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2014-02-27 13:53 來源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
檔案統(tǒng)計(jì)的方法及作用:檔案統(tǒng)計(jì)的作用
檔案工作內(nèi)容通常有六個環(huán)節(jié),即檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用,在這六個環(huán)節(jié)中,統(tǒng)計(jì)是其中一個重要的環(huán)節(jié),它具有承前啟后的作用,是搞好檔案綜合管理的必要條件。
檔案統(tǒng)計(jì)是學(xué)校檔案事業(yè)建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作。檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握學(xué)校檔案的形成、管理、利用情況和檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段。通過檔案統(tǒng)計(jì)資料,可以進(jìn)一步認(rèn)識和掌握檔案工作的基礎(chǔ)規(guī)律。提高檔案的管理、服務(wù)水平。檔案統(tǒng)計(jì)是學(xué)校檔案工作發(fā)展的依據(jù)。通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?梢詼(zhǔn)確地反映學(xué)校館(室)藏檔案的數(shù)量。利用檔案情況,檔案部門工作量大小,人力、物力、財(cái)力需求等,以便在領(lǐng)導(dǎo)制訂檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃時作參考和依據(jù)。檔案統(tǒng)計(jì)是上級部門對學(xué)校檔案事業(yè)監(jiān)督的工具。檔案統(tǒng)計(jì)工作,可以客觀地反映學(xué)校檔案工作的發(fā)展水平,便于上級部門檢查督促。
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