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2008-08-15 14:17 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
一、引言
當(dāng)今,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。施工企業(yè)壓價(jià)讓利、低價(jià)中標(biāo)等不正常運(yùn)作現(xiàn)象相當(dāng)普遍,施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效措施是加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制。降低工程成本是企業(yè)增加利潤(rùn)、擴(kuò)大積累、持續(xù)發(fā)展的根本途徑;是成本控制的重要因素。本文就如何在項(xiàng)目管理中應(yīng)用贏得值分析法有效降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)效益進(jìn)行探討。
項(xiàng)目管理的主要控制要素是質(zhì)量、進(jìn)度和成本。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量的情況下,尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案。成本、進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目管理的主要目標(biāo),以往的情況是對(duì)它們分別管理,相互之間缺乏緊密的聯(lián)系,這帶來(lái)了很多的問(wèn)題。例如當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段時(shí),累計(jì)花費(fèi)成本與累計(jì)計(jì)劃預(yù)算成本相當(dāng),但實(shí)際已完成的實(shí)物工程量并沒(méi)有達(dá)到計(jì)劃量。到了項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)超出而還有剩余工程量要完成時(shí),要完成項(xiàng)目就必須增加更多的費(fèi)用,此時(shí)要打算在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目進(jìn)行成本控制就已經(jīng)太晚了。這說(shuō)明累計(jì)實(shí)際成本與累計(jì)預(yù)算成本比較只能說(shuō)明一個(gè)側(cè)面,并不能真實(shí)的反映項(xiàng)目的成本控制狀況。工程成本與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗的大小、進(jìn)度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對(duì)成本趨勢(shì)、進(jìn)度狀態(tài)做出完全準(zhǔn)確的估計(jì)。進(jìn)度超前、滯后或成本超支、節(jié)余都會(huì)影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必須連續(xù)監(jiān)督用在項(xiàng)目上的資金量并與工作進(jìn)度對(duì)比。贏得值分析法是解決成本、進(jìn)度綜合控制這類問(wèn)題的一種有效方法。
二、贏得值(Eamedvalue)分析法
在工程成本綜合控制中的具體應(yīng)用方法贏得值(Eamedvalue)分析法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來(lái)測(cè)量工程的進(jìn)度,它不以投入資金的多少來(lái)反映工程的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來(lái)衡量,是一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法。
贏得值法用三個(gè)基本值來(lái)表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài),并以此預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能的完工時(shí)間和完工時(shí)的可能費(fèi)用,三個(gè)基本值是:累計(jì)計(jì)劃成本額:某一時(shí)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工作所需投入資金或花費(fèi)成本的累計(jì)值。它等于計(jì)劃工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和。該值是衡量工程進(jìn)度和工程費(fèi)用的一個(gè)標(biāo)尺或基準(zhǔn)。
贏得值:某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計(jì)值。它等于已完工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和。它反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程實(shí)際進(jìn)度和工作績(jī)效,體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化。
實(shí)際成本額:某一時(shí)點(diǎn)已完成的實(shí)際工作所花費(fèi)的成本總金額。它等于已完工程量與實(shí)際支付單價(jià)的乘積之和。
通過(guò)三個(gè)基本值的對(duì)比,可以對(duì)工程的實(shí)際進(jìn)展情況作出明確的測(cè)定和衡量,有利于對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)控,也可以清楚地反映出工程管理和工程技術(shù)水平的高低。使用贏得值法進(jìn)行成本、進(jìn)度綜合控制,必須定期監(jiān)控以上三個(gè)參數(shù)。具體步驟如下:
。1)項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃首先要制訂詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算,把預(yù)算分解到每個(gè)分項(xiàng)工程,盡量分解到詳細(xì)的實(shí)物工作量層次,為每個(gè)分項(xiàng)工程建立總預(yù)算成本TBC(Totalbud-getedcost)。項(xiàng)目預(yù)算的的第二步是將每一TBC分配到各分項(xiàng)工程的整個(gè)工期中去。每期的成本計(jì)劃依據(jù)各分項(xiàng)工程的各分項(xiàng)工作量進(jìn)度計(jì)劃來(lái)確定。當(dāng)每一分項(xiàng)工程所需完成的工程量分配到工期的每個(gè)時(shí)段,就能確定何時(shí)需用多少預(yù)算。這一數(shù)字通過(guò)截止到某期的過(guò)去每期預(yù)算成本累加得出,即累計(jì)計(jì)劃預(yù)算成本CBC(cumulativebudgetedcost)或BCWS.其中,Rb代表預(yù)算單價(jià);Qs代表計(jì)劃工程量;i代表某一預(yù)算項(xiàng);n代表預(yù)算項(xiàng)數(shù);t代表時(shí)段;j代表當(dāng)前時(shí)段。CBC反映了到某期為止按計(jì)劃進(jìn)度完成的工程預(yù)算值。它將作為項(xiàng)目成本、進(jìn)度績(jī)效的基準(zhǔn)。
。2)收集實(shí)際成本項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,會(huì)通過(guò)合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價(jià)格清單形成承付款項(xiàng)。承包商在完成相應(yīng)工作包的實(shí)物工程量以后,會(huì)按合同進(jìn)行進(jìn)度支付。在項(xiàng)目每期對(duì)已發(fā)生成本進(jìn)行匯總,即累計(jì)已完工程量與合同單價(jià)之積,就形成了累計(jì)實(shí)際成本CAC(cumulativeactualcost)或ACWS.
。3)計(jì)算贏得值(earned value)
如前所述,僅監(jiān)控以上兩個(gè)參數(shù)并不能準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目的狀況,有時(shí)甚至?xí)䦟?dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論和決策。贏得值是整個(gè)項(xiàng)目期間必須確定的重要參數(shù)。對(duì)項(xiàng)目每期已完工程量與預(yù)算單價(jià)之積進(jìn)行累計(jì),即可確定累計(jì)贏得值CEV(cumulative earned value,)或BCWP.
。4)成本/進(jìn)度績(jī)效利用以上幾個(gè)指標(biāo)即可以比較分析項(xiàng)目的成本/進(jìn)度績(jī)效和狀況,CEV與CAC實(shí)際是在同樣進(jìn)度(相同工作量)下的價(jià)值比較,它反映了項(xiàng)目成本控制的狀況和效率,因此,衡量成本績(jī)效的指標(biāo)或稱成本績(jī)效指數(shù)CPI(costperformanceindex,)可由如下公式確定;
CPI=CEV/CAC另一衡量成本績(jī)效的指標(biāo)是成本差異CV(costvariance),它是累計(jì)贏得值與累計(jì)實(shí)際成本,即CV=CEV-CAC與CPI一樣,這一指標(biāo)表明贏得值與實(shí)際成本的差異,CV是以貨幣來(lái)表示的。
同樣,CBC與CEV是在同樣價(jià)格體系(預(yù)算價(jià))下的工程量的比較,它用貨幣量綜合反映了項(xiàng)目進(jìn)度的總體狀況,因此,可按上述方法同樣去衡量進(jìn)度績(jī)效。
以上分析可對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,也可針對(duì)某一獨(dú)立的工作包進(jìn)行。
。5)成本/進(jìn)度控制有效成本/進(jìn)度控制的關(guān)鍵是經(jīng)常地、及時(shí)地分析成本/進(jìn)度績(jī)效,及早地發(fā)覺(jué)成本/進(jìn)度差異,以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。
成本、進(jìn)度綜合控制包括如下內(nèi)容,分析成本、進(jìn)度績(jī)效以確定需要采取糾正措施的工作包,決定采取何種糾偏措施。
修訂項(xiàng)目計(jì)劃,包括工期和成本估計(jì),綜合籌劃控制措施。
要做好成本、進(jìn)度綜合控制,應(yīng)十分關(guān)注CPI或CV的走勢(shì),當(dāng)CPI小于1或逐漸變小、CV為負(fù)且絕對(duì)值越大時(shí),就應(yīng)該及時(shí)制定糾偏措施并加以實(shí)施。應(yīng)集中注意力在那些有負(fù)成本差異的工作包或分項(xiàng)工程上,根據(jù)CPI或CV值確定采取糾正措施的優(yōu)先權(quán),也就是說(shuō),CPI最小或CV負(fù)值最大的工作包或分項(xiàng)工程應(yīng)該給予最高優(yōu)先權(quán)。總體進(jìn)度控制可使用相同原理和方法。
三、結(jié) 語(yǔ)
贏得值分析法是工程項(xiàng)目成本、進(jìn)度綜合度量和監(jiān)控的有效方法。通過(guò)對(duì)TBC、CBC,CAC、CEV等指標(biāo)和參數(shù)的及時(shí)監(jiān)控分析,能準(zhǔn)確掌握工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度狀況和趨勢(shì),進(jìn)而采取糾偏措施使項(xiàng)目能控制在基準(zhǔn)范圍內(nèi)。成本、進(jìn)度綜合控制的關(guān)鍵是只要一發(fā)現(xiàn)成本、進(jìn)度差異和低效率就積極地著手解決,而不是希望隨著工程的進(jìn)行一切都會(huì)變好,問(wèn)題越早提出,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響就越小。
章利寬
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