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2014-02-26 09:43 來源于網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
項目溝通管理過程:項目溝通總體框架項目管理培訓(xùn)
溝通是建立項目組內(nèi)部外部的橋梁,溝通管理是基于項目組織架構(gòu)之上的,項目溝通的總體框架實際上解決的是項目組織架構(gòu)中的各個實體的聯(lián)系以及信息傳達的問題。
以一個實際的項目為例,在項目操作過程中,一般項目都是需要垮部門協(xié)調(diào),特別是在矩陣式組織架構(gòu)的公司中,一個項目經(jīng)理往往需要面對多個利害干系人;同時該項目需要利用第三方公司的資源,因此還需要引入第三方項目團隊。每一條連接線都可以看作一個雙向溝通的渠道,可見項目經(jīng)理需要面對來自四個方向的溝通。
首先需要與本公司的利害干系人的溝通,每個利害干系人面有不同的資源池,項目經(jīng)理在項目實施過程中可能需要與各個部門的利害干系人溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)資源,也就是利害干系人管理。其次,項目也有可能引入第三方公司,與第三方公司的溝通也是確保項目順利實施的關(guān)鍵要素之一。第三,項目過程中要隨時與客戶接口人溝通,也就是需求溝通,確保項目目標沒有偏離客戶需求。第四,項目組內(nèi)部的溝通也非常重要,項目經(jīng)理需要向項目組成員傳達信息,而項目組成員需要接受信息并反饋,從而減少整個信息傳遞的過程中的誤差。
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