建設(shè)工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文
2010-10-13 15:29 來源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
最近在著手進(jìn)行一個(gè)流程優(yōu)化項(xiàng)目,作為一只項(xiàng)目管理小菜鳥,在惴惴不安之余只能一邊學(xué)習(xí)一邊摸索著把項(xiàng)目往前推動(dòng)。
具體做項(xiàng)目,才明白了時(shí)間表的重要性。以前參加培訓(xùn)的時(shí)候,培訓(xùn)老師曾經(jīng)說過項(xiàng)目管理的核心是時(shí)間管理,項(xiàng)目的成敗取決于時(shí)間表的制訂和實(shí)施,仔細(xì)想一下,確實(shí)是有道理的。每個(gè)項(xiàng)目都有時(shí)間上的要求,時(shí)間直接影響到項(xiàng)目的有效完成、項(xiàng)目的效率以及項(xiàng)目需要投入的資源。時(shí)間表為項(xiàng)目每一個(gè)步驟的進(jìn)行提供動(dòng)力和指南,將一個(gè)完整而又復(fù)雜的大項(xiàng)目分解為一個(gè)個(gè)可實(shí)施的小模塊,在實(shí)施過程中將進(jìn)度與預(yù)先設(shè)定的完成時(shí)間做比較,以精確地控制項(xiàng)目進(jìn)展。
項(xiàng)目時(shí)間表的制訂,需要審慎的思考與各方的協(xié)調(diào),需要時(shí)間表制定者的反復(fù)思考推敲、對(duì)項(xiàng)目整體的充分把握,也需要與各項(xiàng)目相關(guān)部門充分的溝通。以下是對(duì)于時(shí)間表制訂的一些初步思考:
1、時(shí)間表是動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的。時(shí)間表制訂的目的就是為了有效控制項(xiàng)目的進(jìn)展,因此一旦制訂出來,就不能輕易發(fā)生變動(dòng)(項(xiàng)目有重大調(diào)整的情況除外),因此可以說項(xiàng)目時(shí)間表是靜態(tài)的;項(xiàng)目的靈活性通常會(huì)超出預(yù)期,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中會(huì)發(fā)生各種各樣的問題,從而影響預(yù)先制定好的時(shí)間步驟,不能完全嚴(yán)格按照時(shí)間表規(guī)定的時(shí)間執(zhí)行,因此在項(xiàng)目執(zhí)行過程中需要時(shí)時(shí)對(duì)各步驟進(jìn)行時(shí)間上的調(diào)整,因此可以說項(xiàng)目時(shí)間表是相對(duì)動(dòng)態(tài)的。
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
2、項(xiàng)目時(shí)間表是各相關(guān)部門溝通與平衡的產(chǎn)物。項(xiàng)目各相關(guān)部門在討論、確定時(shí)間表時(shí),會(huì)從本部門的角度考慮可行性,因此通過時(shí)間表可以確定各部門為本項(xiàng)目投入多少資源。時(shí)間表一旦確定,會(huì)成為項(xiàng)目與各相關(guān)部門之間的溝通橋梁和制衡工具。
3、時(shí)間表的制訂需要建立在對(duì)項(xiàng)目重要控制點(diǎn)清楚了解的基礎(chǔ)上。項(xiàng)目的復(fù)雜程度通常超出想象,在制訂時(shí)間表的時(shí)候如果考慮到所有內(nèi)容所有細(xì)節(jié),那基本上是做不出時(shí)間表的,即使做出來也沒辦法執(zhí)行。因此在制訂時(shí)間表之前需要把項(xiàng)目所有關(guān)鍵點(diǎn)提出來,通過這些關(guān)鍵點(diǎn)的定位,來設(shè)定時(shí)間表的內(nèi)容。
項(xiàng)目經(jīng)理圈子
4、制訂項(xiàng)目時(shí)間表時(shí),需要充分考慮到項(xiàng)目小組的工作量以及每個(gè)成員及配合的相關(guān)部門能投入的時(shí)間關(guān)系,同時(shí)需要預(yù)留出一定比例的緩沖時(shí)間,防止意外事件導(dǎo)致的拖延。
5、時(shí)間表的制訂需要突出項(xiàng)目進(jìn)行的關(guān)鍵路徑,同時(shí)需要標(biāo)明關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
以上為對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間表制訂的一些初步思考,歡迎各位發(fā)表意見以進(jìn)行進(jìn)一步的思考。
1、凡本網(wǎng)注明“來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)”的所有作品,版權(quán)均屬建設(shè)工程教育網(wǎng)所有,未經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載、鏈接、轉(zhuǎn)貼或以其他方式使用;已經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)的,應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用,且必須注明“來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)”。違反上述聲明者,本網(wǎng)將追究其法律責(zé)任。
2、本網(wǎng)部分資料為網(wǎng)上搜集轉(zhuǎn)載,均盡力標(biāo)明作者和出處。對(duì)于本網(wǎng)刊載作品涉及版權(quán)等問題的,請(qǐng)作者與本網(wǎng)站聯(lián)系,本網(wǎng)站核實(shí)確認(rèn)后會(huì)盡快予以處理。
本網(wǎng)轉(zhuǎn)載之作品,并不意味著認(rèn)同該作品的觀點(diǎn)或真實(shí)性。如其他媒體、網(wǎng)站或個(gè)人轉(zhuǎn)載使用,請(qǐng)與著作權(quán)人聯(lián)系,并自負(fù)法律責(zé)任。
3、本網(wǎng)站歡迎積極投稿。