前言

　　關(guān)于影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素有很多，例如：成本、項(xiàng)目時(shí)間、干系人的態(tài)度、項(xiàng)目組內(nèi)部的分歧、項(xiàng)目出資人的期望、項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)的期望、項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)等等；這些因素都可能會(huì)影響一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，同時(shí)也可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)，該如何處理呢？這些眾多的因素對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，無(wú)論他是項(xiàng)目管理的新手，還是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理者，都是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。

　　這篇文章首先探討的是項(xiàng)目組內(nèi)部的因素，其它因素會(huì)在以后的時(shí)間中給予補(bǔ)充說(shuō)明。

　　一、影響項(xiàng)目的因素分類項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討

　　對(duì)于這些影響項(xiàng)目的因素，大體上可以進(jìn)行分類：

　　1、項(xiàng)目組內(nèi)部因素

　　2、項(xiàng)目所屬公司內(nèi)部因素

　　3、項(xiàng)目所屬公司外部因素

　　4、所屬行業(yè)因素

　　5、所屬社會(huì)環(huán)節(jié)因素

　　這篇文章首先探討的是項(xiàng)目組內(nèi)部的因素，其它因素會(huì)在以后的時(shí)間中給予補(bǔ)充說(shuō)明。

　　二、項(xiàng)目組內(nèi)部因素

　　1、項(xiàng)目經(jīng)理的能力和權(quán)限，直接影響到項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)場(chǎng)是否順利

　　2、項(xiàng)目組內(nèi)部成員的合作緊密程度，這個(gè)是對(duì)項(xiàng)目能否在統(tǒng)一的目標(biāo)上進(jìn)行執(zhí)行的重要因素

　　3、項(xiàng)目會(huì)議的效率，是直接影響到項(xiàng)目?jī)?nèi)有效溝通的主要因素

　　4、項(xiàng)目組內(nèi)各個(gè)成員的工作能力，是影響到項(xiàng)目結(jié)果和執(zhí)行進(jìn)度的主要因素

　　2.1項(xiàng)目經(jīng)理的能力和權(quán)限

　　項(xiàng)目經(jīng)理能否有效的執(zhí)行項(xiàng)目，這個(gè)方面主要是他在項(xiàng)目管理上的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)項(xiàng)目管理上的理解；在項(xiàng)目前期項(xiàng)目計(jì)劃是否能做的盡可能的詳細(xì)；各種風(fēng)險(xiǎn)因素考慮的是否周全，對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)是否有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，換言之就是說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理能否在項(xiàng)目執(zhí)行的前期有效的分析項(xiàng)目，能預(yù)見(jiàn)到項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所遇到的困難，已經(jīng)對(duì)可識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行必要的準(zhǔn)備，不打無(wú)準(zhǔn)備之戰(zhàn)；俗話說(shuō)，不立則費(fèi)，立則興，一切都能僅在把握中，是每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的追求。

　　如何提高項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目中的能力，這方面就見(jiàn)仁見(jiàn)智了，但主要可以通過(guò)實(shí)施項(xiàng)目的不斷經(jīng)驗(yàn)的積累，同其它項(xiàng)目經(jīng)理不斷的交流，通過(guò)必要的培訓(xùn)；失敗的項(xiàng)目并不可怕，可怕的是不從失敗的項(xiàng)目中吸取教訓(xùn)。談到項(xiàng)目經(jīng)理的能力，就不能不說(shuō)一下項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限；理論上說(shuō)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是該執(zhí)行項(xiàng)目的最高決策者和管理者，但這方面在現(xiàn)實(shí)中是一個(gè)可遇不可求的情況，項(xiàng)目經(jīng)理在很多方面都要收到制約，無(wú)論是公司內(nèi)部還是外部的因素都制約了項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法得到項(xiàng)目管理的全部權(quán)力；這樣就存在了項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限的倒掛的情況，就是說(shuō)責(zé)任和權(quán)力不對(duì)等的情況比比皆是；

　　那我們作為項(xiàng)目經(jīng)理的諸位該如何面對(duì)這種情況呢？

　　1、選擇逃避，不做項(xiàng)目經(jīng)理；

　　2、選擇消極，一切都由別人來(lái)做主；

　　3、選擇積極，在可執(zhí)行的職權(quán)內(nèi)，努力的爭(zhēng)取項(xiàng)目的順利進(jìn)展；

　　如果各位同仁選定了從事這個(gè)行當(dāng)，那就選擇第三種吧！

　　首先，分析自己在該項(xiàng)目中所處的位置

　　然后，評(píng)估一下自己可動(dòng)用的資源數(shù)量，以及各個(gè)資源的動(dòng)用難度

　　再者，考慮一下，自己如何能通過(guò)其它途徑得到各種資源

　　匯總這些資源，然后在項(xiàng)目執(zhí)行的開(kāi)始，仔細(xì)進(jìn)行這些資源的分配，考慮一些必要的風(fēng)險(xiǎn)因素，然后把這些資源分配到各個(gè)工作中去；如果存在有些工作無(wú)法得到可用資源的時(shí)候，那你就要第一時(shí)間內(nèi)把這些風(fēng)險(xiǎn)反饋給公司，有掌握更多資源的領(lǐng)導(dǎo)層決定如何解決這種情況；

　　提醒一下：千萬(wàn)不要把這種風(fēng)險(xiǎn)放到問(wèn)題即將發(fā)生的邊緣，那時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你對(duì)很多事情都無(wú)能為力了，即使有辦法解決所付出的成本可能是無(wú)法衡量的。

　　2.2項(xiàng)目組內(nèi)部成員的緊密合作

　　項(xiàng)目組內(nèi)部的所有人，都為這一個(gè)目標(biāo)走到一起，這個(gè)目標(biāo)就是在合理的成本、有限的時(shí)間內(nèi)、合同約定的可交付成果的質(zhì)量上完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。

　　但項(xiàng)目組內(nèi)或多或少會(huì)存在這樣或那樣的矛盾和分歧，如何處理好這些問(wèn)題，就成為項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)部項(xiàng)目組管理的重點(diǎn)課題，由于項(xiàng)目經(jīng)理一般都不是這個(gè)團(tuán)隊(duì)中技術(shù)最好的；由于項(xiàng)目組都是從各個(gè)智能部門抽調(diào)的，存在多頭管理的情況；項(xiàng)目組內(nèi)部人與人之間會(huì)有些不同利益訴求；如果平衡這些關(guān)系和處理這些矛盾就成為項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作，由于項(xiàng)目組內(nèi)部的人員關(guān)注的問(wèn)題重點(diǎn)不同，但項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的各種要求統(tǒng)籌考慮，一旦項(xiàng)目組內(nèi)部人員的期望無(wú)法達(dá)到其預(yù)期，最有可能是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作和能力的質(zhì)疑；所以多同項(xiàng)目組內(nèi)部的各個(gè)人員進(jìn)行溝通，了解其期望，以及合理的水平給各個(gè)項(xiàng)目組成員制定各自的期望，是對(duì)一個(gè)成功項(xiàng)目管理者的要求。

　　2.3項(xiàng)目會(huì)議

　　項(xiàng)目會(huì)議，是項(xiàng)目經(jīng)理有效的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤的手段，對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)部問(wèn)題和矛盾解決的重要手段；但各位項(xiàng)目經(jīng)理可能總是在抱怨項(xiàng)目會(huì)議的無(wú)效率和冗長(zhǎng)，用大段的時(shí)間進(jìn)行會(huì)議，但收效甚微。怎么辦？這個(gè)問(wèn)題出在項(xiàng)目經(jīng)理本身，問(wèn)題的原因很可能出在項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目會(huì)議前期沒(méi)有做足功課；

　　首先要通過(guò)e-mail或電話等形式告訴各位與會(huì)者，召開(kāi)本次項(xiàng)目會(huì)議的目的和要討論的問(wèn)題，并把相關(guān)資料提前一定的時(shí)間發(fā)給與會(huì)人員；

　　然后，在會(huì)議期間不要過(guò)多的糾纏于一些瑣碎的細(xì)節(jié)，而是主要要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和對(duì)問(wèn)題的看法以及解決問(wèn)題的方向，因?yàn)榫唧w如何處理這些事情可以在會(huì)下同負(fù)責(zé)這些事情的人具體進(jìn)行探討；

　　我個(gè)人理解項(xiàng)目會(huì)議是求同存異的，主要是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和思想，把方向引導(dǎo)到正確的方向，并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行反思和進(jìn)行改進(jìn)建議的討論，細(xì)節(jié)問(wèn)題是具體執(zhí)行人的工作；要給項(xiàng)目組內(nèi)成員足夠的信任，可能他們的方法和措施比項(xiàng)目經(jīng)理的更有效。