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2006-07-26 12:59 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
Partnering 模式(伙伴關(guān)系)是一種新型的項目建設(shè)方式,20世紀(jì)80年代在美國私營項目建設(shè)中被采用,隨后又在美國公共項目中應(yīng)用,并取得了成功。Partnering 模式是指項目參與各方為了獲取特定的商業(yè)利益,充分利用各方資源而做的一種相互承諾。
1、 Partnering 模式與傳統(tǒng)的建設(shè)方式比較
Partnering 模式與傳統(tǒng)建設(shè)方式相比,有以下幾點不同:
。1)指導(dǎo)思想。傳統(tǒng)建設(shè)方式的目標(biāo)控制是對投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大控制,而且作為業(yè)主方項目管理,考慮的重點也是業(yè)主自身的利益,這往往容易造成業(yè)主與承包商之間緊張甚至敵對的氣氛。而Partnering 模式也強調(diào)目標(biāo)控制是將項目參與各方的目標(biāo)作為一個整體來考慮,在項目實施時充分考慮項目參與各方的利益,在項目實踐中容易產(chǎn)生一種雙贏的結(jié)果。
。2)業(yè)主與承包商的合作方式。傳統(tǒng)建設(shè)方式往往是業(yè)主與承包商在單個項目上的合作,而Partnering 模式著眼于長期的合作。在長期合作中容易形成知識和經(jīng)驗的積累,增進(jìn)彼此了解,從而為項目參與各方帶來利益。
。3)對沖突的解決方式。傳統(tǒng)建設(shè)方式重視對合同的管理,對合同的重視既有利也有弊,它可以確保彼此的權(quán)利和義務(wù),但也容易在產(chǎn)生沖突時出于自身利益在合同字眼上做文章,從而不容易找到一種妥善的解決沖突的方案。而 Partnering 模式除了正式的合同之外,參與各方彼此之間還要簽訂一份非合同式的協(xié)議,在協(xié)議中有專門的爭議處理系統(tǒng),因而采用可以大大地減少爭議和訴訟的發(fā)生。
。4)對目標(biāo)的控制。Partnering 模式的目標(biāo)是參與各方共同的目標(biāo),包括質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全等,除了傳統(tǒng)的對項目目標(biāo)控制手段外,還有項目參與各方共同制定和實施的目標(biāo)評價系統(tǒng),用來對項目實施中目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)地控制。
。5)對利益的分享。傳統(tǒng)建設(shè)方式中往往在合同中根據(jù)項目實施的好壞制定獎懲措施,而Partnering模式則通過項目參與各方對共同目標(biāo)的積極努力,產(chǎn)生的項目利益在實施的工程中被參與各方自然分享,如進(jìn)度提前、投資和造價節(jié)省,對業(yè)主和承包商都會自然地帶來利益;工程質(zhì)量提高不僅對業(yè)主有利,同時也會提高承包商的信譽,對其長遠(yuǎn)發(fā)展十分有利。
(6)業(yè)主對承包商的選擇。在傳統(tǒng)建設(shè)方式中業(yè)主對承包商的信任是建立在對起能力的判斷上,業(yè)主在選擇承包商時要對其資源、承建項目的經(jīng)歷及信譽進(jìn)行考察,然后通過招投標(biāo)擇優(yōu)選取。而Partnering 模式往往在長期的合作中業(yè)主和承包商之間已經(jīng)有了充分的了解,彼此相互信任,業(yè)主選擇承包商可以節(jié)省大量的交易成本,對雙方都有益處。
2 、Partnering 機制的形成過程
在囚徒困境中囚徒面臨的策略選擇有2種:坦白和抵賴,即合作和敵對。坦白和抵賴純策略均無法實現(xiàn)均衡,因為坦白和抵賴策略無法使囚徒獲得的效用最大,只有混合策略使囚徒所獲得效用的最大。在Partnering 模式中各參與方的選擇策略時也滿足囚徒困境,業(yè)主與承包商形成混合策略的過程為:第1步業(yè)主對項目做出單向的協(xié)作的行動,承包商可以選擇成為業(yè)主的合伙人,也可以不接受。第 2步業(yè)主根據(jù)承包商的要求對具體的條款做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,承包商要么同意就有爭議的條款進(jìn)行磋商,并做出一定的承諾;要么不同意就有爭議的條款進(jìn)行磋商,不做出任何的承諾。第3步業(yè)主根據(jù)承包商的選擇策略做出選擇,業(yè)主會選擇進(jìn)行磋商或與該承包商的合作終止,選擇其他的承包商。業(yè)主與承包商達(dá)成混合策略的均衡過程,也是彼此建立信任的過程。
Partnering 模式一般可分為5個階段,分別為業(yè)主內(nèi)部合作、partner(合伙人)選擇、早期合作、項目協(xié)作和工作過程協(xié)作。業(yè)主內(nèi)部合作階段,主要包括識別組織的業(yè)務(wù)動機、核心能力及對運用Partnering 模式方式的評價。業(yè)務(wù)動機主要包括提高質(zhì)量、降低成本;核心能力是指實現(xiàn)業(yè)務(wù)動機的條件;評價主要所涉及的是成本、預(yù)期收益和風(fēng)險。Partner 選擇階段,選擇合適 partner 的唯一標(biāo)準(zhǔn)是有利于業(yè)主的業(yè)務(wù)動機的實現(xiàn),應(yīng)該建立一套完整的partner 選擇標(biāo)準(zhǔn),而選擇標(biāo)準(zhǔn)的確立有待于業(yè)主內(nèi)部各部門代表的共同協(xié)商意志,因此,在partner 選擇中應(yīng)該組建一個來自各部門的團(tuán)隊,在工作進(jìn)行中,各代表有權(quán)提出各自的建議,最終討論通過選擇 partner 的標(biāo)準(zhǔn)。早期合作階段,各參與方通過彼此之間分享業(yè)務(wù)動機與信息建立信任,在信任的基礎(chǔ)上建立早期合作。主要是起草反映各參與方利益的章程,在章程中包括各參與方的目標(biāo)以及成功的標(biāo)準(zhǔn),一旦合作關(guān)系確定,各參與方應(yīng)當(dāng)采取一定措施監(jiān)督合作關(guān)系的進(jìn)展。標(biāo)準(zhǔn)可以是定量的,如時間與成本的變化;也可以是定性的,如員工的滿意度。項目協(xié)作階段,是在早期訂立的章程基礎(chǔ)上更進(jìn)一步了解彼此各參與方的期望值,通過 Partnering模式協(xié)作會議起草一份更具體協(xié)作章程,建立項目的一般目標(biāo)。工作過程協(xié)作階段,是在所有員工對Partnering 模式明白和認(rèn)可的基礎(chǔ)上,采取實際行動實現(xiàn)最終目標(biāo)。員工在工作過程中應(yīng)該被賦予允許提出建議的權(quán)利,對于有價值的建議,管理者應(yīng)當(dāng)盡可能采納并實施。如果在底層能夠很好解決爭議,有利于減少爭議上升的數(shù)量。
信任、承諾、共享是Partnering 模式三大基本要素,實踐和研究證明,信任是其中最重要的關(guān)鍵因素。信任既包括各參與方彼此的信任,也包括各參與方內(nèi)部信任,即參與方的執(zhí)行員工對Partnering 模式理解和支持。這2種信任沒有本質(zhì)的差別,只是參與方內(nèi)部信任的參與者是來自同一參與方而已。信任的最低成本出現(xiàn)在一般的信任水平上,在較低的信任水平下各參與方會投入一定的資源來防范其他參與方,資源包括合同的準(zhǔn)備、安排專職員工對其余參與方的監(jiān)督,隨著信任的增加,各參與方對彼此的防范減少,為維持彼此關(guān)系的成本下降,直到最低成本的出現(xiàn),在此過程中所體現(xiàn)的成本為實際過程中所發(fā)生的成本。然后,彼此之間的信任達(dá)到一定成熟度,監(jiān)督和防范減少,參與的一方違反協(xié)議而帶來的可能損失,隨著信任水平的提高而為此付出的成本急劇上升,此過程中上或的成本為潛在的成本。因此,在 Partnering 模式中對于彼此參與方的監(jiān)督應(yīng)該貫徹始終,無論彼此有過很多次成功的合作。
3 、實現(xiàn) Partnering 模式的途徑
實現(xiàn) Partnering 模式的途徑主要有決策工作組、具體的合同工作組、月評論會議、集體活動、交流和獎勵。
(1)決策工作組。Partnering 模式溝通是自上而下垂直式的,決策工作組是把領(lǐng)導(dǎo)者管理理念引進(jìn)到正在實施的項目中。
。2)具體的合同工作組。具體的合同工作組由獨立的主持人主持,工作組中的成員由各參與方共同組成,根據(jù)合同的特性,具體的 Partnering 模式合同條款需要由合同的各參與方同意,條款主要涉及到項目的目的、措施。
。3)月評論會議。月評論會議主要是監(jiān)督 Partnering 模式合同的履行情況。為了發(fā)揮月評論會議的功能,可以由參與方共同設(shè)立調(diào)查問卷。Partnering 模式合同的履行情況可以用以下指標(biāo)進(jìn)行衡量,包括信任、真誠、交流、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、質(zhì)量、安全、資本、工作滿意度、資源、第三方的需求以及解決爭議的辦法。調(diào)查問卷可以采取打分的辦法,在打分的過程中應(yīng)該保證誠實、開放、自我批評。
。4)集體活動。組織集體活動如足球賽、籃球賽等,能夠提高團(tuán)隊合作精神,創(chuàng)造有效的合作交流環(huán)境。
(5)交流。主要是各參與方通報采取 Partnering 模式的成功案例,其中包括介紹 Partnering 模式經(jīng)驗的文章、集體活動的照片,及其最新動態(tài)。提高員工對 Partnering 模式的了解與認(rèn)知,統(tǒng)一思想,團(tuán)結(jié)一致,實現(xiàn)目標(biāo)。
(6)獎勵。通過在前一段時間深入討論的基礎(chǔ)上,簽訂一個附加協(xié)議書設(shè)定獎勵機制,它主要是使各項分險具體化,明確化,減少責(zé)任的不明確性。只有在各項分險明確的條件下,參與各方才會自覺采取一定措施防范分險,從而最終實現(xiàn)雙贏。
成功的 Partnering 模式必須是各參與方在項目周期內(nèi)對 Partnering 模式持積極的態(tài)度,Partnering模式途徑的主要是用于培養(yǎng)、加深和保持 Partnering 模式態(tài)度。這三者相互聯(lián)系,密不可分。培養(yǎng)是加深和保持的基礎(chǔ),只有形成一定的態(tài)度,才有對象用于加深和保持;加深是培養(yǎng)的拓展與延
伸,是使培養(yǎng)的對象得到進(jìn)一步的鞏固與加強;保持是培養(yǎng)和加深的最終目的,也是實現(xiàn)避免傳統(tǒng)建設(shè)模式中出現(xiàn)沖突的途徑。合同態(tài)度、Partnering 途徑、目的之間的關(guān)系如圖 1
根據(jù) Grandberg 博士的最新研究發(fā)現(xiàn),與采用傳統(tǒng)建設(shè)方式相比,采用 Partnering 模式可以對投資、進(jìn)度、質(zhì)量的控制產(chǎn)生顯著的效果。合作伙伴式管理既可以保持分工的效率,又可以獲得合作的好處。與傳統(tǒng)建設(shè)方式相比,Partnering模式在以下方面體現(xiàn)了優(yōu)勢:一是采用 Partnering 模式的項目,平均實際工期比計劃工期提前 4.7%,而傳統(tǒng)建設(shè)方式的工程項目平均工期比計劃工期要拖期 10.04%.二是采用 Partnering 模式的項目,其工程變更、項目爭議和工程索賠費用為傳統(tǒng)建設(shè)方式項目的 20%~54%.三是采用 Partnering 模式的項目工程質(zhì)量較高,項目業(yè)主對質(zhì)量的滿意程度平均比傳統(tǒng)建設(shè)方式的項目提高約 26 個百分點。四是采用 Partnering 模式的工程項目,在信息溝通、決策指定、解決爭端、團(tuán)體合作等諸多方面都有很大改善,項目業(yè)主認(rèn)為團(tuán)隊成員工作關(guān)系的占 67%,項目承包商有同樣感受的達(dá)到了 71%.
總之,Partnering 模式在美國私營項目軍用項目和民用大小項目中被廣泛采用,并取得了明顯的效果。在歐美一些國家甚至出現(xiàn)了專門提供 Partnering 模式服務(wù)的咨詢公司,在澳大利亞、新加坡、中國香港也已被廣泛采用,在日本 Partnering 模式已經(jīng)司空見慣。隨著人們對 Partnering 模式的了解,在不久的將來也會服務(wù)于我國的工程建設(shè)中。
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