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2015-04-21 09:59 建設(shè)工程教育網(wǎng)整理 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
1、信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞,或可靠的或不可靠的情報。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達的形式。建設(shè)工程項目的實施需要人力資源和物質(zhì)資源,應(yīng)認(rèn)識到信息也是項目實施的重要資源之一。
2、信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。施工方在投標(biāo)過程中、承包合同洽談過程中、施工準(zhǔn)備工作中、施工過程中、驗收過程中,以及在保修期工作中形成大量的各種信息。這些信息不但在施工方內(nèi)部各部門間流轉(zhuǎn),其中許多信息還必須提供給政府建設(shè)主管部門、業(yè)主方、設(shè)計方、相關(guān)的施工合作方和供貨方等,還有許多有價值的信息應(yīng)有序地保存,可供其他項目施工借鑒。上述過程包含了信息傳輸?shù)倪^程,由誰(哪個工作崗位或工作部門等)、在何時、向誰(哪個項目主管和參與單位的工作崗位或工作部門等)、以什么方式、提供什么信息等屬于信息傳輸?shù)慕M織和控制,這就是信息管理的內(nèi)涵。信息管理不能簡單理解為僅對產(chǎn)生的信息進行歸檔和一般的信息領(lǐng)域的行政事務(wù)管理。為充分發(fā)揮信息資源的作用和提高信息管理的水平,施工單位和其項目管理部門都應(yīng)設(shè)置專門的工作部門(或?qū)iT的人員)負責(zé)信息管理。
3、建設(shè)工程項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲(存檔是存儲的一項工作)、處理和交流。
上述“各個系統(tǒng)”可視為與項目的決策、實施和運行有關(guān)的各系統(tǒng),它可分為建設(shè)工程項目決策階段管理子系統(tǒng)、實施階段管理子系統(tǒng)和運行階段管理子系統(tǒng)。其中實施階段管理子系統(tǒng)又可分為業(yè)主方管理子系統(tǒng)、設(shè)計方管理子系統(tǒng)、施工方管理子系統(tǒng)和供貨方管理子系統(tǒng)等。
上述“各項工作”可視為與項目的決策、實施和運行有關(guān)的各項工作,如施工方管理子系統(tǒng)中的工作,包括安全管理、成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、合同管理、信息管理、施工現(xiàn)場管理等。
上述“數(shù)據(jù)”并不僅指數(shù)字,在信息管理中,數(shù)據(jù)作為一個專門術(shù)語,它包括數(shù)字、文字、圖像和聲音。在施工方項目信息管理中,各種報表、成本分析的有關(guān)數(shù)字、進度分析的有關(guān)數(shù)字、質(zhì)量分析的有關(guān)數(shù)字、各種來往的文件、設(shè)計圖紙、施工攝影和攝像資料和錄音資料等都屬于信息管理中的數(shù)據(jù)的范疇。
4、建設(shè)工程項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設(shè)的增值服務(wù)
5、建設(shè)工程項目的信息包括在項目決策過程、實施過程(設(shè)計準(zhǔn)備、設(shè)計、施工和物資采購過程等)和運行過程中產(chǎn)生的信息,以及其他與項目建設(shè)有關(guān)的信息,它有多種分類方法。
6、據(jù)有關(guān)國際文獻的資料統(tǒng)計:
(1)建設(shè)工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);
(2)建設(shè)工程項目10%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān);
(3)在大型建設(shè)工程項目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%~5%.
由此可見信息交流對項目實施影響之大。
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