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企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的啟示

2008-07-29 11:06    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  資源管理系統(tǒng)能否發(fā)揮作用以及能在多大程度上發(fā)揮作用,受到企業(yè)內(nèi)外管理環(huán)境的制約。企業(yè)在實(shí)際管理中遇到這樣那樣的問題時(shí),指望一筆資金投下去購買一套軟件回來,就能使企業(yè)起死回生、逢兇化吉的幻想,是注定要破滅的。正處于從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌過程中的中國企業(yè)所面臨的,是一個(gè)綜合性的問題,它包括企業(yè)經(jīng)營體制改革、經(jīng)營觀念轉(zhuǎn)變、經(jīng)營目標(biāo)確立與經(jīng)營戰(zhàn)略制定等一系列的問題。只有企業(yè)“內(nèi)功”練到一定程度以后,資源管理系統(tǒng)的作用才能得到充分的發(fā)揮,否則,MRP II也好,ERP也好,都只不過是對(duì)企業(yè)的一堆不切實(shí)際的數(shù)據(jù)進(jìn)行一番計(jì)算機(jī)處理,再編制成計(jì)劃貼在工廠墻壁上而已。

  建立在“多目標(biāo)多層次模糊決策”基礎(chǔ)上的理性“握手”。

  為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)自覺地訴諸于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),不惜花費(fèi)一定的資金與人力,上馬企業(yè)管理軟件系統(tǒng),走“向管理要效益”的路子,這本是明智之舉。而現(xiàn)實(shí)中卻出現(xiàn)了盲目跟潮流,系統(tǒng)實(shí)施達(dá)不到預(yù)期效果的情況。所以,企業(yè)決策者在決定上馬某種資源管理系統(tǒng)之前,首先要回答兩個(gè)問題:第一,企業(yè)是否有能力建設(shè)與實(shí)施該系統(tǒng)?第二,應(yīng)該選擇哪家軟件供應(yīng)商的產(chǎn)品?

  對(duì)第一個(gè)問題,應(yīng)該組織企業(yè)內(nèi)外的管理專家(包括企業(yè)有關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)、懂管理的技術(shù)人員、軟件供應(yīng)商以及咨詢專家等等),從企業(yè)的現(xiàn)有管理水平、生產(chǎn)技術(shù)條件、資金投入能力以及人力資源狀況等方面進(jìn)行可行性分析。對(duì)第二個(gè)問題,企業(yè)更不能迷信供應(yīng)商一紙“Total Solution”的“保證書”,而是要從軟件功能滿足程度、軟件技術(shù)水平、實(shí)施服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)商合作態(tài)度以及投入產(chǎn)出效益指標(biāo)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),選擇理想的軟件產(chǎn)品和合作伙伴進(jìn)行“握手”。

  鑒于多數(shù)指標(biāo)只能定性的加以判斷,企業(yè)可以根據(jù)自身情況設(shè)立具體評(píng)價(jià)的二級(jí)指標(biāo),設(shè)定指標(biāo)權(quán)重,運(yùn)用專家特爾菲法,經(jīng)統(tǒng)計(jì)處理對(duì)各指標(biāo)給出專家意見在不同評(píng)價(jià)等級(jí)(如“很好”、“較好”、“一般”、“較差”、“很差”五等級(jí)法)上的分布,進(jìn)行模糊評(píng)價(jià),最終做出科學(xué)分析基礎(chǔ)上的理想決策。

  注意實(shí)施過程中“人”的積極參與,同時(shí)努力消除執(zhí)行中人為因素的干擾在計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)高度發(fā)展、企業(yè)管理模式越來越國際化的今天,某一種資源管理軟件本身并不是管理系統(tǒng)能否成功實(shí)施的決定因素。ERP系統(tǒng)的實(shí)施完全是一種“廠長(zhǎng)工程”,要取得成功,最關(guān)鍵的還是企業(yè)從高層領(lǐng)導(dǎo)到具體操作人員的上下一致,統(tǒng)一思想,一鼓作氣,從企業(yè)政策規(guī)章、人員素質(zhì)等多方面共同創(chuàng)造高度有效的實(shí)施軟環(huán)境。積極推行管理應(yīng)用系統(tǒng)的主體應(yīng)該是各層次管理人員,而不是MIS部門的技術(shù)人員。與此同時(shí),對(duì)ERP軟件運(yùn)行的結(jié)果要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,根除各種過多人為因素干擾所導(dǎo)致的“系統(tǒng)失靈”。

  培育健康的ERP市場(chǎng)應(yīng)注意的幾個(gè)問題為了促使ERP系統(tǒng)給我國企業(yè)帶來更多良性的影響,只靠企業(yè)的冷靜思考還是不夠的。一個(gè)健康的市場(chǎng),還需要供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)來共同培育。因此,本文提出意見和建議如下:供應(yīng)商宜打“國際牌”,走“多元化、升級(jí)式、支持型”道路。

  首先,中國的開發(fā)者應(yīng)該換一個(gè)角度來考慮問題:國外所有做資源管理軟件的企業(yè),在市場(chǎng)策略上從來不認(rèn)為他們的產(chǎn)品單單適用于西方的制度,恰恰相反,他們毫不猶豫地要擠占中國市場(chǎng)這“最后一塊領(lǐng)地”。他們從來不考慮國界,我們?yōu)槭裁匆盐覀兊漠a(chǎn)品局限在一定要適合中國自己的企業(yè)這樣的一個(gè)范圍內(nèi)呢?如果中國開發(fā)商不打“國際牌”,使得自己的產(chǎn)品只對(duì)中國的企業(yè)適用,這個(gè)封閉的“O”只能把自己禁錮得越來越緊。

  其次,避免幾百家企業(yè)都聚焦于通用型ERP系統(tǒng),進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng),落得個(gè)“處處開花,處處不結(jié)果”的局面,而應(yīng)該進(jìn)入不同行業(yè)的企業(yè)(如輕工、重工)、不同發(fā)展規(guī)模的企業(yè)(如大型、中小型)、不同側(cè)重的系統(tǒng)功能(如預(yù)測(cè)、管理會(huì)計(jì))等所對(duì)應(yīng)的細(xì)分市場(chǎng)來尋找優(yōu)勢(shì)。

  再次,在企業(yè)原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提供“搭積木”、“再包裝”的系統(tǒng)服務(wù),從“基礎(chǔ)版”到“標(biāo)準(zhǔn)版”再到“高級(jí)版”。為企業(yè)省錢省力省時(shí)間,為自己贏得信譽(yù)贏得客戶贏得市場(chǎng)。

  最后,充分利用“吾國吾民”相互交流準(zhǔn)確、迅速的優(yōu)勢(shì),大力擴(kuò)展技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、人員培訓(xùn)等“軟服務(wù)”。

延伸閱讀:企業(yè) ERP 系統(tǒng)
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