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報送公文評價辦法

2014-11-20 13:54  建設工程教育網整理  【  【打印】【我要糾錯】

為進一步做好公文報送工作,切實提高公文辦理質量和效率,參照國家行政機關公文處理等有關規(guī)定,根據公文處理的相關要求,結合我局實際,特制定本辦法。

一、評價范圍及方法

評價范圍:每年度各單位主送的公文(包括紙質公文和電子公文)。

評價方法:以每考核年度(上年12月至本年11月,2012年度為9-11月)各單位報送公文的總件數為單位,對各單位報送公文的差錯率進行計算。計算公式為:

差錯率=本單位報送公文出錯件數/報送公文總件數×100%。

二、評價標準及反饋方式

各單位主送局、局黨委及局辦公室、黨委辦公室的公文,由局辦公室、黨委辦公室歸口進行收文審核,對存在以下問題的(其中第2、6項由承辦部門提出),進行扣分:

1.越級行文。(扣2分)

2.公文主旨不清,影響公文辦理效率。(扣2分)

3.文種使用不準確。(扣1分)

4.主送單位不正確。(扣1分)

5.引文不規(guī)范。(扣1分)

6.公文所附附件不全或未標注。(扣1分)

7.明顯文字性錯誤。(扣1分)

8.文件制作格式不規(guī)范。(扣1分)

9.公文報送不符合要求。(扣1分)

10.主題詞使用不符合要求。(扣1分)

11.無特殊原因,未按要求“按時報送”公文。(扣2分)

每季度第一個月的15日前,由局辦公室、黨委辦公室根據上季度扣分情況,填寫《報送公文問題反饋單》(一式二份),將反饋單送報文單位。

三、年度通報及獎勵辦法

(一)每考核年度末,由辦公室、黨委辦公室按照《問題反饋表》記錄,匯總各單位報送公文評價情況,報局領導審定后,對各單位公文評價情況進行通報。

(二)開展優(yōu)秀公文評選,設立“優(yōu)秀公文獎”。每年12月份,由各單位推薦本單位的優(yōu)秀公文1-2篇,由局辦公室、黨委辦公室初評,選出10篇后,邀請有關專家及相關部門進行評審,最終評選出優(yōu)秀公文一、二、三等獎。

(三)對報送公文無差錯和獲得優(yōu)秀公文一、二、三等獎的單位,局辦公室、黨委辦公室將予以通報表彰,并建議該單位對文秘部門和有關人員給予一定的物質獎勵。

責任編輯:lwg
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