時(shí)間管理首要任務(wù)是制定進(jìn)度管理計(jì)劃而不是活動(dòng)定義，進(jìn)度管理計(jì)劃沒(méi)有做為一個(gè)單獨(dú)的過(guò)程定義，但是實(shí)際存在的做為項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分，進(jìn)度管理計(jì)劃告訴你如何進(jìn)行已經(jīng)如果有效的管理和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。進(jìn)度管理計(jì)劃應(yīng)該包括確定制定進(jìn)度表的方法和步驟，估算要采用的方法和如何估算，確定進(jìn)度的度量指標(biāo)和偏差管理方法，確定如何跟蹤進(jìn)度績(jī)效和項(xiàng)目變更的程序。

　　1.活動(dòng)定義

　　在范圍定義過(guò)程或產(chǎn)出WBS工作分解結(jié)構(gòu)，WBS的最底層是工作包，而活動(dòng)定義則是針對(duì)最底層的工作包進(jìn)行分解，作為估算，安排進(jìn)度，跟蹤和控制的基礎(chǔ)。在實(shí)際項(xiàng)目中我們往往是在做WBS分解的時(shí)候直接就分解到了活動(dòng)，或者由于分解到活動(dòng)數(shù)量太大而直接在網(wǎng)絡(luò)圖中采用工作包，這些都是不科學(xué)的作法。

　　活動(dòng)定義的輸出是活動(dòng)清單和里程碑清單，注意清單僅僅是列出有哪些活動(dòng)，有哪些里程碑而不含持續(xù)時(shí)間或具體的時(shí)間點(diǎn)等信息。另外一個(gè)輸出是活動(dòng)屬性，這是在時(shí)間管理的后續(xù)所有過(guò)程組都要不斷更新的一個(gè)產(chǎn)出物，都是多活動(dòng)的一個(gè)或多個(gè)屬性進(jìn)行更新或補(bǔ)充。

　　2.活動(dòng)排序

　　活動(dòng)排序就是要確定活動(dòng)的前后和依賴(lài)關(guān)系，形成網(wǎng)絡(luò)圖。在活動(dòng)排序階段網(wǎng)絡(luò)圖僅體現(xiàn)活動(dòng)依賴(lài)關(guān)系，當(dāng)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算完成后活動(dòng)圖可以計(jì)算關(guān)鍵路徑，當(dāng)考慮到資源平衡和資源日歷的時(shí)候活動(dòng)圖才可能成為一個(gè)有價(jià)值的進(jìn)度表。

　　單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖（PDM，AON）

　　A.可以有開(kāi)始－完成，開(kāi)始－開(kāi)始，完成－開(kāi)始，完成－完成四種關(guān)系

　　B.有滯后量和提前量

　　C.活動(dòng)在節(jié)點(diǎn)上面

　　雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖（ADM，AOA）

　　A.活動(dòng)在箭線(xiàn)上

　　B.為了表示依賴(lài)，需要使用虛擬活動(dòng)

　　C.沒(méi)有滯后量

　　D.只有完成對(duì)開(kāi)始一種關(guān)系。

　　圖形評(píng)審技術(shù)（GERT）：也是一種網(wǎng)絡(luò)圖畫(huà)法，重點(diǎn)是運(yùn)行循環(huán)或條件本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）：三點(diǎn)法

　　PERT值的計(jì)算：（樂(lè)觀時(shí)間+4*最可能時(shí)間+悲觀時(shí)間）/6，偏差為（樂(lè)觀時(shí)間-悲觀時(shí)間）/6

　　三種依賴(lài)關(guān)系

　　A.強(qiáng)制性邏輯

　　B.自由依賴(lài)（優(yōu)先選用邏輯或軟邏輯）

　　C.外部依賴(lài)（依賴(lài)來(lái)自于項(xiàng)目外，一般網(wǎng)絡(luò)圖無(wú)法體現(xiàn)）

　　里程碑：注意可以分為一級(jí)里程碑，二級(jí)里程碑等。為了監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效，設(shè)置的小的檢查點(diǎn)也是里程碑的一種形式。

　　超前和滯后（Lead and Lag）：超前往往是在快速根進(jìn)的時(shí)候要采用的方法。

　　3.活動(dòng)資源估算

　　注意資源包括設(shè)備，原材料和人力資源。一旦活動(dòng)定義和排序完成，則活動(dòng)所需要的資源類(lèi)型和資源數(shù)目也就確定了�；顒�(dòng)資源估算的輸入是活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性，另外一個(gè)輸入來(lái)自于人力資源管理的團(tuán)隊(duì)組建過(guò)程組產(chǎn)生的可利用資源，對(duì)于有些組織有資源池的概念，可利用資源都在資源池中�；顒�(dòng)資源估算和費(fèi)用估算過(guò)程緊密結(jié)合，因?yàn)楦咝зY源往往成本也很高。

　　活動(dòng)資源估算的結(jié)果就是要確定每個(gè)活動(dòng)所使用到的資源的類(lèi)型和資源的數(shù)量。另外資源分解結(jié)構(gòu)也是一個(gè)重要的輸出，這主要是應(yīng)用在對(duì)于有層次的原材料資源的估算上面。

　　資源日歷也是資源估算的重要輸出，對(duì)于不同類(lèi)型的資源都可以定義不同的資源日歷。

　　4.活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算

　　全面所有工作都是為了確定活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間。有很多因素都會(huì)影響到活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間，如資源的生產(chǎn)率水平如何，投入的資源數(shù)量情況等。因此活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算是一個(gè)復(fù)雜的估算過(guò)程。估算方法可以采用參數(shù)估算，類(lèi)比估算或三點(diǎn)法進(jìn)行估算，但積累了足夠多的數(shù)據(jù)的情況下仍然推薦采用參數(shù)估算方法得到較好的精度。

　　這里要注意費(fèi)用估算是活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的一個(gè)輸入，而不是活動(dòng)資源估算的輸入。基本說(shuō)明這樣一個(gè)先后關(guān)系活動(dòng)資源估算->活動(dòng)費(fèi)用估算->活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算。

　　5.制定進(jìn)度表

　　活動(dòng)持續(xù)估算完成后可以開(kāi)始在網(wǎng)絡(luò)圖上面計(jì)算關(guān)鍵路徑，可以開(kāi)始排進(jìn)度，通過(guò)趕工或快速跟進(jìn)對(duì)進(jìn)度進(jìn)行壓縮，通過(guò)模擬或關(guān)鍵鏈法對(duì)資源進(jìn)行評(píng)審，再考慮具體的資源日歷后可以可以得出最終的進(jìn)度表。所以進(jìn)度表一定需要考慮資源日歷的情況。

　　活動(dòng)資源估算直接跟進(jìn)活動(dòng)清單進(jìn)行。因此項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)是時(shí)間管理其它所有過(guò)程的輸入，除了活動(dòng)資源估算和進(jìn)度控制。在開(kāi)發(fā)一個(gè)進(jìn)度表的時(shí)候需要如下內(nèi)容：

　　1.對(duì)項(xiàng)目需要做哪些工作的理解（范圍說(shuō)明書(shū)）

　　2.定義活動(dòng)（WBS，WBS字典和活動(dòng)清單）

　　3.做工作的順序（活動(dòng)排序）

　　4.需要資源的估算（活動(dòng)資源估算）

　　5.每個(gè)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間（活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算）

　　進(jìn)度開(kāi)發(fā)是一個(gè)需要綜合考慮多方面因素的過(guò)程，包括干系人優(yōu)先級(jí)，資源平衡，三要素的平衡，依賴(lài)和約束，項(xiàng)目的假設(shè)信息，資源的獲取，更其它項(xiàng)目關(guān)系和沖突等。

　　在開(kāi)發(fā)進(jìn)度表中提到的工具和技術(shù)有：進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析，關(guān)鍵路徑法，關(guān)鍵鏈法，資源評(píng)審，進(jìn)度壓縮，PERT和假設(shè)分析等。關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)圖中持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的路徑也是可以完工的最短周期，關(guān)鍵路徑上的自由浮動(dòng)和總浮動(dòng)都為零。如果要壓縮項(xiàng)目的進(jìn)度必須要壓縮關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度，但要預(yù)防次關(guān)鍵路徑的出現(xiàn)。資源評(píng)審和關(guān)鍵鏈法的重點(diǎn)都是在排進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候要考慮具體資源的約束。關(guān)鍵路徑的計(jì)算首先通過(guò)正推確定ES和EF，再根據(jù)反推確定LS和lF.本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟自由浮動(dòng)和總浮動(dòng)：總浮動(dòng)是在整個(gè)路徑上有效，總浮動(dòng)有當(dāng)前活動(dòng)的最晚-最早即可以得到LS1-ES1，總浮動(dòng)不會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間。而自由浮動(dòng)是不影響到下游獲得最早開(kāi)始時(shí)間能夠有的浮動(dòng)，自由浮動(dòng)需要上下兩個(gè)獲得才能夠計(jì)算LS1-EF0.注意總浮動(dòng)的值是大于等于自由浮動(dòng)的值的。注意浮動(dòng)是可以為負(fù)值的。

　　快速跟進(jìn)和趕工是進(jìn)度壓縮常采用的兩種方法，但兩者是有區(qū)別的，快速跟進(jìn)往往會(huì)調(diào)整Lead和Lag時(shí)間，調(diào)整獲得排序因此往往增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。而趕進(jìn)度一般是投入更多的資源或加班，因此往往是增加項(xiàng)目的費(fèi)用。

　　制定進(jìn)度表有兩個(gè)重要的輸出，一個(gè)是進(jìn)度表，進(jìn)度表由橫道圖，里程碑表和活動(dòng)依賴(lài)關(guān)系三者疊加形成。另外一個(gè)重要的輸出是進(jìn)度基準(zhǔn)，進(jìn)度基準(zhǔn)是后期進(jìn)行進(jìn)度績(jī)效測(cè)量和進(jìn)度跟蹤的重要依據(jù)。