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談施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理

2010-09-25 09:56  來(lái)源網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的途徑。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,要增強(qiáng)項(xiàng)目成本控制意識(shí),完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立成本控制體系;要加強(qiáng)分包作業(yè)成本和人工費(fèi)控制;加強(qiáng)物資采供和機(jī)械設(shè)備管理;加強(qiáng)質(zhì)量、工期成本的管理和控制以及合同管理。

  對(duì)施工企業(yè)而言,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理,必須強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理,實(shí)施有效的成本控制,確保成本的降低,才能確保目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,重點(diǎn)要抓好以下九方面的工作:

  一、項(xiàng)目成本管理要增強(qiáng)成本控制意識(shí),從運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證

  加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,首先要樹(shù)立強(qiáng)烈的成本控制意識(shí),要使降低成本成為每個(gè)員工的自覺(jué)行為。這必須從項(xiàng)目運(yùn)作體制和機(jī)制上加以保證。目前國(guó)有企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)模式,一般都是由項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核。但不論哪種形式,一個(gè)普遍存在的問(wèn)題都是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等,權(quán)力與義務(wù)不相稱。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大,風(fēng)險(xiǎn)卻很小。企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧損。正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)者對(duì)各項(xiàng)成本不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”。而項(xiàng)目的職工由于成本與自己的切身利益并無(wú)太大關(guān)系,也會(huì)表現(xiàn)出對(duì)成本漠不關(guān)心,于是成本控制就成為一句空話,項(xiàng)目的利潤(rùn)目標(biāo)會(huì)大打折扣,有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。因此,要從體制上做文章,如實(shí)行項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)。其實(shí)質(zhì)是維護(hù)企業(yè)利益和增加個(gè)人(項(xiàng)目班子)的風(fēng)險(xiǎn)度,即包盈包虧。這里包含二層意思,一是確保上交,可實(shí)行個(gè)人資產(chǎn)抵押;二是實(shí)行責(zé)任追究制,凡屬于管理不善,或管理上存在有“黑洞”導(dǎo)致虧損的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位并追究責(zé)任。這樣,項(xiàng)目成本才能真正與經(jīng)營(yíng)者利益密切相關(guān),才能促使其真正地重視成本的管理。同時(shí)利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)成本與職工的利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

  二、完善項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確責(zé)任權(quán)利,樹(shù)立整體意識(shí)

  建立健全各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的制度保障。因此,項(xiàng)目部必須建立各種相關(guān)的經(jīng)濟(jì)制度,明確相關(guān)人員的責(zé)任權(quán)利,做到權(quán)責(zé)明確,獎(jiǎng)罰分明。職能部門(mén)要加強(qiáng)合作,樹(shù)立整體意識(shí),不能各行其事,各算其帳,使整體利益受到影響。比如,施工技術(shù)部門(mén)只顧施工技術(shù)的可行性,不顧經(jīng)濟(jì)效益性;物資部門(mén)只顧材料的質(zhì)量問(wèn)題,購(gòu)買(mǎi)質(zhì)高價(jià)貴的材料物資,不顧經(jīng)濟(jì)適用性等,最終將使項(xiàng)目總成本失控。另外,項(xiàng)目部要將利益與權(quán)責(zé)掛鉤,落實(shí)責(zé)任兌現(xiàn)。對(duì)工作有突出貢獻(xiàn)的要兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作有失誤的,要按造成損失的大小進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  三、建立和完善成本控制體系,堅(jiān)持成本費(fèi)用過(guò)程控制

  成本控制體系,指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。在項(xiàng)目成本管理中,項(xiàng)目部要根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)部責(zé)任承包指標(biāo),按照內(nèi)部承包價(jià)-稅金及附加-勞務(wù)分包成本-項(xiàng)目部自身需要發(fā)生的直接成本和項(xiàng)目間接費(fèi)計(jì)劃,制定科學(xué)合理的項(xiàng)目利潤(rùn)計(jì)劃。從項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)班子到管理人員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,同時(shí)要注重對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  四、加強(qiáng)分包作業(yè)成本控制和人工費(fèi)的控制,促進(jìn)成本降低

  嚴(yán)格控制分包作業(yè)成本,是促進(jìn)項(xiàng)目成本降低的關(guān)鍵。隨著生產(chǎn)任務(wù)的不斷增加,內(nèi)部工程設(shè)備、勞動(dòng)力等資源已供不應(yīng)求。外協(xié)隊(duì)伍的進(jìn)入已成為施工生產(chǎn)的主要力量和為項(xiàng)目部贏得利潤(rùn)的重要角色。要通過(guò)招標(biāo)的形式將有資質(zhì)、高資質(zhì)、能力強(qiáng)、設(shè)備新、經(jīng)驗(yàn)足、報(bào)價(jià)合理的外協(xié)隊(duì)伍用在技術(shù)含量較低的工程項(xiàng)目上。

  勞務(wù)分包價(jià)格的確定,是一個(gè)相當(dāng)慎重的問(wèn)題。項(xiàng)目部一定要依據(jù)公司確定的勞務(wù)分包指導(dǎo)價(jià)為基礎(chǔ),結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際,按分部、分項(xiàng)子目?jī)?nèi)部分包單價(jià)采取倒算的辦法反復(fù)進(jìn)行測(cè)算分包單價(jià)標(biāo)底。標(biāo)底不能突破公司指導(dǎo)價(jià),標(biāo)底價(jià)加上項(xiàng)目自身成本費(fèi)用預(yù)算不能突破內(nèi)部責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)且要保證項(xiàng)目部目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。

  在簽訂分包合同時(shí),一定要詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,在實(shí)際執(zhí)行中堅(jiān)持每月考核評(píng)比制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,才能真正將獎(jiǎng)罰制度貫徹實(shí)施。嚴(yán)禁先干活,后簽合同。

  為確保勞務(wù)合同的順利履行和工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)勞務(wù)工隊(duì)實(shí)行合同履約金制度和結(jié)算扣押質(zhì)量保證金制度。勞務(wù)分包實(shí)行按月?lián)䦟?shí)結(jié)算,嚴(yán)禁預(yù)付和超付結(jié)算款,否則追究相關(guān)人員責(zé)任。

  五、加強(qiáng)物資采供管理,確保暢通

  材料成本占整個(gè)項(xiàng)目成本60%~70%,且涉及的范圍廣,內(nèi)容復(fù)雜,在保證質(zhì)量、工期的前提下,如何盡量降低材料成本,對(duì)能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本至關(guān)重要。切實(shí)搞好材料物資的采供管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本降低的主要途徑。

 。ㄒ唬┪镔Y采購(gòu)管理

  物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)施工技術(shù)部門(mén)提供的項(xiàng)目用料計(jì)劃實(shí)行限額采購(gòu),大宗材料如鋼材、水泥、木料、線上料等除由業(yè)主或甲方強(qiáng)制供應(yīng)外,應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),特殊情況應(yīng)至少選擇三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)價(jià)對(duì)比采購(gòu),應(yīng)嚴(yán)格控制單價(jià)、核實(shí)數(shù)量、確保質(zhì)量。物資部門(mén)要隨時(shí)掌握物資市場(chǎng)價(jià)格信息變動(dòng)趨勢(shì)。物資采購(gòu)在滿足質(zhì)量要求的前提下,價(jià)格應(yīng)嚴(yán)格控制在公司核定的參考價(jià)格指標(biāo)之內(nèi)。

 。ǘ┪镔Y使用管理

  物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)月份施工計(jì)劃確定材料需要量,提前做好安排,防止材料供應(yīng)和使用脫節(jié)。項(xiàng)目部本身領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料人要辦理請(qǐng)領(lǐng)手續(xù),發(fā)料人要及時(shí)辦理發(fā)料手續(xù),并隨時(shí)登記《大宗分類材料消耗登記表》,掌握用料數(shù)量變化;分包隊(duì)伍調(diào)撥材料時(shí),一要根據(jù)施工進(jìn)度和項(xiàng)目需要實(shí)行限額調(diào)撥,二要確保調(diào)撥價(jià)格不低于公司核定價(jià)格或?qū)嶋H采購(gòu)價(jià)格,三要及時(shí)完善調(diào)撥手續(xù),四要登記《分包隊(duì)伍大宗料調(diào)撥登記表》,五要對(duì)調(diào)撥料的使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,六要及時(shí)(按月)向財(cái)務(wù)部門(mén)辦理材料調(diào)撥轉(zhuǎn)帳扣款手續(xù)。

 。ㄈ┪镔Y核算和清查

  物資部門(mén)應(yīng)按月根據(jù)收、發(fā)(領(lǐng))、調(diào)撥單核算材料收支情況,編制《材料物資動(dòng)態(tài)表》、《材料物資消耗情況表》,核算材料物資的采購(gòu)盈虧和供應(yīng)盈虧以及料差、價(jià)差,出據(jù)分析材料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)和不足,制訂改進(jìn)措施。同時(shí),要對(duì)材料物資進(jìn)行定期或不定期的抽查、盤(pán)點(diǎn),防止材料物資的毀損和流失,確保材料物資的安全和完整。年終或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行全面清查。

  六、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理,提高設(shè)備利用率

  施工機(jī)械配備受現(xiàn)場(chǎng)條件、工期、質(zhì)量、施工方案、工程特征等諸多因素的影響,因定額中機(jī)械費(fèi)是綜合考慮的,不會(huì)因上述條件的變化而相應(yīng)調(diào)整,因此需要對(duì)機(jī)械的性能、配備情況綜合管理,在滿足工期、質(zhì)量的前提下,力求合理配備。在施工過(guò)程中注意提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,施工設(shè)備包括外來(lái)和自有設(shè)備兩種。對(duì)自有施工設(shè)備,一要專人進(jìn)行日常維修和保養(yǎng),確保設(shè)備的完整和良好;二要對(duì)操作人員或機(jī)械手進(jìn)行任務(wù)定額承包,提高設(shè)備利用率。對(duì)租用外來(lái)設(shè)備,一要根據(jù)設(shè)備租賃市場(chǎng)價(jià)格信息選擇價(jià)格適宜,成新率高的設(shè)備;二要簽訂嚴(yán)格的租賃合同;三要根據(jù)工程項(xiàng)目機(jī)械臺(tái)班預(yù)算數(shù)量和工期進(jìn)度安排確定租賃總價(jià)或設(shè)備進(jìn)退時(shí)間。對(duì)外出租設(shè)備,一要確保租賃價(jià)格不低于市價(jià);二要確保租賃價(jià)款收回的可靠;三要收取適當(dāng)?shù)难航;四要簽訂?yán)格的出租合同。

  提高設(shè)備的使用率,最關(guān)鍵的還要調(diào)動(dòng)人的積極性,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),促進(jìn)存貨(材料物資等)周轉(zhuǎn)速度,從而推動(dòng)機(jī)械設(shè)備的周轉(zhuǎn)率。

  七、加強(qiáng)質(zhì)量成本的控制和管理

  質(zhì)量成本是指在工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量?jī)?nèi)部成本(停工、窩工、返工損失),質(zhì)量外部成本(維修,索賠等費(fèi)用),質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用。質(zhì)量成本的增減直接影響項(xiàng)目總成本,因此,質(zhì)量成本應(yīng)控制在最低水平。如何尋求質(zhì)量成本和工程成本的最佳結(jié)合,難度較大,過(guò)度追求工程質(zhì)量,導(dǎo)致質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用的增加,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低又影響企業(yè)聲譽(yù)和形象,同時(shí)使質(zhì)量?jī)?nèi)部成本和外部成本升高。為此,質(zhì)量成本的投入愈加重要,必須在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下建成質(zhì)量進(jìn)度控制系統(tǒng),對(duì)影響質(zhì)量和進(jìn)度的因素進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),為企業(yè)創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的同時(shí),減少機(jī)會(huì)成本的支出;在工程質(zhì)量方面應(yīng)以達(dá)到業(yè)主或設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為宜,使質(zhì)量成本趨于合理。

  八、加強(qiáng)工期成本的管理和控制

  工期成本是指工期的延長(zhǎng)或提前而發(fā)生的費(fèi)用。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和所在地施工環(huán)境等自然條件,合理編制和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),制定科學(xué)合理的工期目標(biāo)。過(guò)度地壓縮工期必然會(huì)因此而增加工期投入,使工期成本增加,同樣,工期的拖延亦會(huì)增加工期費(fèi)用。所以,工期的安排應(yīng)以滿足業(yè)主要求為宜。

  九、加強(qiáng)合同管理,杜絕合同損失

  合同包括勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同等。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會(huì)使自己陷于被動(dòng)甚至增加額外的成本,因此,必須加強(qiáng)合同的管理。合同管理主要把握以下幾點(diǎn):一是印章管理,落實(shí)專人保管,使用登記;二是合同歸口管理,要建立合同審核會(huì)簽制,重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審閱,所有合同均應(yīng)建立臺(tái)賬,統(tǒng)一保管;三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同、材料供應(yīng)合同、臨時(shí)用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護(hù)自己的作用。

  總之,項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須實(shí)行全員、全方位和全過(guò)程的管理,才能真正取得成效。

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