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工程技術(shù)人員如何提升客戶服務(wù)水平

2008-04-18 13:37    【  【打印】【我要糾錯】

  在越來越強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造客戶價值、提升客戶滿意度的今天,工程技術(shù)人員如何適應(yīng)這一時代的要求并最終實(shí)現(xiàn)自我價值,是我們普遍關(guān)心的問題。

  一些能力不錯的員工經(jīng)常被客戶投訴、一些高水平技術(shù)人才不被企業(yè)所器重,這種現(xiàn)象在當(dāng)今的職場中已司空見慣。但我們有沒有去深層次地分析產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因?

  筆者認(rèn)真探究和分析過這種現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)“服務(wù)水平不足”(這里所談到的“服務(wù)水平”是指綜合服務(wù)能力,包括服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能等,不單單指技術(shù)水平)是產(chǎn)生這種現(xiàn)象較為普遍的原因,也是最不容易解決的問題。

  以下結(jié)合筆者的經(jīng)驗(yàn),從四個方面探討“工程技術(shù)人員如何提升客戶服務(wù)水平”。

  (一) 感悟服務(wù)理念

  “思想決定行動”,要想提升自己的客戶服務(wù)水平,首先應(yīng)該讓服務(wù)理念深入自己的骨髓并根深蒂固。

  作為工程技術(shù)人員,我們應(yīng)該明白,幫客戶解決問題是我們的天職,也是我們作為工程技術(shù)人員的真正價值所在。

  如何讓服務(wù)理念深入自己的骨髓,我想這需要我們平時多用心去觀察、思考和學(xué)習(xí),多閱讀一些介紹服務(wù)理念的文章,多聆聽周邊人的先進(jìn)事跡,并主動讓這些服務(wù)理念和先進(jìn)事跡沖刷自己的頭腦。經(jīng)過長時間的“潛移默化”和“耳濡目染”,我們就一定會讓優(yōu)秀的服務(wù)理念“烙印”于我們的頭腦并不再消退。這樣,以后為客戶提供服務(wù)時,就會發(fā)自內(nèi)心地感受到這是一件很令人高興、很有價值的事情,而不會再象以前那樣把解決客戶問題當(dāng)作一件不得不完成的“差事”來應(yīng)付。

 。ǘ 塑造服務(wù)心態(tài)

  有了良好的服務(wù)理念,接下來就是塑造服務(wù)心態(tài)的問題。

  作為擁有“一技之長”的工程技術(shù)人員,有時會依仗自己的技術(shù)能力而“目空一切”甚至“孤芳自賞”,這時面對技術(shù)能力不如自己的客戶提出的問題或服務(wù)(特別是當(dāng)客戶提出問題或服務(wù)不被自己所認(rèn)可時),往往就會“不予理睬”甚至“哧之以鼻”。這實(shí)際上就是沒有良好服務(wù)心態(tài)的表現(xiàn)。

  如何塑造良好的服務(wù)心態(tài)?我想首先就是應(yīng)該從“放低自我”做起。一個對自己的感受不那么“看重”、不把自己太當(dāng)回事的人,自然就會“看重”別人的感受、把別人當(dāng)回事,這樣“服務(wù)心態(tài)”就具備了被塑造的可能性。接下來,就是利用身邊的人和事和自我經(jīng)歷去不斷“打磨”自己的服務(wù)心態(tài)了。

  良好的服務(wù)心態(tài)建立起來了,則我們就不會因?yàn)榭蛻艨此频箅y的一些話語,而影響我們的心情、影響我們的行動。

 。ㄈ 提升服務(wù)技巧

  話說服務(wù)技巧,實(shí)際上就是向客戶提供服務(wù)時,說和做的一些方法。

  我想我們大家都有這樣的體驗(yàn):并非為客戶做得越多,客戶就越滿意?蛻羰欠駶M意,在很大程度上決定于我們提供服務(wù)時和用戶溝通的方式和處理問題的方式。

  我們需要為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并不是要我們對客戶“言聽計從”,有些情況下,客戶提出的一些服務(wù)需求(如超出合同范圍的新增需求、明顯不可能實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度要求等),我們可以采用適當(dāng)?shù)姆绞胶涂蛻籼接懖⒆罱K達(dá)成一致且不影響客戶滿意度;當(dāng)然這是就需要注意溝通的技巧了。另外,在為客戶提供服務(wù)時,我們還要注意時機(jī)和方法,在“正確的時間提供正確的服務(wù)”,用戶才會真正滿意。

  如何提升服務(wù)技巧,我想關(guān)鍵在于我們平時多注意學(xué)習(xí)、鍛煉和積累,經(jīng)驗(yàn)多了,什么事情采用什么方式來對待和處理自然就得心應(yīng)手了。

 。ㄋ模 構(gòu)建服務(wù)能力

  服務(wù)能力(指技術(shù)能力),是能否解決客戶問題并最終實(shí)現(xiàn)客戶價值的硬功夫。

  作為工程技術(shù)人員,一般來講,服務(wù)能力基本都不存在明顯的問題;因?yàn)榻^大部分工程技術(shù)人員,都經(jīng)歷了比較長時間的專業(yè)學(xué)習(xí)和工程實(shí)踐。但也有部分工程技術(shù)人員,由于從業(yè)不久,解決實(shí)際問題的能力還相對缺乏。

  在技術(shù)發(fā)展日新月異的今天,如何快速、低成本地構(gòu)建自己的服務(wù)能力,我想除了需要我們自己多學(xué)習(xí)、多摸索、多實(shí)踐之外,另一個重要的方面,就是要善于學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)和能力,將別人掌握的技能、解決問題的方案等快速變?yōu)樽约旱臇|西。惟有這樣,我們的技術(shù)能力才會提高得更快,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才更有“本錢”、更容易成為可能。

  “為客戶服務(wù)”,看似平淡的一句話,其中包括了深刻的內(nèi)涵。作為工程技術(shù)人員,我們想要實(shí)現(xiàn)自己的價值,就必須先實(shí)現(xiàn)客戶的價值;要實(shí)現(xiàn)客戶的價值,就需要我們擁有足以實(shí)現(xiàn)客戶價值的客戶服務(wù)水平。

  本文中探討的幾個方面,只是一個“引子”,但愿這個“引子”能擊起“星星之火”,在我們每一個工程技術(shù)人員的職業(yè)生涯中“燎原”。

延伸閱讀:工程 技術(shù) 人員
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