項目管理是為完成一個預(yù)定的目標(biāo)，而對任務(wù)和資源進(jìn)行計劃、組織和管理的過程，通常需要滿足時間、資源或成本方面的限制。要在施工中管理好一個項目，就要建立一套行之有效的項目控制系統(tǒng)，就要用到網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，就要處理大量的數(shù)據(jù)。實(shí)際上，項目經(jīng)理完全靠人工管理一個項目常常會遇到很大的困難，微軟新推出的 Microsoft Project 2003 是一種強(qiáng)大的項目管理軟件，應(yīng)用了它，就能夠系統(tǒng)地、迅速地收集數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析處理，可以直觀地、量化地了解項目的實(shí)施情況，以便及時作出調(diào)整。

　　大多數(shù)項目管理工作都涉及一些相同的活動，其中，包括將項目分割成便于管理的多個任務(wù)、排定任務(wù)的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務(wù)的工作進(jìn)展。所有項目都包括：創(chuàng)建計劃，跟蹤和管理項目，以及結(jié)束項目 3 個階段。這 3 個階段進(jìn)行得越成功，成功完成這個項目的可能性就越大。下面就如何應(yīng)用 Project Professional 2003（以下簡稱 Project 2003）軟件，談一些體會。

　　１、新建項目文件

　　啟動 Project 2003 將自動新建一個空白項目文件“項目 1”，為了便于管理，可以將其以工程名稱保存。新建的文件自動打開一個“開始工作”向?qū)�，可以利用它的提示來一步一步設(shè)置，也可以自己手工設(shè)置。（1）在項目菜單下選擇“項目信息”，打開項目信息對話框。在對話框中的日程排定方法處選定從項目開始之日起。（2）在開始日期下輸入計劃開工日期。在 Project 2003 中日程排定方法有 2 種，一種是“從項目開始之日起”，此時開始日期可選，完成日期不可選，工期只能由要求的開工之日向?qū)�來順序排�?/p>

　　另一種是“從項目完成之日起”，此時完成日期可選，開始日期不可選，工期只能由要求的完工之日往回排。通常，都以開工日期為準(zhǔn)，常選用第一種方法。其余選項暫時不選。

　　在 Project 2003 中默認(rèn)的工作時間為每周工作日 5d：周一至周五，每天工作時間為 8h，在視圖（甘特圖）中顯示為白色；周六及周日為休息時間，在視圖中非工作日顯示為灰色。在安排工期時， Project 2003 將自動跳過非工作日。一般來說，如果施工是連續(xù)的，下一步就是要調(diào)整工作時間，使得日期成為連續(xù)。在工具菜單下選擇“更改工作時間…”，打開更改工作時間對話框，在“選擇日期”下找到開工月份的日歷，可以看到該日歷的周六和周日均顯示為非工作日。用鼠標(biāo)單擊選擇本月的第1 個非工作日，在“將所選日期設(shè)置為：”下選擇非默認(rèn)工作時間，此時，可以看到該日不再是非工作日，照此將工期之內(nèi)的非工作日均改為工作日。對于大量的修改，可以通過拖動的方式，將整個月份全部選擇，然后，單擊“確定”按鈕回到主界面，可以看到視圖中灰色日期已經(jīng)消失。

　　２、調(diào)整可視圖表

　　在格式菜單下選擇“時間刻度…”打開時間刻度對話框。時間刻度對話框中有 4 個選項卡，分別是：頂層、中層、底層及非工作時間。如果是跨年度工程，可以在“時間刻度選項顯示”中選擇頂層、中層、底層，這樣，在頂層中可以輸入年份，但由于時間跨度較大，在輸出報表時常無法顯示，故推薦使用中層、底層。在中層中按照習(xí)慣，在“中層格式”下選擇單位為月，在底層中“底層格式”下選擇單位為天，依據(jù)工期長短，可以任意選取。然后，在“時間刻度選項”下“大小”選擇時間刻度的縮放比例。由于未設(shè)定“非工作時間”，所以，不再設(shè)定“非工作時間”選項卡。調(diào)整網(wǎng)格如下：

　�。�1）在格式菜單下選擇“網(wǎng)格…”，打開網(wǎng)格對話框。在“要更改的線條”選擇框下選擇“甘

　　特圖行“，在標(biāo)準(zhǔn)、類型下選擇實(shí)線，”顏色“就使用系統(tǒng)默認(rèn)的自動，間隔選擇無。

　�。�2）在“要更改的線條”選擇框下選擇“中層列”，在標(biāo)準(zhǔn)、類型下選擇實(shí)線，“顏色”選擇自動或黑色。

　�。�3）在“要更改的線條”選擇框下選擇“低層列”，在標(biāo)準(zhǔn)、類型下選擇實(shí)線，“顏色”選擇自動或黑色。這樣，表格視圖就是常見的形式了。

　　３、創(chuàng)建任務(wù)

　　常用的施工進(jìn)度計劃中的分項工程即為任務(wù)。用鼠標(biāo)在甘特視圖左側(cè)的工作表的“任務(wù)名稱”列中選定要添加的任務(wù)行，然后輸入任務(wù)名稱，回車或選擇其他單元格確定。此時，Project 2003 會自動為其分配 1 個工作日的估計工期，并且自動按照開始設(shè)定的開工時間排定工期。可以把所有的任務(wù)全部輸入再調(diào)整，也可以在每個任務(wù)輸入后即調(diào)整。調(diào)整任務(wù)可以單擊快捷欄上的“任務(wù)信息”按鈕，也可以在“項目”菜單下選擇“任務(wù)信息…”，或者直接在該任務(wù)行上雙擊。在“任務(wù)信息”對話框中共有 6 個選項卡，現(xiàn)在只用到前兩個選項卡。

　　在“常規(guī)”選項卡中“名稱”已經(jīng)輸入，如果需要更改可以在此直接更改，在“工期”里調(diào)整工作天數(shù)，或在“日期”下選擇開始日期及完成日期，確定后“工期”也隨之自動調(diào)整。

　�。�1）如果不能確定確切的工期，即可在其后“估計”選項框中選定，這樣，在以后的工期調(diào)整中可以用“篩選器”快速的找到。如果該任務(wù)沒有前置任務(wù)，則不需在調(diào)整“前置任務(wù)”選項卡，如果有前置任務(wù)，則在“前置任務(wù)”選項卡里“任務(wù)名稱”下單擊。

　�。�2）在下拉框中選擇其前置任務(wù)，在“類型”中有 4 種關(guān)系類型供選擇，選擇其與前置任務(wù)的關(guān)系。

　�。�3）在“延隔工日”下選擇與前置工期延隔的日期，單擊“確定”按鈕，一個任務(wù)就輸入完成。

　　４、輸出圖表

　　在全部任務(wù)輸入完成后，要將該進(jìn)度計劃打印出來。由于系統(tǒng)默認(rèn)的打印格式與通常使用的計劃表相去甚遠(yuǎn)，這就需要進(jìn)行如下調(diào)整：

　�。�1）首先，在格式菜單下選擇“條形圖樣式…”，打開條形圖樣式對話框，目前只需設(shè)置“任務(wù)”的條形圖格式，選定“任務(wù)”，在“條形圖”選項卡下按照常規(guī)頭部及尾部均不設(shè)置，在“中部”、 “形狀”里選擇細(xì)線，在圖案里選擇實(shí)心，在顏色里選擇自動，單擊“確定”確認(rèn)。然后，在格式菜單下選擇“版式…”，打開版式對話框，在“鏈接”下選第一項，在下面選擇“延伸條形圖填滿整天”。

　　在確定后，可以看到整個視圖中所有的任務(wù)條形圖已經(jīng)變成了需要的黑實(shí)線樣式。

　　（2）在文件菜單下選擇“頁面設(shè)置”，打開頁面設(shè)置對話框。如果有多臺打印機(jī)，則需要在文件菜單下選擇“打印……”，打開打印對話框，在打印機(jī)中選擇所要使用的打印機(jī)后，按關(guān)閉按鈕，再打開頁面設(shè)置對話框。首先，在“頁面”選項卡中選擇紙張大小，甘特圖所需要的表格均較大，有條件盡量使用 A3、B4 等大的紙張。選擇“打印方向”為橫向。通常要在“縮放”中調(diào)整一下頁數(shù)或比例以適應(yīng)版面。在“頁邊距”選項卡中選擇合適的邊距，在“頁眉”選項卡中選擇“居中”，然后添入一號字“施工進(jìn)度計劃”�！绊撃_”按照默認(rèn)的選項即可。在“圖例”選項卡中“圖例位置”選擇為“無”，在“視圖”選項卡中將所有復(fù)選框取消然后確定。

　�。�3）回到甘特視圖，雙擊列標(biāo)題，在彈出的“列定義”對話框中，在“標(biāo)題”里添上需要的文字，如序號等，同樣，更改各個列的標(biāo)題名稱。對不想顯示的列，在右鍵彈出菜單中選擇“隱藏列”即可隱藏；若想添加列，在右鍵彈出菜單中選擇“插入列”，在彈出菜單中選擇“域名稱”中列的類型。在甘特圖中左側(cè)的工作表與右側(cè)的圖表中間的分隔可以拖動調(diào)整，拖動它可以調(diào)整所要打印輸出的項目。全部調(diào)整完后打印即可。至此，一個完整的進(jìn)度計劃圖就完成了。如果在施工中對各分部工程及施工工序都很熟悉，在工程量已知的條件下（不考慮資源）工期也基本能夠估計出來，就可以很方便地利用 Project 2003 創(chuàng)建簡單的進(jìn)度計劃，并可以隨時隨地根據(jù)不同變化而調(diào)整。如果同時考慮人員、物資、機(jī)械、資源等，就可系統(tǒng)地考慮創(chuàng)建計劃，并且能夠根據(jù)不同數(shù)據(jù)的變化，及時調(diào)整工期，并且可以馬上知道結(jié)果。總之，Project 2003 是一個功能強(qiáng)大、操作簡單的項目管理軟件，還有很多功能等待開發(fā)和應(yīng)用。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 王守清。計算機(jī)輔助建筑工程項目管理[M].北京：清華大學(xué)出版社，1996.

　　[2] 賴宇陽。中文 Microsoft Project 2000 教程[M].北京：北京希望電子出版社，2001.

　　碧森尤信　作者：李文波，陳柯江