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2008-04-18 11:00 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
一個(gè)好的工程項(xiàng)目計(jì)劃的形成并使其得到兌現(xiàn),離不開統(tǒng)計(jì)工作這個(gè)前提,也就是說(shuō)統(tǒng)計(jì)工作是工程項(xiàng)目計(jì)劃編制和確定目標(biāo)的依據(jù)和基礎(chǔ)。隨著企業(yè)對(duì)項(xiàng)目施工管理的進(jìn)一步規(guī)范,統(tǒng)計(jì)工作在加強(qiáng)企業(yè)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益和提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面的重要作用越來(lái)越顯現(xiàn),尤其是在施工項(xiàng)目部的管理與控制中充當(dāng)了十分重要的角色。那么,在實(shí)踐中如何運(yùn)用這一科學(xué)的方法實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目的有效管理和控制呢?這是值得我們認(rèn)真探討的一個(gè)現(xiàn)實(shí)課題。
一、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的方法編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的總體管理和控制
在工程項(xiàng)目管理控制中,首先而且最能直接反映統(tǒng)計(jì)工作作用的,莫過(guò)于編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)方案。采用統(tǒng)計(jì)的方法,在調(diào)查研究、宏觀謀劃和預(yù)測(cè)、決策的基礎(chǔ)上,確定項(xiàng)目施工的目標(biāo),選擇實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的方案,編制計(jì)劃并以此來(lái)組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃管理明確企業(yè)和項(xiàng)目的方針目標(biāo),便于日常管理的目標(biāo)展開和員工按目標(biāo)自我控制,促使項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,為企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)要求進(jìn)行調(diào)整,提供有關(guān)依據(jù)和對(duì)策,這也是統(tǒng)計(jì)計(jì)劃管理最基本要求。在實(shí)踐中應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一是在介入施工項(xiàng)目、接到設(shè)計(jì)文件以后,應(yīng)立即組織有關(guān)部門和人員現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、了解掌握工程項(xiàng)目所在地的人文、氣象、地質(zhì)、地形、地貌、可供利用的水源、交通、通信、電、砂、石料、征地、取土等情況。既有線施工還要了解既有設(shè)備的產(chǎn)權(quán),行車運(yùn)輸以及地下建筑物,通信信號(hào)和電力線路走向分布等情況。這些資料的獲得相當(dāng)一部分要來(lái)自于歷史統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)際上這種調(diào)查的過(guò)程既是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各種歷史統(tǒng)計(jì)資料的利用,又是新形成的統(tǒng)計(jì)資料與歷史統(tǒng)計(jì)資源的重新配置過(guò)程。
二是組織工程技術(shù)人員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行匯審。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察復(fù)測(cè),計(jì)算工程數(shù)量,參加建設(shè)單位組織的技術(shù)交底、交接樁并進(jìn)行貫通測(cè)量,及時(shí)增設(shè)護(hù)樁和布置控制網(wǎng),在此基礎(chǔ)上對(duì)工程項(xiàng)目作綜合性評(píng)估,具實(shí)計(jì)算工作量,編制有針對(duì)性的實(shí)施性施工組織方案。
三是依據(jù)工程件名組建項(xiàng)目部,按照工程工作量的大小、工期要求、技術(shù)質(zhì)量要求確定現(xiàn)場(chǎng)管理、作業(yè)人員、技術(shù)力量、設(shè)備、材料等資源的配置。這些工作的進(jìn)行和實(shí)現(xiàn),無(wú)論從理論意義上來(lái)講,還是從實(shí)踐意義上來(lái)講,都與統(tǒng)計(jì)工作息息相關(guān),功不可抹。
二、發(fā)揮統(tǒng)計(jì)手段在項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程中的控制職能,確保施工質(zhì)量有序可控
只有知道想干什么,干到什么程度,才有可能把事情做好。這也正是做好統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際價(jià)值意義之所在。施工項(xiàng)目的質(zhì)量控制的好壞,不僅僅要依賴施工主體的質(zhì)量意識(shí)或者某種管理體系,也離不開統(tǒng)計(jì)手段。在實(shí)際質(zhì)量管理活動(dòng)中,我們不難發(fā)現(xiàn),實(shí)施質(zhì)量管理的過(guò)程,就是一個(gè)統(tǒng)計(jì)管理的過(guò)程。而質(zhì)量控制對(duì)于工程項(xiàng)目所要達(dá)到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng)的每一個(gè)目標(biāo)、環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù),都是建立在對(duì)控制對(duì)象不斷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)之上的。生產(chǎn)過(guò)程是施工項(xiàng)目質(zhì)量形成的重要基地,也是容易產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的環(huán)節(jié)。因此,生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)在施工項(xiàng)目質(zhì)量控制中處于重要地位。在實(shí)踐中應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
一是制定施工項(xiàng)目工藝技術(shù)方案、作業(yè)指導(dǎo)書和關(guān)鍵工程質(zhì)量控制計(jì)劃。制定的工藝方案要明確工藝原則,提出主要件目錄,明確控制點(diǎn)。編制作業(yè)指導(dǎo)書要明確作業(yè)內(nèi)容、使用的設(shè)備、材料、裝備、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法等。制定關(guān)鍵工序質(zhì)量控制計(jì)劃,目的在于保證關(guān)鍵工序處于受控狀態(tài)。
二是要通過(guò)實(shí)地調(diào)查統(tǒng)計(jì),鑒定相應(yīng)工序作業(yè)指導(dǎo)書的正確性和可行性,鑒定其生產(chǎn)能力是否符合規(guī)范。要在生產(chǎn)工藝流程中設(shè)置必要的檢驗(yàn)工序,以便對(duì)工序、工程構(gòu)成部件和成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
三是進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程控制。從原材料采購(gòu)、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)到制成成品,必須按照設(shè)計(jì)圖紙和工藝等技術(shù)文件的規(guī)定、控制影響質(zhì)量的各項(xiàng)因素,以保證制造質(zhì)量符合設(shè)計(jì)質(zhì)量的要求?刂片F(xiàn)場(chǎng)使用的技術(shù)文件,嚴(yán)防技術(shù)文件的混淆誤用,并控制工藝文件的修改。
四是質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)證和不合格品的糾正。通過(guò)檢驗(yàn)把關(guān),防止不合格品進(jìn)入下道工序。對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審,確定質(zhì)量的性質(zhì)、并作出處理、調(diào)查分析質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因,進(jìn)行質(zhì)量問(wèn)題等級(jí)評(píng)價(jià),制定和實(shí)施糾正措施計(jì)劃并組織鑒定措施的效果等。通過(guò)以上措施減少損失,降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量成本,以獲取理想的質(zhì)量效益。
三、重視統(tǒng)計(jì)管理在建立項(xiàng)目安全保證體系和保證措施中的規(guī)范控制指導(dǎo)作用施工項(xiàng)目的安全控制實(shí)際上是一項(xiàng)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理活動(dòng),從工程項(xiàng)目實(shí)施的發(fā)端到終端,無(wú)論是安全保證體系的建立、保證措施的制定實(shí)施,還是安全目標(biāo)的確定和控制,統(tǒng)計(jì)管理始終都在其中發(fā)揮著重要作用。
在實(shí)踐中,我們至少能從以下幾個(gè)方面可以找到統(tǒng)計(jì)管理在項(xiàng)目施工安全管理過(guò)程中的不可或缺的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。一是項(xiàng)目安全目標(biāo)的形成并不是簡(jiǎn)單的量化指標(biāo)。比如企業(yè)每年制定的安全目標(biāo)一般體現(xiàn)比較明確的量值目標(biāo)和量化。那么這些目標(biāo)和量化值是怎么來(lái)的呢?嚴(yán)格意義上的分析,它應(yīng)來(lái)自于企業(yè)管理主體對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的特性,項(xiàng)目施工的安全風(fēng)險(xiǎn)度、安全的規(guī)律性以及在對(duì)本單位歷年安全統(tǒng)計(jì)資料的可行性和國(guó)家相關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。項(xiàng)目施工安全目標(biāo)的制定確立也必須遵循這樣一條規(guī)則,只有掌握了安全目標(biāo)制定的科學(xué)性,才能把握規(guī)律性,實(shí)現(xiàn)可控性。這一點(diǎn)使每個(gè)項(xiàng)目管理主體應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待和值得深入研究思考的問(wèn)題。二是項(xiàng)目施工安全保證體系的建立和完善應(yīng)具有開放性,這個(gè)體系的形成既不能是他人經(jīng)驗(yàn)的照抄照搬,也不是對(duì)現(xiàn)有施工項(xiàng)目就事論事。而是在吸收別人安全管理體系的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,結(jié)合現(xiàn)有施工項(xiàng)目實(shí)際的基礎(chǔ)上,建構(gòu)具有適應(yīng)自身實(shí)際情況需要的特色安全管理體系和管理制度。從這個(gè)過(guò)程中應(yīng)該明白這么一個(gè)道理。有的人講得好,我們的一切安全規(guī)章和制度,都是從歷史的經(jīng)驗(yàn)和血的事故教訓(xùn)中總結(jié)出來(lái)。由此可見做好統(tǒng)計(jì)工作在加強(qiáng)項(xiàng)目施工安全管理中的重要意義和作用。三是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的手段強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)安全管理和過(guò)程控制。施工項(xiàng)目的各道工序和不同階段都有其不同的安全要求,不同的控制重點(diǎn)和規(guī)范,項(xiàng)目管理者必須在調(diào)查研究,掌握大量現(xiàn)場(chǎng)施工第一手資料的前提下,進(jìn)行分析篩選、確定控制關(guān)節(jié)點(diǎn)、制定具有針對(duì)性措施加強(qiáng)預(yù)防,在我們的實(shí)際工作中,有一些管理者對(duì)這個(gè)問(wèn)題常常不以為然,不作調(diào)查研究,抓不住重點(diǎn),制定的措施只滿足于紙上談兵,與實(shí)際情況相去甚然,根本發(fā)揮不了措施的作用,使措施成為了“錯(cuò)施”。這種現(xiàn)象是抓安全生產(chǎn)中的一大禁忌,也是干部思想工作作風(fēng)的一大敗筆。
四、施工項(xiàng)目的成本管理離不開統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督與控制施工項(xiàng)目的成本管理控制,實(shí)際上就是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)構(gòu)成成本的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和限制,及時(shí)糾正發(fā)生的偏差,使各項(xiàng)費(fèi)用支出限制在規(guī)定的范圍內(nèi),以確保成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一系列活動(dòng)。
在這里發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督與控制作用的意義是顯而易見的。從我們現(xiàn)行實(shí)施的項(xiàng)目管理要求來(lái)看,項(xiàng)目責(zé)任成本形成的依據(jù)主要是實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的工程量所構(gòu)成的各種資源配置量。在實(shí)踐中責(zé)任成本的編制應(yīng)充分體現(xiàn)總量控制、要素控制和過(guò)程控制與實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)確定的目標(biāo)相對(duì)應(yīng)、相銜接、相制約、具有可操作性。
1、強(qiáng)化責(zé)任成本總量控制。
堅(jiān)持成本最小化和效益最大化的原則。以《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》中的目標(biāo)成本作為最高限額進(jìn)行控制。目標(biāo)控制是項(xiàng)目責(zé)任成本控制的關(guān)鍵,因此施工項(xiàng)目承擔(dān)者必須在上級(jí)下達(dá)的責(zé)任成本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,精心編制本項(xiàng)目實(shí)施性責(zé)任成本預(yù)算,形成責(zé)任成本總量控制目標(biāo)遞減的自我控制目標(biāo)。自我加壓,增大各要素責(zé)任成本的風(fēng)險(xiǎn)度。當(dāng)然,這樣做必須充分考慮控制指標(biāo)的合理性和可行性,要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行各種比較分析和綜合統(tǒng)計(jì)評(píng)估,切不可主觀臆斷,一味追求降低責(zé)任成本而引發(fā)出的負(fù)面影響。從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),無(wú)論是自己的員工進(jìn)行作業(yè)還是外用工作業(yè),如果無(wú)利可圖,這樣的事誰(shuí)也不會(huì)去干。因此,責(zé)任成本的扁平控制應(yīng)限制在適度范圍,保持一定的彈性是十分必要的。
2、強(qiáng)化責(zé)任成本要素控制。
構(gòu)成責(zé)任成本的要素很多。如項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃、工程分包、物資采購(gòu)、設(shè)備使用、技術(shù)管理、勞力調(diào)配、財(cái)務(wù)管理等等。每一個(gè)要素都具有統(tǒng)計(jì)管理量的規(guī)定性。如勞動(dòng)力和工費(fèi)控制、干部、人事部門必須依據(jù)工程量的大小、強(qiáng)度、難易度、工期要求等因素計(jì)算所需的管理、技術(shù)、服務(wù)和生產(chǎn)勞動(dòng)力定員,核定勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目部要依次進(jìn)行層層分解,細(xì)化指標(biāo),責(zé)任能落實(shí)到什么程度就細(xì)化分解到什么程度。工程分包是我們?cè)陧?xiàng)目施工中控制難度比較大,存在問(wèn)題比較多的方面。內(nèi)部分包控制還較易掌握,尤其是對(duì)外分包情況就比較復(fù)雜。要解決好這個(gè)問(wèn)題,除在嚴(yán)格外包隊(duì)伍資質(zhì)、履行法定手續(xù)的同時(shí),對(duì)需要外包的項(xiàng)目、工程量、質(zhì)量、安全、工期等指標(biāo)必須作認(rèn)真的統(tǒng)計(jì)測(cè)算、提出明確的要求,實(shí)施嚴(yán)格的管理控制。以上諸要素控制的好壞,都直接影響到項(xiàng)目責(zé)任成本控制的成效和效益目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)要素控制的統(tǒng)計(jì)監(jiān)督不失為一種有效的管理手段。
3、強(qiáng)化責(zé)任成本過(guò)程控制,F(xiàn)場(chǎng)施工組織管理是一個(gè)不斷變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程,也是最容易造成損失和效益流失、弱化管理、消耗成本的重要環(huán)節(jié)。由于它是動(dòng)態(tài)的,所以不易把握,也往往被人忽視,習(xí)以為常,見多不怪,我們很多人在這方面都吃了苦頭。近兩年,在開展“三項(xiàng)攻關(guān)”活動(dòng)中總結(jié)了很多好的經(jīng)驗(yàn)和做法,值得學(xué)習(xí)借鑒。如材料采購(gòu)、通過(guò)歸口和計(jì)劃統(tǒng)一管理、集結(jié)批量、招標(biāo)比價(jià)、比質(zhì)、比工程包價(jià)的方法,節(jié)約了采購(gòu)資金,降低了工程成本,避免了暗箱操作,遏制了違法違規(guī),顯見成效。在外用工使用上,一律采取招標(biāo)或邀請(qǐng)議標(biāo)、發(fā)包單位成立招議標(biāo)和評(píng)標(biāo)小組,監(jiān)督部門參與全過(guò)程監(jiān)督。確定隊(duì)伍后,有關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行復(fù)審,經(jīng)行政主管領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋合同專用章后生效。合同總包價(jià)根據(jù)工程數(shù)量、勞動(dòng)定額計(jì)算工日確定工費(fèi)、按包清工方式一次包死。民工結(jié)算時(shí)經(jīng)審計(jì)部門審計(jì)無(wú)問(wèn)題后,財(cái)務(wù)部門方可付款,還有采取選點(diǎn)選項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,過(guò)程動(dòng)態(tài)考核監(jiān)督,成本效益“一票否決”等方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定措施,堵塞漏洞,進(jìn)行糾偏。
綜上所述,統(tǒng)計(jì)工作在項(xiàng)目管理控制中的作用不是可有可無(wú)的,它作用于項(xiàng)目管理的每一個(gè)方面,每一個(gè)環(huán)節(jié),貫穿于工作的始終。學(xué)習(xí)、掌握和運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的方式方法,有利于提高項(xiàng)目管理者的綜合管理水平,有利于加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的管理控制,有利于提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
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