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加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)和能力建設(shè) 打造高端建筑產(chǎn)品

2010-10-11 15:38  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,“高端化”已經(jīng)成為施工總承包發(fā)展的方向,而施工總承包作為當(dāng)前建筑施工企業(yè)的一種主要施工組織管理模式,施工總承包項(xiàng)目經(jīng)理的其崗位和作用尤為關(guān)鍵。項(xiàng)目是管理的最終落腳點(diǎn),只有高端的管理才能“匹配”建筑產(chǎn)品的高端化,因此,提高項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)和能力,對(duì)推進(jìn)施工總承包工程項(xiàng)目管理,打造高端建筑產(chǎn)品至關(guān)重要。

  一、正確看待項(xiàng)目經(jīng)理的地位和角色

  項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中面對(duì)各種不同的公共關(guān)系,扮演著不同的角色,處于項(xiàng)目管理的中心地位。

  項(xiàng)目經(jīng)理與施工企業(yè)的關(guān)系:項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目上的全權(quán)委托人,要對(duì)企業(yè)全面負(fù)責(zé),并承擔(dān)法律責(zé)任。

  項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)系:項(xiàng)目經(jīng)理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的最高領(lǐng)導(dǎo)者,集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、成員、監(jiān)督者于一身。有權(quán)調(diào)配并管理進(jìn)入工程項(xiàng)目的人力、資金、物資、設(shè)備等生產(chǎn)要素,有權(quán)決定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分配方案和分配形式。

  項(xiàng)目經(jīng)理與建設(shè)單位的關(guān)系:項(xiàng)目經(jīng)理是施工企業(yè)與建設(shè)單位履行總承包合同的全權(quán)代理人,是工程項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)處理好與建設(shè)單位的關(guān)系,有效解決項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中建設(shè)單位提出的問(wèn)題,保證工程項(xiàng)目順利進(jìn)展。

  項(xiàng)目經(jīng)理與監(jiān)理單位的關(guān)系:項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目部是被監(jiān)督對(duì)象,必須接受監(jiān)理單位的監(jiān)督,對(duì)于監(jiān)理單位提出的有關(guān)工程建設(shè)問(wèn)題和要求,應(yīng)積極配合抓緊解決。

  項(xiàng)目經(jīng)理與分包單位的關(guān)系:項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目的全權(quán)指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理者。有權(quán)在法律規(guī)定范圍內(nèi),將工程按部位或?qū)I(yè)進(jìn)行分解發(fā)包給具備經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和信譽(yù)等條件符合要求的分包單位,與分包單位簽訂分包合同。有權(quán)選擇并對(duì)負(fù)責(zé)做好各分包單位進(jìn)行的監(jiān)督和協(xié)調(diào),保證工程項(xiàng)目技術(shù)方案的實(shí)施和技術(shù)措施的落實(shí)。

  項(xiàng)目經(jīng)理與政府各行管部門(mén)的關(guān)系:項(xiàng)目經(jīng)理是被領(lǐng)導(dǎo)、被管理的對(duì)象,必須代表企業(yè)自覺(jué)接受當(dāng)?shù)匦泄懿块T(mén)監(jiān)督檢查指導(dǎo),遵守、執(zhí)行國(guó)家及當(dāng)?shù)胤、法?guī),維護(hù)企業(yè)形象、信譽(yù)。

  總之,從上述項(xiàng)目經(jīng)理面對(duì)的各方面關(guān)系來(lái)看,施工總承包項(xiàng)目經(jīng)理是親臨一線(xiàn)的全權(quán)指揮官,處于復(fù)雜關(guān)系網(wǎng)的核心地位,扮演著各種角色,起著舉足輕重的作用。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有高度責(zé)任感、使命感,明確自己所處的關(guān)鍵位置,演好各種角色,把經(jīng)營(yíng)管理好一個(gè)項(xiàng)目視為一種神圣的責(zé)任,把建造一個(gè)精品工程視為自己的驕傲和對(duì)社會(huì)的一份貢獻(xiàn)。

  二、不斷提高項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)和能力

  項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和工作性質(zhì)決定了項(xiàng)目經(jīng)理必須具有一定的個(gè)人素質(zhì),良好的知識(shí)結(jié)構(gòu),豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。具體來(lái)講,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)著力提高以下幾個(gè)方面的素質(zhì)和能力:

  一是良好的政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的首要條件,德才兼?zhèn),以德為先。有了良好的思想政治素質(zhì)才能堅(jiān)持正確的經(jīng)營(yíng)方向,才能把黨的路線(xiàn)、方針、政策落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中去,才能廉潔自律,增強(qiáng)防腐意識(shí)、法律意識(shí),才能夠熟練掌握和運(yùn)用與施工管理業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī),及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),才能善于從政治角度去思考問(wèn)題,處理和解決問(wèn)題,缺乏政治素質(zhì)就難以把握住大局,把握好方向。

  二是較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力。組織領(lǐng)導(dǎo)能力是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者履職能力的集中體現(xiàn)。施工總承包項(xiàng)目相比于專(zhuān)業(yè)承包項(xiàng)目更加復(fù)雜化,大型化,會(huì)涉及到多個(gè)分包單位在同一作業(yè)面交叉作業(yè)。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)思維敏捷,思路清晰,處事果斷。善于溝通處理好各方面的關(guān)系,協(xié)調(diào)組織好各方面的工作,有效組合各種資源。注重工作計(jì)劃的周密性,知人善任,善于授權(quán),分權(quán)負(fù)責(zé),充分調(diào)動(dòng)全員積極性、創(chuàng)造性。掌握應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法和手段,善于抓住并解決主要矛盾,制定相應(yīng)措施,確保工程項(xiàng)目的進(jìn)展。

  三是勇于負(fù)責(zé)的精神。責(zé)任是對(duì)自己所負(fù)使命的忠誠(chéng)和信守,責(zé)任決定了成敗。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的好壞與項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任心有直接關(guān)系。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)以身作則、任勞任怨、忠于職守,忘我的堅(jiān)持,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。只有這樣才能將自己優(yōu)秀的管理理念在整個(gè)項(xiàng)目中貫穿下去,取得最后的成功,也只有這樣說(shuō)話(huà)才會(huì)有人聽(tīng),做事才會(huì)有人關(guān)注,才會(huì)取得在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中的威信,樹(shù)立并形成權(quán)威。

  四是較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要具備一般領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),還應(yīng)符合項(xiàng)目管理要求。作為項(xiàng)目的“掌門(mén)人”,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)掌握工程中主要施工技術(shù)、施工工藝的操作原理,有能力組織施工技術(shù)創(chuàng)新。同時(shí)還要有豐富的實(shí)際工程經(jīng)驗(yàn),能預(yù)見(jiàn)到工程建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn),并能利用類(lèi)似項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn)加以解決和避免。

  五是果斷的決策能力。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的實(shí)施中是主要決策者,而項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷發(fā)生的各種非常規(guī)性事件又決定了項(xiàng)目經(jīng)理決策的無(wú)程序性,呈現(xiàn)出一次性的特點(diǎn)。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理決策時(shí)既要多方聽(tīng)取意見(jiàn)、科學(xué)穩(wěn)妥決策、又要及時(shí)果斷、敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)決斷,靈活應(yīng)變就可以抓住戰(zhàn)機(jī);優(yōu)柔寡斷、瞻前顧后就會(huì)錯(cuò)失良機(jī);而主觀臆斷、盲目拍板則會(huì)釀成失誤。

  六是較強(qiáng)的應(yīng)變能力。“物竟天擇,適者生存。”達(dá)爾文這句話(huà)告訴我們只有適應(yīng)時(shí)代潮流,順其自然發(fā)展規(guī)律才會(huì)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。任何事物都是發(fā)展變化的,一個(gè)工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的變化、變更,充滿(mǎn)著不確定因素。項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)“以變應(yīng)變”,尤其面對(duì)突發(fā)事件要冷靜、沉著,在平時(shí)的管理中做好各種預(yù)案,制定詳細(xì)周密的施工計(jì)劃,面對(duì)突發(fā)事件才不會(huì)打亂仗。

  七是較強(qiáng)的學(xué)習(xí)總結(jié)能力。建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,新技術(shù)、新工藝、新材料、新的管理方法手段不斷創(chuàng)新。因此,項(xiàng)目經(jīng)理一定要注重理論及專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),注重理論與實(shí)踐的結(jié)合。要在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中和工程完成后,總結(jié)項(xiàng)目的成功與不足,使之成為對(duì)今后項(xiàng)目管理具有借鑒和指導(dǎo)意義的教材。一個(gè)工程干完了起碼要有三方面的成果:第一是一個(gè)優(yōu)質(zhì)的精品工程;第二是總結(jié)出一套施工管理的經(jīng)驗(yàn);第三是要造就一批人才。

  八是健康的身體素質(zhì)。身體是革命的本錢(qián),這是永遠(yuǎn)不會(huì)過(guò)時(shí)的一種理念。沒(méi)有一副健康的身體,任何理想的實(shí)現(xiàn)都無(wú)從談起。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)特殊的群體,身體和精神上承受的壓力都很大,尤其是工程繁忙,風(fēng)險(xiǎn)大或進(jìn)展不順利的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理將會(huì)承受更重的壓力。因此要注意身體素質(zhì)鍛煉,養(yǎng)成良好生活習(xí)慣,會(huì)工作、會(huì)生活、會(huì)調(diào)整,始終保持一副健康的身體。

  總之,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備多方面綜合素質(zhì)和能力,只有項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)和能力提高了,才能提升項(xiàng)目管理水平,提升項(xiàng)目運(yùn)行的質(zhì)量和效益。

  三、充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的控制作用

  建筑施工企業(yè)管理的主要對(duì)象是工程項(xiàng)目管理,搞好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵在于充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中控制作用,尤其是要控制好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

  第一,總承包合同控制。施工總承包合同是項(xiàng)目管理的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)成為合同管理專(zhuān)家,會(huì)談判、善談判、會(huì)簽合同,保證合同履約。工程合同一經(jīng)簽訂,項(xiàng)目經(jīng)理首先要組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)并深入理解合同的每一個(gè)條款,明確施工范圍、合同價(jià)格、結(jié)算方式、掌握條款存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同存在的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)要進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,弄清楚工程的盈虧點(diǎn),在過(guò)程管理中通過(guò)細(xì)化管理爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)空間。要善于在合同履行過(guò)程中進(jìn)行合理索賠,通過(guò)設(shè)計(jì)變更或辦理工程簽證等方法,改變?cè)贤慕Y(jié)算方式,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)化解目標(biāo),既要對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)認(rèn)真履行合同,又要注意維護(hù)企業(yè)的利益。因此,平時(shí)一定要注重收集資料,并落實(shí)到書(shū)面,合同履約力就是執(zhí)行力,執(zhí)行力的增強(qiáng)會(huì)無(wú)形中增強(qiáng)品牌的含金量。

  第二,工程進(jìn)度控制。保證工程進(jìn)度縮短項(xiàng)目建設(shè)周期,這是項(xiàng)目經(jīng)理及全體項(xiàng)目部成員的重要工作目標(biāo),也是降低施工成本的主要途徑。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)親自主持編制施工組織設(shè)計(jì),切實(shí)負(fù)起進(jìn)度管理責(zé)任。統(tǒng)籌安排各分包單位的施工進(jìn)度的施工配合及材料供應(yīng),加強(qiáng)對(duì)各分包單位及供應(yīng)商的控制和管理,避免由于個(gè)別分包單位的誤工或停工及材料供應(yīng)滯后影響整個(gè)項(xiàng)目的總工期。要定期分析檢查進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,從總體上把握和控制工期。加強(qiáng)與設(shè)計(jì)業(yè)主的溝通,在保證施工質(zhì)量的前提下,確?偣こ倘缙谕旯。

  第三,工程質(zhì)量控制。工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)的品牌。沒(méi)有質(zhì)量控制就沒(méi)有精品工程。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目總體質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,詳細(xì)列出各分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)每個(gè)施工工法,每個(gè)工程部位的質(zhì)量做出強(qiáng)制性要求。過(guò)程中不允許返工,做到一次成活,一次到位,為創(chuàng)優(yōu)打基礎(chǔ)。要按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與各分包單位簽訂質(zhì)量保證合同。切實(shí)做好圖紙會(huì)審工作,了解設(shè)計(jì)意圖和工程特點(diǎn)、掌握工程關(guān)鍵部位的質(zhì)量要求。要做好技術(shù)交底以及各分包單位的技術(shù)能力考核工作。落實(shí)好隱蔽工程的檢查驗(yàn)收和工程預(yù)檢工作。要加強(qiáng)工程施工技術(shù)資料管理,設(shè)專(zhuān)門(mén)人員從事施工技術(shù)資料的整理,保證施工資料的嚴(yán)肅性、科學(xué)性、完善性。

  第四,安全生產(chǎn)控制。項(xiàng)目經(jīng)理是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,就我們建筑業(yè)來(lái)講,安全生產(chǎn)只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),是我們永恒的主題。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)牢固樹(shù)立“以人為本,安全第一”的思想理念。要健全安全生產(chǎn)管理體系,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,遵守安全生產(chǎn)法律、法規(guī)。

  要提高安全教育質(zhì)量,把安全教育納入到規(guī)范化、制度化,使教育有高度、有深度,不能只停滯在讀文件、貼標(biāo)語(yǔ),簡(jiǎn)單粗放的方式上。重點(diǎn)強(qiáng)化施工人員的安全意識(shí),變“要我安全”為“我要安全”。

  要加強(qiáng)安全監(jiān)督檢查,提高監(jiān)督、檢查質(zhì)量,及時(shí)整改,消除安全隱患,把安全生產(chǎn)制度落到實(shí)處。要保證安全生產(chǎn)的投入,這是抓好安全生產(chǎn)的前提條件。同時(shí),要從實(shí)際出發(fā),有針對(duì)性的開(kāi)展以安全生產(chǎn)為主題的各種有效活動(dòng),營(yíng)造“關(guān)愛(ài)生命、關(guān)注安全”的輿論氛圍。

  第五,項(xiàng)目成本控制。工程項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是獲取最大效益。項(xiàng)目經(jīng)理必須把控制成本,爭(zhēng)取最大效益放在項(xiàng)目管理的首位。要明確:成本管理是全員管理,把成本控制目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到各部門(mén)、各崗位,做到全員參與,樹(shù)立全員成本控制意識(shí),確保成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

  項(xiàng)目前期成本控制要從源頭簽訂總承包合同開(kāi)始。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真研究參與合同簽訂,既考慮合同價(jià)格,從源頭消除虧損,又考慮業(yè)主資信度及合同條款嚴(yán)謹(jǐn)性,避免因簽訂合同失誤造成資金和成本損失。認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目成本設(shè)計(jì),明確項(xiàng)目成本控制目標(biāo),“算細(xì)賬、干明白、多掙錢(qián)”。

  加強(qiáng)成本管理基礎(chǔ)工作,建立健全成本會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、程序和方法,強(qiáng)化臺(tái)帳管理。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。尤其是項(xiàng)目開(kāi)工前要積極與設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),通過(guò)與設(shè)計(jì)的對(duì)接,使設(shè)計(jì)有利施工、方便施工,出圖進(jìn)度、質(zhì)量得到提高,出圖順序與施工進(jìn)度相匹配,從而減少因設(shè)計(jì)可能反復(fù)、變更等所造成的不必要損失。

  項(xiàng)目實(shí)施階段,要優(yōu)化施工方案和施工措施,在保證工程質(zhì)量的前提下,采用最優(yōu)措施,實(shí)現(xiàn)人、機(jī)、料的有效組合,降低工程成本。要加強(qiáng)資金管理,提高資金籌措和使用效率。資金要集中管理,不能多頭開(kāi)戶(hù),資金使用嚴(yán)格執(zhí)行先掛賬、后付款。資金支付要嚴(yán)格按合同和工程計(jì)量及甲方付款比例對(duì)分包及供應(yīng)商進(jìn)行支付。對(duì)于各分包單位提報(bào)的各種變更,項(xiàng)目經(jīng)理要組織專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行嚴(yán)格審核,防止弄虛作假,多報(bào)虛報(bào),避免超付。對(duì)各分包單位可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)判,當(dāng)出現(xiàn)意外情況時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備應(yīng)急處理能力,避免事態(tài)嚴(yán)重從而影響整個(gè)項(xiàng)目的成本。

  項(xiàng)目后期階段,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)精心安排組織完成收尾工程,保證實(shí)物交接。要抓緊工程結(jié)算工作,組織人員詳細(xì)整理、收集施工過(guò)程中的所有有效依據(jù)、各種簽證,使其在施工過(guò)程中保留的基本數(shù)據(jù)盡快轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。不但要抓緊與建設(shè)單位做好最后的施工驗(yàn)收和竣工結(jié)算工作,同時(shí)還必須與各分包單位做好竣工以及交接工作。尤其應(yīng)首先與分包單位完成竣工驗(yàn)收和竣工結(jié)算。要加強(qiáng)對(duì)工程款的催收,以保項(xiàng)目獲取最好經(jīng)濟(jì)效益。

  第六,分包單位控制。對(duì)分包單位的控制主要體現(xiàn)在分包單位的選擇、合同簽訂及資金流向等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要從嚴(yán)篩選分包單位,對(duì)資質(zhì)不全、誠(chéng)信度低、施工能力差的分包商堅(jiān)決不予分包。要簽好分包合同,掌握分包單位資金的流向,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。要下力解決“以包代管、撒手不管”的問(wèn)題,工程分包決不能消弱總承包自身的核心管理力量。項(xiàng)目部的核心部門(mén)、核心崗位、核心人才、核心技術(shù)一定要配齊,切實(shí)負(fù)起項(xiàng)目管理的責(zé)任,防止總包主控權(quán)逐漸旁落,被迫受制于分包商。要防止依賴(lài)分包商與業(yè)主溝通,造成業(yè)主只認(rèn)分包而不認(rèn)總包的現(xiàn)象;防止依賴(lài)分包商制作和收集各種簽證資料,造成工程材料、竣工資料、結(jié)算資料由分包商掌控,被分包牽制的現(xiàn)象;防止在成本風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給分包商的同時(shí),成本控制隨之轉(zhuǎn)移,造成分包商低價(jià)劣質(zhì)采購(gòu)、勞動(dòng)力投入不足而影響工期質(zhì)量的現(xiàn)象;防止依賴(lài)分包抓安全,致使分包為自身利益安全管理不投入、少投入造成安全隱患的現(xiàn)象。

  企業(yè)的生存發(fā)展關(guān)鍵在人才,一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,可以給企業(yè)帶來(lái)良好的信譽(yù)和無(wú)限的商機(jī)。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中要不斷豐富自己的內(nèi)涵,要用知識(shí)、用良好的業(yè)績(jī)來(lái)包裝自己,以達(dá)到不斷提升自身價(jià)值的目的,從而提升項(xiàng)目管理水平。

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