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工程造價輔導(dǎo)知識:合同的簽訂注意事項有哪些?

2015-02-28 16:36  建設(shè)工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯】

  簽訂合同的作用大概有兩個:1、明確雙方的權(quán)利和義務(wù),便于雙方協(xié)調(diào)配合;2、為日后解決爭議提供依據(jù),防范可能存在的風(fēng)險。相比較而言,后一個作用更為重要,因為前一個作用完全能夠通過非合同的形式來替代,所以說合同的主要作用是防范風(fēng)險。下面就《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》的合同主要條款簽訂中業(yè)主的風(fēng)險規(guī)避進行探討,以便于合同締約過程中做到對合同風(fēng)險內(nèi)容明確,合理有效地規(guī)避合同風(fēng)險,實現(xiàn)合同風(fēng)險范圍內(nèi)利益的最大化。

 。1)重視項目前期勘察、設(shè)計工作,保證項目基準(zhǔn)資料的真實、準(zhǔn)確、完整;保證施工圖設(shè)計完善;認(rèn)真組織圖紙會審、設(shè)計交底,以減少施工階段不必要的變更;

  工程建設(shè)項目有其固定性、一次性和單件性、明確的目標(biāo)性、可分解性。因此工程建設(shè)項目大多是依附于土地的,如建筑、市政道路、管道、橋梁等,對地下資料的勘探至關(guān)重要,勘探基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確,直接影響到設(shè)計計算數(shù)據(jù),影響選址、選型、地基處理等,進而影響工程造價!稑(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》8.3款“基準(zhǔn)資料錯誤的責(zé)任”規(guī)定:“因發(fā)包人應(yīng)對其提供的測量基準(zhǔn)點、基準(zhǔn)線和水準(zhǔn)點及其書面資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負責(zé)。發(fā)包人提供上述基準(zhǔn)資料錯誤導(dǎo)致承包人測量放線工作的返工或造成工程損失的,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費用和(或)工期延誤,并向承包人支付合理利潤。”這就要求發(fā)包人在項目前期重視工程地質(zhì)勘探和設(shè)計工作,并與設(shè)計和勘探單位就應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任界定清晰,將基準(zhǔn)資料真實、準(zhǔn)確、完整的責(zé)任轉(zhuǎn)移到設(shè)計和勘探單位?辈祀A段主要依據(jù)設(shè)計要求提出勘察任務(wù)書,一般業(yè)主保留對承包方(勘察單位)提出索賠的要求。在施工過程中對勘察資料的準(zhǔn)確性進行驗證后,再決定是否進行索賠。

  設(shè)計變更引起費用增加,是承包方提出索賠的重要理由,而引起設(shè)計變更是由多方面原因造成的,有發(fā)包方主動提出,承包方合理化建議,實際情況變化,設(shè)計缺陷等因素,其中設(shè)計缺陷是指因設(shè)計單位本身原因造成設(shè)計不合理,需修改,造成工程造價增加。對此,采取在合同中約定部分設(shè)計費用需待工程竣工后全額支付;由審圖公司對施工圖進行審核,如審核后降低費用超過一定比例,則對設(shè)計單位進行索賠(經(jīng)濟懲罰),對審圖單位進行獎勵;由于設(shè)計缺陷等引起的設(shè)計變更造成造價變動的,費用超過一定比例,則對設(shè)計單位進行索賠。

  (2)重視明確監(jiān)理單位的責(zé)任義務(wù),避免產(chǎn)生爭議、糾紛的現(xiàn)象;

  《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》中對監(jiān)理人的定義為“在專用合同條款中指明的,受發(fā)包人委托對合同履行實施管理的法人或其他組織”,這就表明監(jiān)理人除了傳統(tǒng)意義上的監(jiān)理單位外,還可能包括發(fā)包人委托管理的其他中介機構(gòu),如造價咨詢公司等。這一轉(zhuǎn)變直接導(dǎo)致合同履行方式發(fā)生了根本性的變化,合同履行主體為受發(fā)包人委托的監(jiān)理人和承包人,監(jiān)理人由《建設(shè)工程施工范本》中的第三方轉(zhuǎn)變?yōu)楹贤黧w,監(jiān)理人應(yīng)認(rèn)真運用好通用合同條款第3.5條“商定或確定”條款,以公正的立場,促進雙方在合同范圍內(nèi)通過協(xié)商,友好地解決合同爭議。監(jiān)理人只對發(fā)包人承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任,承包人不能因監(jiān)理人的工作不到位而要求免除或減輕自己在合同中應(yīng)負的責(zé)任。這就使得發(fā)包人的工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)理人上來,通過簽訂合同約束監(jiān)理人的行為,明確各自的責(zé)任和義務(wù),而不是傳統(tǒng)的共同監(jiān)督承包人。比如索賠的前提是事件造成承包人施工成本額外支出或總工期延誤,因此,發(fā)包人應(yīng)責(zé)成監(jiān)理人認(rèn)真審核承包人提交的索賠材料及證明文件,反駁其不合理要求,如上面所述改變施工順序而并沒有影響關(guān)鍵工作,且延誤并沒有超過時差限制,則不存在工期索賠的問題。《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》合同主體為監(jiān)理人,因此發(fā)包人在委托監(jiān)理合同中明確雙方權(quán)利與義務(wù),確定因監(jiān)理人原因造成索賠成立時對監(jiān)理人的責(zé)任懲罰措施。再如對因監(jiān)理人工作疏忽原因造成的價格調(diào)整所產(chǎn)生的費用,應(yīng)明確監(jiān)理人的責(zé)任及處罰措施。

  (3)重視市場物價波動對項目投資產(chǎn)生的影響,在專用合同條款中明確價格調(diào)整的范圍和方式的確定;

  建設(shè)工程的特殊性決定了建設(shè)工程施工合同的特殊性,其履行過程漫長而復(fù)雜,在建設(shè)工程施工合同履行過程中,由于物價波動引起合同價款的變動是很普遍的,這就要求我們需要制定合理的合同條款來盡可能的降低風(fēng)險對價格調(diào)整的影響。

  《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》通用合同條款更注重與工程量清單計價模式配套,更注重動態(tài)的合同價款計價,將工程項目的風(fēng)險合理地在發(fā)包人與承包人之間分?jǐn),更加科學(xué)合理,也與國際慣例更加接軌。因此,發(fā)包人必須密切關(guān)注市場價格及法律法規(guī)的變化,并在以下方面采取針對性措施:

  A、市場價格發(fā)生變化超過一定幅度時,工程價款應(yīng)按合同約定調(diào)整。如合同沒有約定或約定不明確的,應(yīng)按省級或行業(yè)建設(shè)主管部門或其授權(quán)的工程造價管理機構(gòu)的規(guī)定調(diào)整。包括:1)采用價格指數(shù)調(diào)整價格差額。本調(diào)價方法的核心是根據(jù)工程施工所需全部人工、材料和機械臺時等因子的估計耗用量,在招投標(biāo)時事先約定各可調(diào)因子的變值權(quán)重和不調(diào)因子的定值權(quán)重,以公平分擔(dān)價格風(fēng)險的原則,計算出支付項目的價格波動價差。2)采用造價信息調(diào)整價格差額。采用工程造價管理機構(gòu)發(fā)布的造價信息調(diào)整價差,這些造價信息應(yīng)僅限于國家或省、自治區(qū)、直轄市物價波動信息,不宜包括其他如法律因素和政策性調(diào)整因素(這些因素應(yīng)直接反應(yīng)在物價波動上);由于現(xiàn)階段價格來源渠道不一,且有一定差異,需在專用合同條款中明確所采取的價格來源。同時,在專用合同條款中明確調(diào)整價格差額的材料、機械臺班的范圍,對于合同條款規(guī)定范圍以外的其他因素的物價波動,均不另行調(diào)價,避免以后施工階段發(fā)生爭議。

  B、發(fā)包人應(yīng)責(zé)成監(jiān)理人加強對承包人的監(jiān)督和審核,對因承包人原因造成的工期延誤等產(chǎn)生的價格調(diào)整不予考慮。

 。4)重視索賠、變更條款的約定,通過合同條款明確發(fā)承包雙方的責(zé)任與義務(wù)。

  A、樹立正確的合同索賠理念

  索賠是合同公平原則的具體體現(xiàn),索賠是合同雙方的權(quán)利,具有促進合同雙方認(rèn)真守約的積極意義。與《建設(shè)工程施工合同范本》相比,《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》的通用合同條款明確了索賠期限,23.1款中,“承包人未在前述28天內(nèi)發(fā)出索賠意向通知書的,喪失要求追加付款和(或)延長工期的權(quán)利”以及23.3款中對承包人提出索賠的期限做了詳細的規(guī)定,對于發(fā)包人來說,這是有利的方面,避免出現(xiàn)工程項目結(jié)束后,仍與承包人發(fā)生工程索賠的現(xiàn)象。同時,發(fā)包人應(yīng)注意,索賠是雙向的,如果因為承包人原因?qū)椖慨a(chǎn)生損失或工期延誤,發(fā)包人有權(quán)利對承包人提出索賠,要求承包人承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失或延長的缺陷責(zé)任期,并注意發(fā)包人的索賠延長的缺陷責(zé)任期應(yīng)在缺陷責(zé)任期屆滿前發(fā)出。

  B、對變更部分的約定

  變更部分雖然是以后發(fā)生的工作,但雙方應(yīng)前瞻性地對工程變更進行約定,專用合同條款中還可針對不同工程項目的不同計量和支付方法,進行數(shù)量指標(biāo)、具體工藝、工序等形象目標(biāo)變更的約定。對于工程中頻繁發(fā)生變更的項目,約定一個包干系數(shù)和費用調(diào)整的界限,約定如果工程變更引起費用在約定的費用調(diào)整界限內(nèi)時,屬于工程包干范圍不進行調(diào)整,當(dāng)超出約定界限時只對超出部分進行調(diào)整。

  此外,鑒于工程建設(shè)項目施工較為復(fù)雜、合同履行周期較長等特點,合同雙方應(yīng)在合同訂立時客觀地評估合同風(fēng)險。發(fā)包人應(yīng)按照《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》通用合同條款20款保險的約定敦促承包人以發(fā)包人和承包人的名義向雙方同意的保險人投保建筑工程一切險、安裝工程一切險及第三方責(zé)任險,以實現(xiàn)工程項目的風(fēng)險轉(zhuǎn)移。同時,需要注意的是不可抗力災(zāi)害屬于非合同雙方責(zé)任的意外風(fēng)險,但作為本合同的項目業(yè)主,理應(yīng)承擔(dān)工程的主要損失。

責(zé)任編輯:cj
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