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2008-08-25 11:50 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
簡(jiǎn)介:隨著國家建設(shè)領(lǐng)域改革的逐步深化、建筑立法的逐漸完善,建設(shè)監(jiān)理制現(xiàn)已成為我國工程建設(shè)領(lǐng)域一項(xiàng)法定的基本制度,監(jiān)理在工程建設(shè)中的地位舉足輕重。詳細(xì)內(nèi)容,請(qǐng)往下看。
關(guān)鍵字:項(xiàng)目監(jiān)理,素質(zhì),制度建設(shè),內(nèi)部關(guān)系
隨著國家建設(shè)領(lǐng)域改革的逐步深化、建筑立法的逐漸完善,建設(shè)監(jiān)理制現(xiàn)已成為我國工程建設(shè)領(lǐng)域一項(xiàng)法定的基本制度,監(jiān)理在工程建設(shè)中的地位舉足輕重。如何通過有效工作完成好項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù),取得好的監(jiān)理效果,為業(yè)主服務(wù)好,事關(guān)監(jiān)理單位的社會(huì)信譽(yù)和形象,事關(guān)監(jiān)理單位的生存和發(fā)展,是每個(gè)監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師都要認(rèn)真關(guān)注和研究的課題,F(xiàn)結(jié)合我單位幾年來工程項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)踐,就搞好項(xiàng)目監(jiān)理必須抓好的幾件工作談些體會(huì)和認(rèn)識(shí)。
1、提高項(xiàng)目監(jiān)理人員素質(zhì)是做好監(jiān)理工作的基本前提
監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的高低,首先取決于項(xiàng)目監(jiān)理班子成員的綜合素質(zhì)(尤其是總監(jiān)的素質(zhì))。根據(jù)工程項(xiàng)目復(fù)雜程度和監(jiān)理深度,選好總監(jiān)和搭配好監(jiān)理成員,是監(jiān)理單位決策層的首要課題。對(duì)于已組建好的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),則需要監(jiān)理人員(特別是總監(jiān))在充分熟悉各類合同相關(guān)條款、熟悉設(shè)計(jì)文件的同時(shí),加強(qiáng)各方面學(xué)習(xí),在誠信、守法的基礎(chǔ)上力求公正,并朝科學(xué)的方向努力,不斷提高自身監(jiān)理素質(zhì),真正達(dá)到“精技術(shù)、懂管理、知經(jīng)濟(jì)、曉法規(guī)”,以勝任項(xiàng)目監(jiān)理工作。
我們正處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)層出不窮,新法規(guī)陸續(xù)頒布,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不斷修訂,工程項(xiàng)目實(shí)踐過程中新情況新問題頻頻出現(xiàn),要求監(jiān)理人員不斷更新知識(shí),適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)監(jiān)理人員提出的更高要求。監(jiān)理人員只有通過不斷學(xué)習(xí),熟悉法規(guī),熟練掌握相關(guān)專業(yè)最新理論知識(shí)和有關(guān)設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、材料、試驗(yàn)等一系列現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,才不會(huì)落伍于時(shí)代,才會(huì)在監(jiān)理過程中執(zhí)法有依據(jù),體現(xiàn)出監(jiān)理人員業(yè)務(wù)上的高水平,讓施工方和業(yè)主信服,才會(huì)順利開展工作
此外,為了跟國際接軌,并運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)管理工程,以更好地發(fā)展建設(shè)監(jiān)理事業(yè),監(jiān)理工程師還應(yīng)學(xué)習(xí)并掌握一定的外語知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。
2、抓好項(xiàng)目監(jiān)理內(nèi)部制度建設(shè),為搞好監(jiān)理工作提供組織保證
2.1建立并落實(shí)項(xiàng)目監(jiān)理崗位責(zé)任制
工程項(xiàng)目監(jiān)理工作是由不同專業(yè)、不同層次的專業(yè)人員群體共同完成的,成員之間的職責(zé)分工,是協(xié)調(diào)進(jìn)行監(jiān)理工作的前提和實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)的重要保證。為此,必須建立項(xiàng)目監(jiān)理人員崗位責(zé)任制。通過崗位責(zé)任制的建立和落實(shí),在監(jiān)理組織內(nèi)部做到:分工明確、各盡其職、各負(fù)其責(zé)、不留空檔,并在分工的基礎(chǔ)上加強(qiáng)項(xiàng)目班子內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作。同時(shí),要建立必要的獎(jiǎng)懲機(jī)制,把監(jiān)理人員履行職責(zé)情況、工作業(yè)績(jī)同個(gè)人的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理人員的工作熱情和積極性。這樣,才能協(xié)同、高效、圓滿地完成監(jiān)理任務(wù)。
2.2建立健全項(xiàng)目監(jiān)理工作制度,完善監(jiān)理程序,規(guī)范監(jiān)理工作規(guī)范的管理制度,是提高工作成效的重要保證,要搞好項(xiàng)目監(jiān)理工作,使監(jiān)理機(jī)構(gòu)科學(xué)、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn),監(jiān)理土作必須走向規(guī)范化、制度化、程序化。為此必須建立健全相關(guān)制度,將項(xiàng)目監(jiān)理工作中所涉及到的各項(xiàng)內(nèi)容、各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟、做法以及要求規(guī)范成監(jiān)理工作制度或監(jiān)理程序(程序應(yīng)盡量圖表化)。
3、正確處理好項(xiàng)目?jī)?nèi)部各方關(guān)系,為開展監(jiān)理工作創(chuàng)造良好環(huán)境
工程建設(shè)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,就牽涉單位而言,有業(yè)主、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料及設(shè)備供應(yīng)、質(zhì)監(jiān)、檢測(cè)中心、環(huán)保和消防等多家單位。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)的三大目標(biāo)控制離不開這些單位或部門的配合支持,監(jiān)理成效的關(guān)鍵在很大程度上取決于監(jiān)理單位能否與這些單位進(jìn)行良好合作。監(jiān)理人員必須妥善處理好與這些單位間的關(guān)系,尤其是與業(yè)主、施工單位的關(guān)系。
3.1與業(yè)主關(guān)系
監(jiān)理單位與業(yè)主之間的是被委托與委托的有償技術(shù)服務(wù)關(guān)系。監(jiān)理人員要嚴(yán)格按監(jiān)理合同履行職責(zé),按監(jiān)理程序辦事,以嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)取得業(yè)主信任。首先,要尊重業(yè)主、尊重業(yè)主代表,遇事主動(dòng)和他們商量。要維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,要盡力滿足業(yè)主關(guān)于投資、進(jìn)度、質(zhì)量的合理要求,努力為業(yè)主提高投資效益。某三星級(jí)賓館,其空調(diào)系統(tǒng)、衛(wèi)生用水采用四臺(tái)熱水機(jī)組獨(dú)立運(yùn)行,變壓器為2×900KvA,但業(yè)主認(rèn)為投資太大,曾請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)作變更,但設(shè)計(jì)方以多種理由未予修改。業(yè)主向監(jiān)理求助,我方組織了有豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員,按照規(guī)范并參照全國三星級(jí)賓館平均水乎,進(jìn)行了詳細(xì)核算,認(rèn)為業(yè)主的要求是合理的,并通過友好協(xié)商,以數(shù)據(jù)說話,說服設(shè)計(jì)人員,將該工程變壓器改為2×b30KvA,熱水機(jī)組采取并聯(lián)運(yùn)行,從而少裝一臺(tái)機(jī)組,為業(yè)主節(jié)省投資近百萬元。業(yè)主對(duì)監(jiān)理贊賞有加,認(rèn)為委托監(jiān)理是值得的。
同時(shí),對(duì)業(yè)主不正確的做法不遷就,原則問題不讓步,注意處事藝術(shù),有理有節(jié)。講求公正性,不當(dāng)業(yè)主奴仆,不串通施工方與業(yè)主做對(duì),以第三方身份獨(dú)立開展工作。
另外,應(yīng)定期特工程進(jìn)展情況、質(zhì)量情況、存在問題、需業(yè)主辦理和協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜及時(shí)以監(jiān)理月報(bào)、備忘錄、專題報(bào)告等形式向業(yè)主匯報(bào)。
3.2與施工方關(guān)系
監(jiān)理單位與施工方是監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系。首先,監(jiān)理人員要注意平等相處,互相尊重,以理服人,協(xié)商解決問題,切忌居高臨下、盛氣凌人。要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)范、程序辦事,講求科學(xué)態(tài)度,一切從實(shí)際出發(fā),勿苛全責(zé)備;要監(jiān)幫結(jié)合,寓監(jiān)于幫,熱情服務(wù),就施工中的困難以及質(zhì)量缺陷的處理幫助想辦法、出主意,使施工方認(rèn)識(shí)到監(jiān)理人員確實(shí)在幫助他們。
同時(shí),要尊重施工方的獨(dú)立性,不任意發(fā)號(hào)施令,強(qiáng)加于人;要以身作則,講究實(shí)效,以自身規(guī)范化的管理促進(jìn)施工企業(yè)提高管理水平;要公正地維護(hù)業(yè)主和施工方雙同時(shí),要尊重施工方的獨(dú)立性,不任意發(fā)號(hào)施令,強(qiáng)加于人;要以身作則,講究實(shí)效,以自身規(guī)范化的管理促進(jìn)施工企業(yè)提高管理水平;要公正地維護(hù)業(yè)主和施工方雙方的正當(dāng)利益。
4、做好監(jiān)理基礎(chǔ)控制,把好項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量關(guān),是搞好監(jiān)理工作的關(guān)鍵
4.l編制好監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則,關(guān)認(rèn)真組織實(shí)施
監(jiān)理規(guī)劃是指導(dǎo)建設(shè)監(jiān)理全過程工作的綱領(lǐng)性文件,是監(jiān)理組織有序開展監(jiān)理工作的依據(jù)和基礎(chǔ)。監(jiān)理規(guī)劃要把握住工程項(xiàng)目運(yùn)行的脈搏,對(duì)施工技術(shù)難點(diǎn)和重要部位、關(guān)鍵工序要有對(duì)策,控制措施要有針對(duì)性,并隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充、完善。在監(jiān)理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,總監(jiān)要督促和審查專業(yè)監(jiān)理工程師制定好監(jiān)理實(shí)施細(xì)則或質(zhì)量預(yù)控文件,并監(jiān)督和檢查實(shí)施情況。
4.2把好圖紙審查關(guān),力所能及地提出優(yōu)化設(shè)計(jì)建議
圖紙質(zhì)量是影響工程項(xiàng)目控制目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)的重要因素。監(jiān)理人員都要認(rèn)真熟悉圖紙,并著重從消防安全、結(jié)構(gòu)安全、圖紙完備性、一致性、可實(shí)施性以及經(jīng)濟(jì)合理、美觀適用等方面進(jìn)行審查。對(duì)設(shè)計(jì)中存在的安全薄弱環(huán)節(jié)或過于保守、不經(jīng)濟(jì)之處,應(yīng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)驗(yàn)算和經(jīng)濟(jì)分折,開工前向業(yè)主提出優(yōu)化設(shè)計(jì)的合理化建議,供業(yè)主決策。同時(shí),組織好業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理五方會(huì)審,做好設(shè)計(jì)交底,使各方明確設(shè)計(jì)意圖,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),及早解決好圖紙中的錯(cuò)漏碰缺問題和施工中可能遇到的困難,盡可能避免或減少施工過程中的變更,加快工程進(jìn)度,減少返工損失。
4.3認(rèn)真審查好施工組織設(shè)計(jì)、施工方案
施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)建筑施工的全面性技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。它反映了施工方在施工全過程中的總目標(biāo),也是承包商技術(shù)水平和技術(shù)素質(zhì)的綜合反映?偙O(jiān)一定要組織監(jiān)理人員從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面對(duì)其施工方案、方法、措施以及施工機(jī)械設(shè)備的選用進(jìn)行審查,力求采用先進(jìn)技術(shù),充分利用機(jī)械設(shè)備,做好人力物力綜合平衡,并注重技術(shù)和經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合,以求很好地完成質(zhì)量、進(jìn)度、投資等控制目標(biāo)。
4.4嚴(yán)格把住材料、設(shè)備質(zhì)量關(guān)
對(duì)原材料、設(shè)備的質(zhì)量控制,是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)控制。監(jiān)理工程師一定要把住原材料、設(shè)備質(zhì)量關(guān)。首先要審查材料、設(shè)備的質(zhì)保資料是否符合要求,審查“三證”是否齊全、有效等。其次,在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)檢查產(chǎn)品廠家、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等級(jí)是否與施工方填報(bào)的報(bào)驗(yàn)表一致,外觀質(zhì)量是否達(dá)到相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)重要的結(jié)構(gòu)原材料:鋼筋、水泥、紅磚等,尚應(yīng)按施工規(guī)范監(jiān)督施工單位取樣送本地區(qū)工程質(zhì)量檢測(cè)中心復(fù)試,確保工程所用的原材料質(zhì)量合格,并跟蹤記錄該批材料的使用部位,一旦發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)材料或不合格材料,應(yīng)堅(jiān)決清除出施工現(xiàn)場(chǎng),確保工程的內(nèi)在質(zhì)量。
4.5嚴(yán)格監(jiān)督檢查施工工序質(zhì)量
工程實(shí)體質(zhì)量是在施工過程中形成的,而不是最后檢驗(yàn)出來的;施工工序質(zhì)量決定工程總體質(zhì)量,監(jiān)理工程師質(zhì)量控制主要職責(zé)之一便是按施工規(guī)范監(jiān)督檢查施工工序質(zhì)量。監(jiān)理工程師必須事先設(shè)置好質(zhì)量控制點(diǎn)(“見證點(diǎn)”、“停止點(diǎn)”),事先告知施工方哪些工序應(yīng)留待監(jiān)理檢驗(yàn),一方面要求施工方加強(qiáng)自檢,另一方面要強(qiáng)調(diào)未經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收一律不得自行隱蔽,上道工序未經(jīng)檢驗(yàn)不得進(jìn)入下道工序。監(jiān)理人員在加強(qiáng)面上的日常巡視監(jiān)督檢查的同時(shí),要有針對(duì)性地對(duì)工程施工中有關(guān)地基和結(jié)構(gòu)安全的重要部位和關(guān)鍵工序及關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行旁站直至連續(xù)跟班監(jiān)理(如材料取樣,砼、砂漿試塊制作,主要構(gòu)件澆筑等,均應(yīng)旁站監(jiān)理),要認(rèn)真嚴(yán)格監(jiān)控施工過程中影響質(zhì)量的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”等因素,對(duì)不符合要求的應(yīng)督促施工方及時(shí)整改,并做好相應(yīng)記錄。只有控制好了工序質(zhì)量,才能確保工程質(zhì)量。
4.6嚴(yán)格控制工程變更
工程變更往往會(huì)引起工期、造價(jià)的變化,并可能引起索賠,監(jiān)理工程師必須對(duì)變更的必要性、技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行論證,并分析其對(duì)工期和造價(jià)的影響,若做出變更決定,須按設(shè)計(jì)變更程序或工程洽商程序經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審核確認(rèn)后方能實(shí)施。監(jiān)理工程師要定期向業(yè)主匯報(bào)工程變更對(duì)施工的影響,提醒業(yè)主對(duì)發(fā)生的變更通知要慎重考慮,避免索賠事件的發(fā)生。
4.7做好工程計(jì)量,把好工程款支付關(guān)
監(jiān)理工程師應(yīng)站在客觀公正的立場(chǎng),嚴(yán)格按合同規(guī)定的計(jì)量方式、時(shí)限和監(jiān)理程序,認(rèn)真細(xì)致地核定工程完成量,計(jì)算投資完成額,防止施工單位高估冒算和重復(fù)計(jì)量,并及時(shí)簽發(fā)支付通知。要嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量合格的計(jì)量原則,質(zhì)量不合格工程拒絕計(jì)量簽證。
4.8組織好監(jiān)理例會(huì),協(xié)調(diào)好工程進(jìn)度
監(jiān)理例會(huì)應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)組織與主持,按一定程序召開。會(huì)議內(nèi)容旨在交流工程施工情況,檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制情況,處理存在問題,制定下期工作安排。一般視工程需要前期半月至一月召開一次,后期每周一次。由建設(shè)、施工、監(jiān)理。單位派員參加,必要時(shí)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、物資供應(yīng)、質(zhì)監(jiān)等單位參加。會(huì)議要主題鮮明,引導(dǎo)大家把注意力集中在問題解決上,使會(huì)議能真正解決問題。應(yīng)有專人做好會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議紀(jì)要與合同具有同等的法律效力),有關(guān)質(zhì)量、工期、造價(jià)責(zé)任的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)要求與會(huì)各方會(huì)簽,最后由總監(jiān)審閱簽字,分發(fā)給各方存檔。
5、做好監(jiān)理記錄,體現(xiàn)監(jiān)理工作價(jià)值
監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場(chǎng)如實(shí)記錄的第一手資料,與工程形象照片、音像及所遵循的國家法律法規(guī)政策文件等,構(gòu)成“工程證據(jù)資料”,是可追溯的主要論據(jù)資料,可用作對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行判斷評(píng)定及工程驗(yàn)收的重要依據(jù),是協(xié)調(diào)參建各方合同糾紛的證明;同時(shí)也是監(jiān)理工程師在項(xiàng)目管理中發(fā)揮了多大作用,監(jiān)理工作是否到位,監(jiān)理工程師處理問題是否合理公平等監(jiān)理服務(wù)工作質(zhì)量的反映實(shí)錄,是監(jiān)理工作價(jià)值的一種體現(xiàn)。它包括監(jiān)理日志、隱蔽驗(yàn)收記錄、施工單位向監(jiān)理報(bào)送的各類報(bào)審表、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知、監(jiān)理備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則、各類專題報(bào)告、日常來往函件及監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理方必須予以重視并按IS09000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的“說到、做到、記到”要求認(rèn)真做好,從而體現(xiàn)監(jiān)理價(jià)值,樹立好監(jiān)理形象。
總之,搞好項(xiàng)目監(jiān)理,要做的工作很多,遠(yuǎn)不止以上所述。只要我們敬業(yè)、勤懇,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部管理,創(chuàng)造性地開展工作,認(rèn)真、扎實(shí)、科學(xué)、規(guī)范地抓好目標(biāo)控制,處理好項(xiàng)目?jī)?nèi)部各方關(guān)系,做好監(jiān)理記錄,我們的監(jiān)理工作就必然會(huì)上水平、出成效,也必然會(huì)得到業(yè)主的肯定和好評(píng),得到社會(huì)的認(rèn)同和歡迎。
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