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2010-10-13 15:04 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
建筑工程項(xiàng)目,由于具有獨(dú)一性,工期時(shí)間長(zhǎng),內(nèi)外部影響因素多,工序繁雜、不可抗力因素多等特點(diǎn),如何搞好項(xiàng)目管理,是眾多建筑企業(yè)一直深入研究的管理問(wèn)題。
項(xiàng)目管理可分解為三個(gè)主要方面的內(nèi)容:進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和成本管理,三者相互制約,相互促進(jìn),但進(jìn)度管理處于項(xiàng)目管理的核心地位,在工程項(xiàng)目管理中具有主導(dǎo)作用。
所謂進(jìn)度管理,是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),以合同進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),對(duì)整個(gè)建設(shè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、引導(dǎo)和糾正的過(guò)程,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,具有階段性和不均衡性,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。從橫向管理結(jié)構(gòu)講,要和質(zhì)量管理、投資管理、成本管理、職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理聯(lián)系起來(lái)。從縱向結(jié)構(gòu)上講,應(yīng)充分考慮項(xiàng)目經(jīng)理部和企業(yè)總部?jī)蓚(gè)方面對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制。
一、工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的分解與執(zhí)行
一般來(lái)講,項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃為該項(xiàng)目進(jìn)度管理的全局性戰(zhàn)略布置,單項(xiàng)工程計(jì)劃和年(季)計(jì)劃為施工籌劃、資源配置的基礎(chǔ),月進(jìn)度計(jì)劃為進(jìn)度計(jì)劃分解與執(zhí)行的中樞,周、日進(jìn)度計(jì)劃是執(zhí)行落實(shí)的重點(diǎn)。
1、進(jìn)度計(jì)劃的分解
在工程實(shí)施中,通常把項(xiàng)目總體計(jì)劃順次分解為單項(xiàng)工程生產(chǎn)計(jì)劃和年(季)生產(chǎn)計(jì)劃、月生產(chǎn)計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃、日生產(chǎn)計(jì)劃。此外,還要考慮冬季、雨季、汛期、臺(tái)風(fēng)等特殊情況下的特殊時(shí)期生產(chǎn)計(jì)劃。
項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)業(yè)主/企業(yè)要求,編制項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃(含商務(wù)規(guī)劃)和實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),確定項(xiàng)目總體計(jì)劃,并報(bào)公司主管部門(mén)。一般要求項(xiàng)目總體計(jì)劃較業(yè)主要求的工期提前1-3個(gè)月。
年度生產(chǎn)計(jì)劃,在每年年初,向監(jiān)理和公司主管部門(mén)報(bào)送年度計(jì)劃,其內(nèi)容和要求包括:
(1)按總體計(jì)劃要求,列出計(jì)劃完成的實(shí)物工程量和形象進(jìn)度,材料用量和勞動(dòng)力安排;
。2)根據(jù)實(shí)物工程量和工程單價(jià),計(jì)算出年施工產(chǎn)值,并預(yù)測(cè)出年驗(yàn)工產(chǎn)值(施工營(yíng)業(yè)額);
(3)列出該年度施工所需的機(jī)具、設(shè)備、材料的數(shù)量和需要采購(gòu)的計(jì)劃;
。4)重難點(diǎn)期的施工安排,技術(shù)措施、安全措施等;
(5)列出該年度施工和各工程項(xiàng)目的試驗(yàn)檢驗(yàn)和驗(yàn)收計(jì)劃、并說(shuō)明工程試驗(yàn)和驗(yàn)收應(yīng)完成的各項(xiàng)準(zhǔn)備;
(6)項(xiàng)目面臨的困難和解決辦法,包括需要總部提供的支援等;
。7)上期計(jì)劃完成的實(shí)物工程量和施工產(chǎn)值。
。8)累計(jì)完成的變更、索賠等工作。
季度生產(chǎn)計(jì)劃,在每季末28日前,向公司總部報(bào)送季度生產(chǎn)計(jì)劃,其內(nèi)容和要求與年度計(jì)劃相同。季度計(jì)劃要依據(jù)年度計(jì)劃進(jìn)行安排。做到季度計(jì)劃保年度計(jì)劃。
月生產(chǎn)計(jì)劃,在每月開(kāi)始前的3天,向公司總部報(bào)送月生產(chǎn)計(jì)劃,其內(nèi)容和要求包括(1)按合同進(jìn)度計(jì)劃,列出計(jì)劃完成的實(shí)物工程量和形象進(jìn)度、材料用量和勞動(dòng)力安排;(2)根據(jù)實(shí)物工程量和工程單價(jià),計(jì)算出年施工產(chǎn)值;(3)列出該月所需施工設(shè)備數(shù)量及材料計(jì)劃。月生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)季度生產(chǎn)計(jì)劃安排,做到月計(jì)劃保季度計(jì)劃。
周計(jì)劃和日計(jì)劃是月度計(jì)劃的最后分解。周計(jì)劃在周交班會(huì)上布置,日計(jì)劃由調(diào)度控制,是最基本的生產(chǎn)計(jì)劃。
2、進(jìn)度(統(tǒng)計(jì))報(bào)告
。1)年度進(jìn)度報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理部每年年底向公司總部提交年度實(shí)施報(bào)告,反映項(xiàng)目年度進(jìn)展情況。內(nèi)容包括:①年度完成工程量、累計(jì)完成工程量(包括永久工程和臨時(shí)工程)、剩余工程量,年完成施工產(chǎn)值和驗(yàn)工產(chǎn)值(施工營(yíng)業(yè)額);②年度完成的工程形象進(jìn)度和形象簡(jiǎn)圖;③材料實(shí)際進(jìn)貨、消耗和存貨量;④現(xiàn)場(chǎng)施工設(shè)備的投運(yùn)數(shù)量和運(yùn)行狀況⑤當(dāng)前影響施工進(jìn)度計(jì)劃的因素和采取的改進(jìn)措施;⑥勞動(dòng)力數(shù)量;⑦進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整及其說(shuō)明;⑧質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷紀(jì)錄以及處理結(jié)果;⑨安全事故以及人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況;安全保護(hù)及水土保持措施實(shí)施情況;⑩文明施工情況。年度生產(chǎn)報(bào)告還應(yīng)附有一組與實(shí)際進(jìn)度相對(duì)應(yīng)的工程照片。
。2)季度進(jìn)度報(bào)告,隨季度生產(chǎn)計(jì)劃,一起報(bào)給公司總部。上報(bào)的內(nèi)容和要求與年度進(jìn)行報(bào)告基本相同。
。3)月進(jìn)度報(bào)告,隨月度生產(chǎn)計(jì)劃,一起報(bào)給公司總部。上報(bào)的內(nèi)容和要求相對(duì)簡(jiǎn)單。內(nèi)容包括:①本月實(shí)際完成工程量統(tǒng)計(jì);②工程質(zhì)量情況;③存在的問(wèn)題;④本月生產(chǎn)形象進(jìn)度等。
。4)周進(jìn)度報(bào)告
周進(jìn)度報(bào)表的內(nèi)容與月報(bào)告相同。
(5)日進(jìn)度報(bào)告
由項(xiàng)目工程部調(diào)度員向公司總部調(diào)度員報(bào)日工程量和工地情況。一般簡(jiǎn)單明了,采用口頭或電子文檔報(bào)送的形式。
3、進(jìn)度會(huì)議
為了加強(qiáng)計(jì)劃的執(zhí)行力度,項(xiàng)目經(jīng)理部需要組織年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì),周生產(chǎn)會(huì)和日調(diào)度會(huì),總結(jié)評(píng)價(jià)階段性工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,布置下期工程任務(wù);協(xié)調(diào)各方關(guān)系,平衡資源調(diào)度,確保實(shí)現(xiàn)工程按計(jì)劃目標(biāo)完成,會(huì)議的主要程序和內(nèi)容如下頁(yè)表所示。要求各參會(huì)人員正確認(rèn)識(shí)會(huì)議的重要性和必要性,并做到,①按時(shí)參加會(huì)議;②會(huì)前要加強(qiáng)溝通,爭(zhēng)取會(huì)議的高效率和高質(zhì)量;③各職能部室要按照會(huì)議的安排,在會(huì)前準(zhǔn)備好相關(guān)材料并及時(shí)下發(fā);④工程安排要有預(yù)見(jiàn)性,科學(xué)合理;⑤各單位認(rèn)真落實(shí),對(duì)沒(méi)有完成任務(wù)的,在會(huì)議上要說(shuō)清楚原因和采取的措施。
4、進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中所遇到主要問(wèn)題
工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,必然存在多種意料不到的問(wèn)題,所有問(wèn)題要根據(jù)輕重緩急,逐項(xiàng)給予解決,以確保工程順利進(jìn)展。
二、對(duì)工程項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃的管控措施
為保證進(jìn)度計(jì)劃的有效落實(shí),企業(yè)總部必須在抓好項(xiàng)目管理時(shí),注重以進(jìn)度計(jì)劃為中心,采取各種管理措施。
1、建立計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理體系
。1)公司要建立生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理機(jī)制。用系統(tǒng)工程和項(xiàng)目管理觀(guān)念制定生產(chǎn)計(jì)劃,通過(guò)優(yōu)化措施,編制出切實(shí)可靠的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),并以此進(jìn)行項(xiàng)目安排施工生產(chǎn)的依據(jù).對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行總體控制,精心組織、精心管理、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工具,運(yùn)籌資源,確保生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施目標(biāo)。
2、進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,選用列表對(duì)比等統(tǒng)計(jì)方法檢查進(jìn)度執(zhí)行情況,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,采用反饋控制,形成生產(chǎn)進(jìn)度管理的PDCA循環(huán),以保工程進(jìn)展順利。依據(jù)工程完成情況和對(duì)未來(lái)工程進(jìn)度的發(fā)展趨勢(shì)、及時(shí)分析調(diào)整下一步計(jì)劃,使工程施工始終圍繞工期目標(biāo)而組織實(shí)施。
3、建立進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任制,樹(shù)立計(jì)劃就是法規(guī)的理念,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。確定各節(jié)點(diǎn)工期的考核目標(biāo),分階段進(jìn)行檢查考核。設(shè)立進(jìn)度目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)制度,保證重點(diǎn)部位和關(guān)鍵工期計(jì)劃的順利實(shí)施。
4、分解生產(chǎn)計(jì)劃,建立分級(jí)目標(biāo)控制體系。以總進(jìn)度計(jì)劃為指導(dǎo)做好單項(xiàng)工程計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上分解為年度(季)計(jì)劃,再細(xì)化為月、周計(jì)劃,周計(jì)劃細(xì)化為日計(jì)劃,以確保各階段工期目標(biāo)和總工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、狠抓計(jì)劃落實(shí)
。1)將進(jìn)度計(jì)劃層層落實(shí)。以月、周計(jì)劃落實(shí)為重點(diǎn),加強(qiáng)日常調(diào)度協(xié)調(diào),確保計(jì)劃按時(shí)完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經(jīng)濟(jì)杠桿的作用,把進(jìn)度責(zé)任層層落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部、工區(qū)(專(zhuān)業(yè)公司)、班組和個(gè)人,按期進(jìn)行工期、質(zhì)量、安全和成本的業(yè)績(jī)考核,及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
。2)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),科學(xué)編制計(jì)劃?刹捎霉こ添(xiàng)目管理軟件編制施工進(jìn)度計(jì)劃,并應(yīng)用軟件對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤、控制。應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)工程的順利實(shí)施起到非常顯著的作用。建立科學(xué)合理的信息管理與采集制度,保證實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度的比較和分析。
。3)建立資源保障體系。合理配置人力、設(shè)備、材料和資金等資源,控制關(guān)鍵因素,保證重點(diǎn)工序。根據(jù)月、周生產(chǎn)計(jì)劃細(xì)化各部門(mén)的施工資源需求計(jì)劃,如各工種勞動(dòng)力需求,施工機(jī)械設(shè)備配置型號(hào)、數(shù)量要求,油料、火工品、水泥,鋼筋等原材料需求,并及時(shí)調(diào)配到位,保證工程施工所需。
6、生產(chǎn)進(jìn)度管控措施
。1)組織措施:①將進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行列入項(xiàng)目管理考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并有配套的獎(jiǎng)懲制度;②實(shí)行不間斷的施工指揮調(diào)度值班,保證指揮調(diào)度人員及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度實(shí)施中的各類(lèi)問(wèn)題;③及時(shí)向相關(guān)方通報(bào)工程進(jìn)展?fàn)顩r及需要解決的問(wèn)題,使各方面了解工程的進(jìn)展情況,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的困難問(wèn)題;④堅(jiān)持項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)24小時(shí)值班制度,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理、解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題;⑤堅(jiān)持每天的施工生產(chǎn)調(diào)度會(huì),使整個(gè)工程施工有步驟按計(jì)劃地進(jìn)行。
(2)技術(shù)保障
制定與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的施工方案,進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整時(shí),同時(shí)修訂施工方案和有關(guān)的技術(shù)措施,以保證總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。做好技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)工作,加強(qiáng)技術(shù)人員的現(xiàn)場(chǎng)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的問(wèn)題并提出解決處理措施,以確保工程的順利進(jìn)行。
(3)管理措施。組織有節(jié)奏、均衡、持續(xù)的施工,適時(shí)開(kāi)展“雙百”活動(dòng)和“奮戰(zhàn)六個(gè)月”等各種管理活動(dòng),以促進(jìn)了工程施工的順利進(jìn)行。
項(xiàng)目經(jīng)理部要針對(duì)當(dāng)時(shí)工程進(jìn)展的形勢(shì)和特點(diǎn),從抓規(guī)范、抓落實(shí)入手,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案和考核評(píng)比細(xì)則,定期檢查評(píng)比,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。不僅可以圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)施工任務(wù),還有力地提高了項(xiàng)目經(jīng)理部管理水平。
對(duì)于工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理,既要考慮項(xiàng)目管理的通用做法,也要考慮其自身特點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度管理,不只是進(jìn)度的管理,也是項(xiàng)目施工生產(chǎn)過(guò)程中綜合的管理,要通過(guò)計(jì)劃這根主軸,帶動(dòng)項(xiàng)目各方面的管理工作,并為計(jì)劃服務(wù),只有這樣,才能真正控制好進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)劃才能保證完成。
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