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2008-08-06 13:56 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
一、與生產(chǎn)制造企業(yè)運(yùn)作的流程性和連續(xù)性不同,項(xiàng)目的運(yùn)作有其獨(dú)特性。
首先,項(xiàng)目小組成員往往臨時(shí)性的,他們一般會(huì)從不同的部門當(dāng)中抽調(diào)出來,根據(jù)各自不同的專長,組成一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),隨著項(xiàng)目的收尾,項(xiàng)目成員也都會(huì)陸續(xù)離開。項(xiàng)目小組的臨時(shí)性會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)缺乏認(rèn)同感和向心力,而項(xiàng)目運(yùn)作卻要求項(xiàng)目成員必須有機(jī)高效的配合,為了彌合這兩者的矛盾,就必須要求項(xiàng)目經(jīng)理有高超的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)技巧,同時(shí)還能夠有效合理的使用績效管理工具。
其次,相對(duì)于運(yùn)營管理,項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行量化分解的難度比較大,并且,由于項(xiàng)目成員的臨時(shí)性,目標(biāo)即便進(jìn)行分解,也很難形成對(duì)總目標(biāo)的協(xié)同和支持,相反目標(biāo)分解到個(gè)人反而會(huì)影響到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作和有機(jī)運(yùn)作,容易形成責(zé)任推諉和臨時(shí)性的任務(wù)空擋。
第三,對(duì)很多企業(yè)來說,單一的,非連貫性的項(xiàng)目很少見,大部分是有很多項(xiàng)目在并行運(yùn)作,并且在項(xiàng)目之后也會(huì)有相關(guān)的后續(xù)項(xiàng)目,人力資源作為項(xiàng)目最重要的資源如何能夠在項(xiàng)目之間合理安置,充分共享一直是一個(gè)棘手的問題。傳統(tǒng)的績效考核模式很難對(duì)工作性質(zhì)頻繁變動(dòng)的項(xiàng)目成員進(jìn)行有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
第四,項(xiàng)目成果的顯現(xiàn)具有滯后性的特征,如何利用績效考核在在項(xiàng)目前期梳理項(xiàng)目成員的責(zé)任意識(shí)和在項(xiàng)目后期建立責(zé)任追溯機(jī)制,并將其與項(xiàng)目成員的職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)合起來,也是一個(gè)重要的課題。
二、一種新的項(xiàng)目成員績效考核模式
項(xiàng)目運(yùn)作和生產(chǎn)運(yùn)營的區(qū)別要求項(xiàng)目的績效考核不能象對(duì)生產(chǎn)和運(yùn)營的考核一樣偏重強(qiáng)調(diào)企業(yè)員工之間的績效競(jìng)爭(zhēng),而是應(yīng)該偏重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成員的團(tuán)隊(duì)合作。
從這一點(diǎn)來說,在進(jìn)行績效考核的時(shí)候,就要求盡量弱化對(duì)個(gè)人的績效評(píng)價(jià),防止因互相攀比而出現(xiàn)的責(zé)任推諉和互相拆臺(tái);而是強(qiáng)調(diào)對(duì)團(tuán)隊(duì)的整體評(píng)價(jià),將團(tuán)隊(duì)成員的注意力集中到項(xiàng)目目標(biāo)的上來。
然而,對(duì)個(gè)人的評(píng)價(jià)也是不可回避的。
一方面,個(gè)人能力和在項(xiàng)目中的投入是有差異的,如果采用大鍋飯式的平均分配方式,勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生新的不公平,反過來又會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)新的合作裂痕。另一方面,從項(xiàng)目成員的個(gè)人成長和職業(yè)生涯規(guī)劃角度出發(fā),也需要由個(gè)人評(píng)估來提供數(shù)據(jù)。
那么,如何來解決這一矛盾呢?
經(jīng)過我們的理論研究和在企業(yè)中的經(jīng)驗(yàn)積累,我們總結(jié)出一種新的項(xiàng)目成員績效考核模式——基于能力的前期任職資格評(píng)價(jià),基于項(xiàng)目總體績效的后期個(gè)人績效評(píng)估。
每一個(gè)項(xiàng)目都是相對(duì)獨(dú)立的,有開始、結(jié)束和固定的工作期限,這是項(xiàng)目管理和運(yùn)營管理最重要的區(qū)別點(diǎn),也是項(xiàng)目成員個(gè)人績效評(píng)價(jià)的障礙點(diǎn)。
在運(yùn)營管理中,員工的職責(zé)是相對(duì)固定的,工作具有延續(xù)性。在這種狀態(tài)下,員工不僅關(guān)注當(dāng)前的績效評(píng)估結(jié)果,更會(huì)關(guān)注未來的績效表現(xiàn),因此他就必須采取合作的態(tài)度來換取其他成員對(duì)他未來工作的合作,并且,部門或企業(yè)的總體目標(biāo)比較容易拆分為可考核的個(gè)人目標(biāo)和具體任務(wù),所以,在運(yùn)營管理中強(qiáng)化對(duì)個(gè)人績效的考核不僅不會(huì)削弱員工的合作性,反而有利于總體目標(biāo)的達(dá)成。
項(xiàng)目目標(biāo)的難以拆分和項(xiàng)目運(yùn)作的周期性、階段性,造成了項(xiàng)目的績效考核難以沿用運(yùn)營管理的績效考核方式。但是,盡管項(xiàng)目的運(yùn)作是周期性的,項(xiàng)目成員的工作相對(duì)企業(yè)來說卻是連續(xù)性的,項(xiàng)目成員的個(gè)人成長和提高,是通過個(gè)人不斷的努力和在一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目操作中的經(jīng)驗(yàn)積累來完成的,所以,只要我們把項(xiàng)目成員的能力考核與項(xiàng)目成果的考核分離開,對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行跨項(xiàng)目的考核,并將項(xiàng)目成員在不同項(xiàng)目中的能力表現(xiàn)和工作績效進(jìn)行綜合的評(píng)估,并最終與他們的自我職業(yè)生涯發(fā)展相聯(lián)系,就能夠?qū)崿F(xiàn)與運(yùn)營管理績效考核相同的激勵(lì)效果。
三、新模式在實(shí)踐中的運(yùn)作方法
首先,要建立一個(gè)項(xiàng)目成員的能力動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)機(jī)制。
所謂動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),是指能力的評(píng)價(jià)不是按照固定時(shí)間來評(píng)價(jià),而是隨著每一個(gè)項(xiàng)目的收尾而重新評(píng)價(jià)的。
我們一般會(huì)推薦從以下幾個(gè)方面進(jìn)行能力評(píng)價(jià):
(1)積極完成任務(wù)的能力——規(guī)劃能力,獨(dú)立工作能力,克服困難推進(jìn)工作的能力等。
(2)協(xié)作精神——虛心,主動(dòng)為他人著想,積極與他人協(xié)作,專心工作的品質(zhì),靈活處理工作的才能,親切,熱情,耐心。
(3)管理能力——指揮和領(lǐng)導(dǎo)能力,工作協(xié)調(diào)能力(一般是指項(xiàng)目經(jīng)理的考核)
。4)創(chuàng)造能力——思維能力,發(fā)明才能
。5)表達(dá)能力——用口頭和文字邏輯的、系統(tǒng)的表達(dá)思想的能力。
。6)判斷能力——對(duì)技術(shù)的客觀情況進(jìn)行判斷,即使得到的數(shù)據(jù)不完全,或看來是相反的情況下也能得出正確的結(jié)論的能力。
(7)工作的適應(yīng)性——多種能力和才干,具有在必要時(shí)從事各種不同工作的能力。
。8) 工作量——在項(xiàng)目的完成中發(fā)揮作用的重要性,投入的精力和時(shí)間,以及產(chǎn)生出的具體成果。
。9)工作質(zhì)量——工作成績或成果的準(zhǔn)確性,徹底性和可靠性。
對(duì)于不同性質(zhì)的項(xiàng)目,能力的評(píng)價(jià)維度和評(píng)價(jià)權(quán)重會(huì)有所差別,一般我們還會(huì)在此基礎(chǔ)上累加工作經(jīng)驗(yàn)的得分,以鼓勵(lì)和促進(jìn)項(xiàng)目成員在自我積累中不斷提高自己的能力。
能力的評(píng)價(jià)是在項(xiàng)目收尾之后開始的,評(píng)價(jià)的的方式一般采用360度評(píng)價(jià),讓項(xiàng)目成員本人,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目客戶等都參與評(píng)分,以增加評(píng)價(jià)的公證性。當(dāng)然,有時(shí)為了簡(jiǎn)化評(píng)價(jià)程序,也可以只讓項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員所屬的職能經(jīng)理參與評(píng)估。
不同的評(píng)價(jià)角度按照不同的權(quán)重加權(quán)平均得出評(píng)估結(jié)果,我們建議給項(xiàng)目經(jīng)理賦予更高的權(quán)重,其次是職能部門經(jīng)理,這樣做的目的是為了強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利,強(qiáng)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體性和一致性。例如,在只有項(xiàng)目經(jīng)理和只能部門經(jīng)理參與評(píng)估的情況下,我們一般采用項(xiàng)目經(jīng)理80%,職能部門經(jīng)理20%的權(quán)重。
項(xiàng)目經(jīng)理自身的能力評(píng)估中占有最高權(quán)重的一般是其直屬領(lǐng)導(dǎo)。
其次是建立基于項(xiàng)目成果的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效評(píng)估機(jī)制。
這一部分評(píng)價(jià)就是對(duì)項(xiàng)目的整體績效評(píng)估,而不是對(duì)項(xiàng)目成員個(gè)人績效的評(píng)估。
有三個(gè)評(píng)價(jià)維度:
(1)項(xiàng)目的客戶滿意度:包括內(nèi)部客戶和外部客戶的滿意度。滿意度的評(píng)價(jià)包含三個(gè)評(píng)價(jià)角度:項(xiàng)目的成本,質(zhì)量和進(jìn)度。例如,項(xiàng)目的資金成本,人力資源成本與項(xiàng)目預(yù)算的差異;項(xiàng)目開發(fā)周期與項(xiàng)目預(yù)期進(jìn)度的偏差;項(xiàng)目成果的有效性等等。
。2)項(xiàng)目的當(dāng)期價(jià)值:例如,項(xiàng)目對(duì)企業(yè)當(dāng)期盈利的重要性;項(xiàng)目對(duì)市場(chǎng)業(yè)績的貢獻(xiàn);對(duì)后續(xù)項(xiàng)目的影響;技術(shù)項(xiàng)目完成后的文檔化質(zhì)量等等。
。3)項(xiàng)目的滯后性價(jià)值:項(xiàng)目成果對(duì)公司發(fā)展的價(jià)值,以及項(xiàng)目的未來影響力。這一評(píng)價(jià)一般不在項(xiàng)目收尾時(shí)評(píng)價(jià),而是滯后性評(píng)價(jià)。例如,一項(xiàng)普通的新產(chǎn)品發(fā)明項(xiàng)目卻在兩三年之后給企業(yè)帶來大大超出預(yù)期的收益,應(yīng)該給研發(fā)團(tuán)隊(duì)追加獎(jiǎng)勵(lì)。又例如,很多工程項(xiàng)目的質(zhì)量要很多年后才能出現(xiàn)問題,需要將一部分獎(jiǎng)勵(lì)滯后發(fā)放或者建立責(zé)任追溯制度。
項(xiàng)目的整體績效評(píng)估時(shí)間的選擇,會(huì)因項(xiàng)目的性質(zhì)差異和評(píng)估內(nèi)容的不同而確定不同的評(píng)估周期。
項(xiàng)目的客戶滿意度和項(xiàng)目的當(dāng)期價(jià)值,應(yīng)該安排在項(xiàng)目的收尾之后或者項(xiàng)目成果應(yīng)用之后開始評(píng)估。
但是對(duì)于某些時(shí)間跨度大、階段性明顯的項(xiàng)目,由于會(huì)出現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)或階段性成果的提交,為了增加激勵(lì)的頻度,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的過程控制,也可以在里程碑點(diǎn)安排評(píng)估。
項(xiàng)目的滯后性價(jià)值評(píng)估也并不是適用于所有的項(xiàng)目,只有那些對(duì)預(yù)期價(jià)值和影響難以判斷的項(xiàng)目才會(huì)采用,滯后評(píng)價(jià)的時(shí)間選取是根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)而定的。項(xiàng)目的整體績效評(píng)估的主體有兩個(gè):企業(yè)高層和項(xiàng)目客戶(內(nèi)部客戶和外部客戶)。
再次,評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用:
(1)項(xiàng)目獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放
綜上所述,在每一次項(xiàng)目的結(jié)束之后都會(huì)進(jìn)行一次項(xiàng)目成員能力評(píng)估,但是成員能力的評(píng)價(jià)并不直接與當(dāng)次項(xiàng)目的獎(jiǎng)金分配直接掛鉤,而是成為下一次項(xiàng)目評(píng)估的獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù)。
在每一次項(xiàng)目啟動(dòng)之前,項(xiàng)目經(jīng)理首先制定人力資源需求計(jì)劃,確定項(xiàng)目不同階段和模塊的人力資源需求,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部招聘,招聘過程中,可利用的人員的能力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)將成為主要的招聘依據(jù)。
然后根據(jù)項(xiàng)目的要求,進(jìn)行任務(wù)的WBS分解,確定每一個(gè)項(xiàng)目成員的任務(wù)量(綜合任務(wù)的投入時(shí)間,任務(wù)難度,任務(wù)的重要程度來確認(rèn))。
任務(wù)量確認(rèn)之后,除非項(xiàng)目出現(xiàn)重大變動(dòng),一般不再更改。
項(xiàng)目啟動(dòng)之前,項(xiàng)目經(jīng)理還需要同企業(yè)高層主管和(或)項(xiàng)目客戶確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)和目標(biāo)完成情況所對(duì)應(yīng)的不同獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額。
項(xiàng)目收尾并獲得了以上數(shù)據(jù)之后,就可以進(jìn)行獎(jiǎng)金的計(jì)算和分配了:
舉例:假設(shè)有一個(gè)技改項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理為某甲,某甲上次項(xiàng)目的能力評(píng)估結(jié)果系數(shù)為9,選定某乙和某丙(上次項(xiàng)目的能力評(píng)估結(jié)果系數(shù)分別為7,5)參與該技改項(xiàng)目。三人的工作量系數(shù)設(shè)定分別為3、3、4.
項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)定為:三個(gè)月(75個(gè)工作日)期限,技改預(yù)算10萬元,要求項(xiàng)目完成必須通過專家鑒定小組的認(rèn)定,并能在兩年后實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低共100萬元。項(xiàng)目獎(jiǎng)金原始基數(shù)為五萬元,每提前或推后一個(gè)工作日,項(xiàng)目總獎(jiǎng)金增加或減少1000元;預(yù)算每節(jié)支或超標(biāo)一萬元,項(xiàng)目總獎(jiǎng)金增加或減少1000元。項(xiàng)目總獎(jiǎng)金的70%在項(xiàng)目收尾后發(fā)放,30%在兩年后發(fā)放。兩年后進(jìn)行滯后性績效評(píng)估,節(jié)約的成本額每提高或降低1%則相應(yīng)影響滯后發(fā)放的30%的獎(jiǎng)金的1%。
實(shí)際上,該項(xiàng)目用了70個(gè)工作日就完成并通過了專家認(rèn)證,技改投入資金總額為12萬元,兩年后,技改項(xiàng)目產(chǎn)生的成本降低遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)期,達(dá)到300萬元。
我們現(xiàn)在從某乙的角度來看一下他得到的物質(zhì)激勵(lì):
按照事先的設(shè)定,某乙在該項(xiàng)目中的獎(jiǎng)金分配比例(A)為:
A=某乙的能力評(píng)估系數(shù)×某乙的工作量系數(shù)/Σ(項(xiàng)目成員的能力評(píng)估系數(shù)×項(xiàng)目成員的工作量系數(shù))=(7×3)/(9×3+7×3+5×4)=30.88%
項(xiàng)目總獎(jiǎng)金=50000+5×1000-2×1000=53000元
某乙可以在項(xiàng)目收尾拿到53000×70%×30.88%=11456元獎(jiǎng)金
假設(shè)由于項(xiàng)目的變動(dòng),某乙的實(shí)際工作量系數(shù)是4,但是獎(jiǎng)金分配卻沒有變化,這不會(huì)影響到某乙的積極性,因?yàn)橄鄳?yīng)的,他的本次項(xiàng)目的能力評(píng)估系數(shù)會(huì)上升,他會(huì)在下一次項(xiàng)目的獎(jiǎng)金分配比例中占有更高的比例。
因?yàn)檫有30%的滯后性評(píng)價(jià)獎(jiǎng)金會(huì)在兩年后發(fā)放,所以,某乙在這兩年里仍然關(guān)注著項(xiàng)目的進(jìn)展,并利用空閑時(shí)間對(duì)技改項(xiàng)目做了許多額外的改進(jìn),結(jié)果,技改項(xiàng)目的成本降低總額達(dá)到了300萬元。
兩年后某乙拿到了滯后發(fā)放的獎(jiǎng)金:
53000×30%×(1+200%)×30.88%=14730元
。2)項(xiàng)目成員的職業(yè)生涯規(guī)劃
項(xiàng)目成員一般有三種職業(yè)生涯發(fā)展路徑:
1、管理路徑:
2、技術(shù)職業(yè)路徑
3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)的職業(yè)路徑
具體選擇哪一種職業(yè)路徑對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行相應(yīng)的培養(yǎng),依靠管理人員對(duì)在職人員績效的思考和適合性判斷,而項(xiàng)目成員的能力動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)機(jī)制就是一個(gè)很好的判斷工具。由于這種判斷是隨著項(xiàng)目的更替和績效評(píng)估來展開的,因此,從能力評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄上我們就能夠很清晰的分析出項(xiàng)目成員的能力偏重和提升變化,從而可以動(dòng)態(tài)的通過項(xiàng)目成員在不同項(xiàng)目中角色的安排,有意識(shí)的鍛煉項(xiàng)目成員某一方面的能力。從而為其職業(yè)生涯發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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