2010年招標(biāo)師案例分析備考輔導(dǎo)資料(26)

    4.3 現(xiàn)場(chǎng)踏勘與投標(biāo)預(yù)備會(huì)

    （注：重點(diǎn)介紹現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招標(biāo)預(yù)備會(huì)的準(zhǔn)備工作、組織程序、內(nèi)容和方法。參閱《專業(yè)實(shí)務(wù)》P18）

    [案例4.15] 工程施工招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)踏勘及投標(biāo)預(yù)備會(huì)組織

    [背景]某工程施工招標(biāo)項(xiàng)目，共有13家施工企業(yè)購買了招標(biāo)文件。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，招標(biāo)人需要組織項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)踏勘及投標(biāo)預(yù)備會(huì)議。

    [問題]

    （1）招標(biāo)人在組織踏勘現(xiàn)場(chǎng)及投標(biāo)預(yù)備會(huì)前，需要進(jìn)行哪些準(zhǔn)備工作？

    （2）寫出踏勘現(xiàn)場(chǎng)與投標(biāo)預(yù)備會(huì)的組織程序？

    （3）踏勘現(xiàn)場(chǎng)與投標(biāo)預(yù)備會(huì)結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)完成那幾項(xiàng)工作？

    [分析] 踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的目的，是為潛在投標(biāo)人進(jìn)一步了解現(xiàn)場(chǎng)的施工條件，以便其有針對(duì)性地進(jìn)行投標(biāo)提供方便。

    《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十一條規(guī)定，招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)；

    《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》（30號(hào)令）第三十二條規(guī)定，招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，向其介紹工程場(chǎng)地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況；

    第三十三條又規(guī)定，對(duì)于潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)踏勘中提出的疑問，招標(biāo)人可以書面形式或召開投標(biāo)預(yù)備會(huì)的方式解答，但需同時(shí)將解答以書面方式通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。這些規(guī)定，一方面為招標(biāo)人組織投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)或投標(biāo)預(yù)備會(huì)議提供了依據(jù)，另一方面也對(duì)組織內(nèi)容、方式等進(jìn)行了規(guī)定。

    [參考答案]

    （1）招標(biāo)人在組織踏勘現(xiàn)場(chǎng)及投標(biāo)預(yù)備會(huì)前，需要進(jìn)行下列準(zhǔn)備工作：

    ①必要資料、數(shù)據(jù)的收集與整理；

    ②必要的一些表格準(zhǔn)備；

    ③招標(biāo)人踏勘中介紹的內(nèi)容及確定踏勘行走路線；

    ④專業(yè)介紹人員的準(zhǔn)備；

    ⑤踏勘現(xiàn)場(chǎng)條件準(zhǔn)備，如行走道路、邊界、生產(chǎn)加工條件、交通條件、地上、地下障礙物和安全條件等；

    ⑥人、車進(jìn)入踏勘現(xiàn)場(chǎng)條件準(zhǔn)備，以及車停放場(chǎng)地準(zhǔn)備等。

    （2）踏勘現(xiàn)場(chǎng)的組織程序如下：

    ① 在招標(biāo)文件約定的地點(diǎn)召集潛在投標(biāo)人；

    ② 組織潛在投標(biāo)人前往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)；

    ③ 依據(jù)確定的行走路線，介紹現(xiàn)場(chǎng)的各種施工條件及邊界條件；

    ④ 潛在投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)；

    ⑤ 踏勘結(jié)束。

    投標(biāo)預(yù)備會(huì)的組織程序如下：

    ① 與會(huì)人員簽到；

    ② 介紹參加會(huì)議的嘉賓；

    ③ 澄清潛在投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出的商務(wù)、報(bào)價(jià)等方面問題；

    ④ 澄清潛在投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出的圖紙及有關(guān)技術(shù)要求等問題；

    ⑤ 宣布注意事項(xiàng)，投標(biāo)預(yù)備會(huì)議結(jié)束。

    （3）踏勘現(xiàn)場(chǎng)與投標(biāo)預(yù)備會(huì)結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)做的事情：

    ① 及時(shí)整理招標(biāo)文件澄清與修改，必要時(shí)，對(duì)一些有爭(zhēng)議的或是沒有完整回答的問題，與有關(guān)業(yè)務(wù)人員協(xié)商，給出完整的回答；

    ② 投標(biāo)截止時(shí)間15日前以書面形式發(fā)給所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人；

    ③ 注意發(fā)放招標(biāo)文件澄清與修改時(shí)，需留下必要的記載，以證明澄清與修改發(fā)給了投標(biāo)人，并要求其書面確認(rèn)。