合同、技術(shù)合同的起草和簽署,負(fù)責(zé)制作項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施方案,與客戶方、監(jiān)理方協(xié)調(diào)落實(shí)項(xiàng)目的驗(yàn)收,通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)商解決項(xiàng)目遇到的問(wèn)題。
其中,技術(shù)支持組是一個(gè)獨(dú)立于子項(xiàng)目的組織,重點(diǎn)解決各子項(xiàng)目組中所遇到的技術(shù)問(wèn)題,提出技術(shù)解決方案。了解整體項(xiàng)目技術(shù)路線,負(fù)責(zé)對(duì)子項(xiàng)目技術(shù)實(shí)現(xiàn)上進(jìn)行抽象,對(duì)項(xiàng)目共性的技術(shù)提出統(tǒng)籌解決辦法,開發(fā)相關(guān)應(yīng)用模塊,供項(xiàng)目組使用。
子系統(tǒng)之間所涉及的專業(yè)差距較大,需要面對(duì)客戶不同的主管部門,并且為了每一個(gè)項(xiàng)目組順利完成系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn),所以組建4個(gè)項(xiàng)目組,每一個(gè)子項(xiàng)目分別任命1名項(xiàng)目經(jīng)理,子項(xiàng)目組織構(gòu)成基本相同,項(xiàng)目人力資源需求見表1.子項(xiàng)目經(jīng)理之間共同協(xié)商確定子系統(tǒng)之間可能存在的信息接口,在設(shè)計(jì)實(shí)施中確保項(xiàng)目成果的共享,項(xiàng)目組角色主要職責(zé)如下。
子項(xiàng)目經(jīng)理:確保所負(fù)責(zé)子項(xiàng)目的需求、設(shè)計(jì)、實(shí)施、測(cè)試、培訓(xùn)、維護(hù)升級(jí),按照軟件項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè),負(fù)責(zé)與子項(xiàng)目相關(guān)方的協(xié)調(diào)溝通,處理與客戶方、監(jiān)理方的工作,與其他子項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目公共的設(shè)計(jì)規(guī)則,協(xié)商項(xiàng)目公共功能的分工。負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目里程碑事件評(píng)審,接受客戶方和監(jiān)理方組織的項(xiàng)目初驗(yàn)、終驗(yàn)。
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