工程造價(jià)資料是工程項(xiàng)目建設(shè)全過程中技術(shù)經(jīng)濟(jì)的綜合反映，也是一定時(shí)期社會(huì)生產(chǎn)力和建設(shè)管理水平的真實(shí)反映。資料積累在工程造價(jià)管理中的作用主要有以下幾點(diǎn)：

　　一、工程造價(jià)資料積累是編制工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)和其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的基礎(chǔ)資料，是制定有關(guān)工程造價(jià)管理政策和法規(guī)的基礎(chǔ)。

　　工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)，是計(jì)算工程造價(jià)構(gòu)成的各種消耗的基礎(chǔ)資料總稱。依照建設(shè)程序，主要包括投資估算指標(biāo)、概算定額、預(yù)算定額、工期定額及價(jià)差調(diào)整辦法等。從資料積累中，對(duì)新工藝、新材料定額消耗可得到有效的信息，對(duì)修訂和補(bǔ)充定額提供有用的資料。資料積累得越多，確定的定額消耗量越真實(shí)、準(zhǔn)確。只有對(duì)已完工程造價(jià)分析、總結(jié)，才能發(fā)現(xiàn)同類工程造價(jià)的變化規(guī)律、其中存在的問題及影響工程造價(jià)不合理的因素，為造價(jià)管理部門制定有關(guān)造價(jià)管理政策和法規(guī)提供依據(jù)，同時(shí)為測(cè)算造價(jià)指數(shù)，人工、材料、機(jī)械費(fèi)用指數(shù)等其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)提供基礎(chǔ)資料。

　　二、工程造價(jià)資料積累是合理確定和有效控制工程造價(jià)。提高投資效益的基礎(chǔ)和依據(jù)。

　　在建設(shè)項(xiàng)目的前期，利用積累的工程造價(jià)資料，采用類比的方法，選擇若干類似的典型工程加以分解、換算合并，并考慮設(shè)備和材料價(jià)格變動(dòng)因素，很快得出工程的投資估算，對(duì)編制和審批項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告，合理確定建設(shè)項(xiàng)目投資，提高投資效益起到重要的作用。在初步設(shè)計(jì)階段，工程紙只是初步設(shè)計(jì)方案，未有詳細(xì)的施工圖紙情況下，利用所積累的造價(jià)資料能更深入細(xì)致地編制初步設(shè)計(jì)概算，為限額設(shè)計(jì)和利用價(jià)值工程進(jìn)行設(shè)計(jì)方案優(yōu)化提供基礎(chǔ)依據(jù)。設(shè)計(jì)人員通過利用典型工程的造價(jià)資料，尋找科學(xué)經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案，使工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)更有效地結(jié)合，確保設(shè)計(jì)概算控制在投資估算之內(nèi)。施工圖預(yù)算完成后，用類似的工程造價(jià)資料進(jìn)行比較，判斷其準(zhǔn)確性，并找出偏差的原因，及時(shí)修改施工圖紙，同時(shí)對(duì)不可預(yù)見性的因素所帶來(lái)造價(jià)的變化進(jìn)行準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)分析，有并行控制施工圖預(yù)算在設(shè)計(jì)概算之內(nèi)。工程造價(jià)資料積累在工程的設(shè)計(jì)投標(biāo)和施工投標(biāo)中發(fā)揮著更為重要的作用。做好資料積累工作，對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。

　　隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制健全和完善，投資主體多元化、投資方式多樣化、投資資金多源化、投資決策分權(quán)化，設(shè)計(jì)、施工單位自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，就必須充分發(fā)揮企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于工程設(shè)計(jì)單位來(lái)說(shuō)，做好造價(jià)資料積累，利用自已的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮價(jià)值工程在設(shè)計(jì)中的作用，就能有信心有把握地按照業(yè)主有限的投資，達(dá)到經(jīng)濟(jì)、適用、美觀并科學(xué)合理的功能要求，在市場(chǎng)中求得生存之地。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，做好工程造價(jià)資料積累工作，決定著企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中，能否準(zhǔn)確地體現(xiàn)本企業(yè)的技術(shù)裝備、生產(chǎn)和管理水平，反映企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)為企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)管理，促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步，降低施工成本，提高生產(chǎn)效益，提供有效的途徑。

　　三、做好工程造價(jià)資料積累工作，是工程造價(jià)管理人員義不容辭的責(zé)任和義務(wù)，是提高工程造價(jià)專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的有效途徑。

　　工程造價(jià)資料是對(duì)不同時(shí)期建設(shè)工作各環(huán)節(jié)（設(shè)計(jì)、施工、管理等）技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理水平和建設(shè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的綜合反映。無(wú)論是造價(jià)管理部門，還是建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位。施工單位、造價(jià)咨詢單位等，加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)資料積累工作，充分利用這一知識(shí)資源，對(duì)提高工作效率，提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)將起到巨大的作用。過去在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初期，工程造價(jià)管理只停留在靜態(tài)管理狀態(tài)，工程造價(jià)資料積累在工程造價(jià)管理中的作用沒被人們充分認(rèn)識(shí)，大量的工程造價(jià)資料流失，這不能不說(shuō)是對(duì)工程造價(jià)管理工作的一大損失。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，市場(chǎng)對(duì)資源起基礎(chǔ)性配置作用，建筑產(chǎn)品作為商品，受價(jià)值規(guī)律、貨幣流通規(guī)劃的支配，市場(chǎng)價(jià)格千變?nèi)f化，要合理確定和有效控制工程造價(jià)，就得對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行準(zhǔn)確地分析和預(yù)測(cè)。

　　這項(xiàng)工作必須建立在有大量的工程造價(jià)資料積累基礎(chǔ)上，從中尋求工程造價(jià)客觀運(yùn)行規(guī)律，準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)。作為工作工程造價(jià)客觀運(yùn)動(dòng)規(guī)律，準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)。作為工程造價(jià)專業(yè)人員，認(rèn)真做好工程造價(jià)資料積累工作，不僅有利于自已，而且有利于全社會(huì)。因此，做好這項(xiàng)工作是每位造價(jià)專業(yè)人員義不容辭的責(zé)任和義務(wù)，如果將積累的資料通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，做到共同努力，資料共享，那么對(duì)控制投資，提高投資效益的貢獻(xiàn)是不可估量的。