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施工項目管理的內(nèi)容與程序

2007-06-19 14:45    【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理的內(nèi)容與程序要體現(xiàn)企業(yè)管理層和項目管理層參與的項目管理活動。項目管理的每一過程,都應(yīng)體現(xiàn)計劃、實(shí)施、檢查、處理的持續(xù)改進(jìn)過程。

  企業(yè)法定代表人向項目經(jīng)理下達(dá)“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”確定項目經(jīng)理部的管理內(nèi)容,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。項目管理應(yīng)體現(xiàn)管理的規(guī)律,企業(yè)利用制度保證項目管理按規(guī)定程序運(yùn)行。

  項目管理的內(nèi)容主要包括:編制“項目管理規(guī)劃大綱”和“項目管理實(shí)施規(guī)劃”,項目進(jìn)度控制,項目質(zhì)量控制,項目安全控制,項目成本控制,項目人力資源管理。項目材料管理;項目機(jī)械設(shè)備管理,項目技術(shù)管理,項目資金管理,項目合同管理,項目信息管理,項目現(xiàn)場管理,項目組織協(xié)調(diào),項目竣工驗(yàn)收,項目考核評價和項目回訪保修。

  項目管理的程序主要有:編制項目管理規(guī)劃大綱,編制投標(biāo)書并進(jìn)行投標(biāo),簽訂施工合同,選定項目經(jīng)理,項目經(jīng)理接受企業(yè)法定代表人的委托組建項目經(jīng)理部,企業(yè)法定代表人與項目經(jīng)理簽訂“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”,項目經(jīng)理部編制“項目管理實(shí)施規(guī)劃”,進(jìn)行項目開工前的準(zhǔn)備,施工期間按“項目管理實(shí)施規(guī)劃”進(jìn)行管理,在項目竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行竣工結(jié)算、清理各種債權(quán)債務(wù)、移交資料和工程,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,做出項目管理總結(jié)報告并送企業(yè)管理層有關(guān)職能部門,企業(yè)管理層組織考核委員會對項目管理工作進(jìn)行考核評價并兌現(xiàn)“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”中的獎懲承諾,項目經(jīng)理部解體,在保修期滿前企業(yè)管理層根據(jù)“工程質(zhì)量保修書”的約定進(jìn)行項目回訪保修。

  一、項目管理規(guī)劃項目管理規(guī)劃分為項目管理規(guī)劃大綱和項目管理實(shí)施規(guī)劃。

 。1)項目管理規(guī)劃大綱該大綱是指由企業(yè)管理層在投標(biāo)之前編制的,旨在作為投標(biāo)依據(jù)、滿足招標(biāo)文件要求及簽訂合同要求的文件。根據(jù)我國《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》要求,項目管理規(guī)劃大綱主要包括:

 、夙椖扛艣r;

  ②項目實(shí)施條件分析;

 、垌椖客稑(biāo)活動及簽訂施工合同的策略;

 、茼椖抗芾砟繕(biāo);

 、蓓椖拷M織結(jié)構(gòu);

  ⑥質(zhì)量目標(biāo)和施工方案;

 、吖て谀繕(biāo)和施工總進(jìn)度計劃;

 、喑杀灸繕(biāo);

 、犴椖匡L(fēng)險預(yù)測和安全目標(biāo);

 、忭椖楷F(xiàn)場管理和施工平面圖;投標(biāo)和簽訂施工合同;文明施工及環(huán)境保護(hù)。

  (2)項目管理實(shí)施規(guī)劃該規(guī)劃是在開工之前由項目經(jīng)理主持編制的,旨在指導(dǎo)施工項目實(shí)施階段管理的文件。根據(jù)我國《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》要求,項目管理實(shí)施規(guī)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容。

  ①工程概況。包括:工程特點(diǎn);建設(shè)地點(diǎn)及環(huán)境特征;施工條件;項目管理特點(diǎn)及總體要求。

 、谑┕げ渴。包括:項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本及安全目標(biāo);擬投入的最高人數(shù)和平均人數(shù);分包計劃,勞動力使用計劃,材料供應(yīng)計劃,機(jī)械設(shè)備供應(yīng)計劃;施工程序;項目管理總體安排。

 、凼┕し桨浮0ǎ菏┕ち飨蚝褪┕ろ樞;施工階段劃分;施工方法和施工機(jī)械選擇。安全施工設(shè)計;環(huán)境保護(hù)內(nèi)容及方法。

  ④施工進(jìn)度計劃。應(yīng)包括施工總進(jìn)度計劃和單位工程施工進(jìn)度計劃。

  a.施工總進(jìn)度計劃應(yīng)依據(jù)施工合同、施工進(jìn)度目標(biāo)、工期定額、有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料、施工部署與主要工程施工方案等編制。施工總進(jìn)度計劃的內(nèi)容應(yīng)包括編制說明,施工總進(jìn)度計劃表,分期分批施工工程的開工日期、完工日期及工期一覽表,資源需要量及供應(yīng)平衡表等。

  b.單位工程施工進(jìn)度計劃的編制依據(jù)包括:項目管理目標(biāo)責(zé)任書,施工總進(jìn)度計劃,施工方案,主要材料和設(shè)備的供應(yīng)能力,施工人員的技術(shù)素質(zhì)及勞動效率,施工現(xiàn)場條件、氣候條件、環(huán)境條件,已建成的同類工程實(shí)際進(jìn)度及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。單位工程施工進(jìn)度計劃的內(nèi)容應(yīng)包括編制說明、進(jìn)度計劃圖、單位工程施工進(jìn)度計劃的風(fēng)險分析及控制措施。

 、葙Y源供應(yīng)計劃。包括:勞動力需求計劃;主要材料和周轉(zhuǎn)材料需求計劃;機(jī)械設(shè)備需求計劃;預(yù)制品訂貨和需求計劃;大型工具、器具需求計劃。

 、奘┕(zhǔn)備工作計劃。包括:施工準(zhǔn)備工作組織及時間安排;技術(shù)準(zhǔn)備及編制質(zhì)量計劃;施工現(xiàn)場準(zhǔn)備;作業(yè)隊伍和管理人員的準(zhǔn)備;物資準(zhǔn)備;資金準(zhǔn)備。

 、呤┕て矫鎴D。包括:施工平面圖說明;施工平面圖;施工平畫圖管理規(guī)劃。

 、嗉夹g(shù)組織措施計劃。包括:保證進(jìn)度目標(biāo)的措施;保證質(zhì)量目標(biāo)的措施;保證安全目標(biāo)的措施;保證成本目標(biāo)的措施;保證季度施工的措施;保護(hù)環(huán)境的措施;文明施工措施。各項措施應(yīng)包括技術(shù)措施、組織措施、經(jīng)濟(jì)措施及合同措施。

 、犴椖匡L(fēng)險管理。包括:項目風(fēng)險因素識別一覽表;風(fēng)險可能出現(xiàn)的概率及損失值估計;風(fēng)險管理要點(diǎn);風(fēng)險防范對策;風(fēng)險責(zé)任管理。

  ⑩信息管理。包括:與項目組織相適應(yīng)的信息流通系統(tǒng);信息中心的建立規(guī)劃;項目管理軟件的選擇與使用規(guī)劃;信息管理實(shí)施規(guī)劃。

  技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。包括:規(guī)劃的指標(biāo);規(guī)劃指標(biāo)水平高低的分析和評價;實(shí)施難點(diǎn)的對策。

  二、項目經(jīng)理責(zé)任制企業(yè)在進(jìn)行施工項目管理時,要處理好企業(yè)管理層、項目管理層與勞務(wù)作業(yè)層的關(guān)系,實(shí)行項目經(jīng)理責(zé)任制,在“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”中明確項目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)力和利益。

  企業(yè)管理層還應(yīng)制定和健全施工項目管理制度,規(guī)范項目管理;加強(qiáng)計劃管理,保持資源的合理分布和有序流動,并為項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理服務(wù);對項目管理層的工作進(jìn)行全過程指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  項目管理層要做好資源的優(yōu)化配置和動態(tài)管理,執(zhí)行和服從企業(yè)管理層對項目管理工作的監(jiān)督檢查和宏觀調(diào)控。企業(yè)管理層與勞務(wù)作業(yè)層簽訂勞務(wù)分包合同;項目管理層與勞務(wù)作業(yè)層建立共同履行勞務(wù)分包合同的關(guān)系。

  根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)的范圍、時間和內(nèi)容,項目經(jīng)理對開工項目自開工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收,實(shí)施全過程、全面管理。項目經(jīng)理代表企業(yè)實(shí)施施工項目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,履行“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”規(guī)定的各項任務(wù)。

  三、施工項目目標(biāo)控制

  (1)進(jìn)度控制項目進(jìn)度控制以實(shí)現(xiàn)施工合同約定的竣工日期為最終目標(biāo),建立以項目經(jīng)理為責(zé)任主體,由子項目負(fù)責(zé)人、計劃人員、調(diào)度人員、作業(yè)隊長及班組長參加的項目進(jìn)度控制體系?砂磫挝还こ谭纸鉃榻还し帜繕(biāo),可按承包的專業(yè)或施工階段分解為完工分目標(biāo),亦可按年、季、月計劃期分解為時間目標(biāo)。

  項目經(jīng)理部進(jìn)行項目進(jìn)度控制的程序如下。

 、俑鶕(jù)施工合同確定的開工日期、總工期和竣工日期確定施工進(jìn)度目標(biāo),明確計劃開工日期、計劃總工期和計劃竣工日期,并確定項目分期分批的開工、竣工日期。

  ②編制施工進(jìn)度計劃。施工進(jìn)度計劃根據(jù)工藝關(guān)系、組織關(guān)系、搭接關(guān)系、起止時間、勞動力計劃、材料計劃、機(jī)械計劃及其他保證性計劃等因素綜合確定。

  ③向監(jiān)理工程師提出開工申請報告,并按監(jiān)理工程師下達(dá)的開工令指定的日期開工。

 、軐(shí)施施工進(jìn)度計劃,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整出現(xiàn)進(jìn)度偏差時,并不斷預(yù)測未來進(jìn)度狀況。

  ⑤全部任務(wù)完成后進(jìn)行進(jìn)度控制總結(jié)并編寫進(jìn)度控制報告。

 。2)質(zhì)量控制項目質(zhì)量控制堅持“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針和“計劃、執(zhí)行、檢查、處理”循環(huán)工作方法,不斷改進(jìn)過程控制,按2000版GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行,滿足工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)包人的要求。

  項目質(zhì)量控制因素包括人、材料、機(jī)械、方法、環(huán)境。質(zhì)量控制按下列程序?qū)嵤?/p>

 、俅_定項目質(zhì)量目標(biāo);②編制項目質(zhì)量計劃;③實(shí)施項目質(zhì)量計劃,包括施工準(zhǔn)備階段質(zhì)量控制,施工階段質(zhì)量控制和竣工驗(yàn)收階段質(zhì)量控制。

 。3)安全控制項目安全控制必須堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。項目經(jīng)理部應(yīng)建立安全管理體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制。安全員持證上崗,保證項目安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)的總負(fù)責(zé)人。項目經(jīng)理部根據(jù)項旨特點(diǎn),制定安全施工組織設(shè)計或安全技術(shù)措施,根據(jù)施工中人的不安全行為,物的不安全狀態(tài),作業(yè)環(huán)境的不安全因素和管理缺陷進(jìn)行相應(yīng)的安全控制。

  項目安全控制遵循下列程序:

 、俅_定施工安全目標(biāo);

 、诰幹祈椖堪踩WC計劃;

 、垌椖堪踩媱潓(shí)施;

  ④項目安全保證計劃驗(yàn)證;

 、莩掷m(xù)改進(jìn);

 、迌冬F(xiàn)合同承諾。

 。4)成本控制工程成本是工程價值的一部分。建筑安裝工程的價值是由已消耗生產(chǎn)資料的價值(原材料費(fèi)、燃料費(fèi)、動力費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等)、勞動者必要勞動所創(chuàng)造的價值(工資等)和勞動者剩余勞動所創(chuàng)造的價值(稅收、利潤等)3部分組成。其中前兩部分構(gòu)成建筑安裝工程的成本。

  項目成本控制包括成本預(yù)測、計劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告。項目經(jīng)理部對施工過程發(fā)生的、在項目經(jīng)理部管理職責(zé)權(quán)限內(nèi)能控制的各種消耗和費(fèi)用進(jìn)行成本控制廠項目經(jīng)理部承擔(dān)的成本責(zé)任與風(fēng)險在“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”中明確。企業(yè)建立和完善項目管理層作為成本控制中心的功能和機(jī)制,并為項目成本控制創(chuàng)造優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,實(shí)施動態(tài)管理的環(huán)境和條件。

  建立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系,按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。

  成本控制應(yīng)按下列程序進(jìn)行:

 、倨髽I(yè)進(jìn)行項目成本預(yù)測;②項目經(jīng)理部編制成本計劃;③項目經(jīng)理部實(shí)施成本計劃;④項目經(jīng)理部進(jìn)行成本核算;⑤項目經(jīng)理部進(jìn)行成本分析并編制月度及項目的成本報表,按規(guī)定存檔。

  a.成本計劃。編制成本計劃是進(jìn)行成本控制的前提,沒有成本計劃,就不可能有效地控制成本,也無法進(jìn)行成本分析工作。

  要編好成本計劃,首先應(yīng)以先進(jìn)合理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額為基礎(chǔ),以施工進(jìn)度計劃、材料供應(yīng)計劃、勞動工資計劃和技術(shù)組織措施計劃等為依據(jù),使成本計劃達(dá)到先進(jìn)合理,并能綜合反映上述計劃預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果。編制成本計劃,還要從降低工程成本的角度,對各方面提出增產(chǎn)節(jié)約的要求。同時要嚴(yán)格遵守成本開支范圍,注意成本計劃與成本核算的一致性,從而正確考核和分析成本計劃的完成情況。

  b.成本計劃實(shí)施控制。工程成本控制,是在施工過程中按照一定的控制標(biāo)準(zhǔn),對實(shí)際成本支出進(jìn)行管理和監(jiān)督,并及時采取有效措施消除不正常消耗,糾正脫離標(biāo)準(zhǔn)的偏差,使各種費(fèi)用的實(shí)際支出控制在預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi),從而保證成本計劃的完成和目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

  成本控制按工程成本發(fā)生的時間順序,可劃分為事前控制、過程控制和事后控制3個階段。

  成本的事前控制是指在施工前對影響成本的有關(guān)因素進(jìn)行事前的規(guī)劃,是成本形成前的成本控制。

  成本的過程控制是指在施工過程中,對成本的形成和偏離成本目標(biāo)的差異進(jìn)行日?刂。

  成本的事后控制是成本形成后的控制,是指在施工全部或部分結(jié)束后,對成本計劃的執(zhí)行情況加以總結(jié),對成本控制情況進(jìn)行綜合分析和考核,以便采取措施改進(jìn)成本控制工作。

  c.成本分析。成本分析的基本任務(wù)是通過成本核算、報表及其他有關(guān)資料,全面了解和掌握成本的變動情況及其變化規(guī)律,系統(tǒng)研究影響成本升降的各種因素及其形成的原因,借以揭示經(jīng)營中的主要矛盾,挖掘和動員企業(yè)的潛力,并提出降低成本的具體措施。

  四、施工現(xiàn)場管理應(yīng)認(rèn)真搞好施工現(xiàn)場管理,做到文明施工、安全有序、整潔衛(wèi)生、不擾民、不損害公眾利益。

  承包人項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場場容文明形象管理的總體策劃和部署;各分包人在承包人項目經(jīng)理部的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下,按照分區(qū)劃塊原則,搞好分包人施工用地區(qū)域的場容文明形象管理規(guī)劃,嚴(yán)格執(zhí)行,并納入承包人的現(xiàn)場管理范疇,接受監(jiān)督、管理與協(xié)調(diào)。施工現(xiàn)場場容規(guī)范化建立在施工平面圖設(shè)計的科學(xué)合理化和物料器具定位管理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上。根據(jù)承包人企業(yè)的管理水平,建立和健全施工平面圖管理和現(xiàn)場物料器具管理標(biāo)準(zhǔn),為項目經(jīng)理部提供場容管理策劃的依據(jù)。由項目經(jīng)理部結(jié)合施工條件,按照施工方案和施工進(jìn)度計劃的要求,認(rèn)真進(jìn)行施工平面圖的規(guī)劃、設(shè)計、布置、使用和管理。

  項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)《環(huán)境管理系列標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T24000-ISO14000)建立項目環(huán)境監(jiān)控體系,不斷反饋監(jiān)控信息,采取整改措施。

  五、施工項目合同管理與信息管理

 。1)合同管理施工項目的合同管理包括施工合同的訂立、履行、變更、終止和解決爭議。

  發(fā)包人和承包人是施工合同的主體,其法律行為應(yīng)由法定代表人行使。項目經(jīng)理按照承包人訂立的施工合同認(rèn)真履行所承接的任務(wù),依照施工合同的約定,行使權(quán)利,履行義務(wù)。項目合同管理包括相關(guān)的分包合同、買賣合同、租賃合同、借款合同等的管理。施工合同和分包合同必須以書面形式訂立。施工過程中的各種原因造成的洽商變更內(nèi)容,以書面形式簽認(rèn),并作為合同的組成部分。訂立施工合同的談判,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合合同實(shí)施中可能發(fā)生的各種情況進(jìn)行周密、充分的準(zhǔn)備,按照締約過失責(zé)任原則,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

  訂立施工合同應(yīng)符合下列程序:

 、俳邮苤袠(biāo)通知函;②組成包括項目經(jīng)理的談判小組;③草擬合同專用條件;④談判;⑤參照發(fā)包人擬定的合同條件或施工合同示范文本與發(fā)包人訂立施工合同;⑥合同雙方在合同管理部門備案并繳納印花稅。

 。2)信息管理項目信息管理旨在適應(yīng)項目管理的需要,為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。項目經(jīng)理部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)項目管理信息化。項目信息包括項目經(jīng)理部在項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。項目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。項目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行,保證真實(shí)、準(zhǔn)確。

  項目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列信息:①法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息、市場信息、自然條件信息;②工程概況信息,包括工程實(shí)體概況、場地與環(huán)境概況、參與建設(shè)的各單位概況、施工合同、工程造價計算書;③施工信息,包括施工記錄信息、施工技術(shù)資料信息;④項目管理信息。

  項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)方便項目信息輸入、整理與存儲;有利于用戶提取信息;能及時調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔;能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)。

  六、施工項目組織協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)旨在排除障礙、解決矛盾、保證項目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

  分內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。

  組織協(xié)調(diào)包括:人際關(guān)系,組織機(jī)構(gòu)關(guān)系,供求關(guān)系,協(xié)作配合關(guān)系。根據(jù)在施工項目運(yùn)行的不同階段中出現(xiàn)的主要矛盾對組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容做動態(tài)調(diào)整。

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