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2006-12-13 15:44 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
鋼筋是結(jié)構(gòu)工程中非常重要的一種材料,經(jīng)常會對整個項目的成本管理的好壞和盈虧產(chǎn)生非常關(guān)鍵的影響。一般的鋼筋管理主要按照以下的步驟進(jìn)行:鋼筋算量、鋼筋翻樣、鋼筋長度優(yōu)化和確定、鋼筋使用計劃、鋼筋采購計劃、簽訂合同、到場入庫、出庫、加工、現(xiàn)場綁扎等。整個過程流程長,經(jīng)過的人員多,而且鋼筋的量大、規(guī)格多,這都在實際管理工作中帶來許多麻煩,甚至導(dǎo)致在實際流程中很多管理工作無法正常進(jìn)行。通過在多個項目的實踐,通過對業(yè)務(wù)流程的研究,結(jié)合軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,筆者總結(jié)出一套“人機(jī)” 結(jié)合的鋼筋管理流程,取得了比較好的效果。
一是編制鋼筋施工方案。
該方案由勞務(wù)隊編制,總工審核,編制時間在工程開工前,內(nèi)容包括施工工藝、質(zhì)量要求等。編制依據(jù)是工程圖紙和規(guī)范。
二是編制鋼筋總量計劃。
該計劃由勞務(wù)隊負(fù)責(zé)編制、總工審核,編制時間要工程開工前。鋼筋總量計劃要分構(gòu)件、分層編制,作為工程投標(biāo)的依據(jù)。工程開工前提交預(yù)算,由預(yù)算人員拆分到工程部位上,作為勞務(wù)隊編制鋼筋料表、月度使用計劃的編制依據(jù)之一?偣ぴ趯徍虽摻羁偭坑媱潟r,最少要選擇任一層的鋼筋量進(jìn)行抽檢,計算誤差率。編制依據(jù)是工程圖紙、規(guī)范。
三是編制鋼筋下料表并錄入軟件。
該表由勞務(wù)隊負(fù)責(zé)編制,在每月15日前完成下月施工任務(wù)的料表。料表要分層、分構(gòu)件、分種類編制,每類鋼筋要標(biāo)注規(guī)格、尺寸、數(shù)量、重量,每種構(gòu)件、每層都要有總重量;料表中要有領(lǐng)用記錄; 勞務(wù)隊編制完成料表后,提交總工審核。審核后的料表由自留一份,發(fā)給勞務(wù)隊、材料科各一份。如果料表發(fā)生變化如發(fā)生補(bǔ)料,要及時以書面形式更正;除發(fā)生洽商、變更外,料表總量不允許超過鋼筋總量計劃;料表編制完成后總工要錄入成本管理軟件中相應(yīng)模塊,錄入重量=料表量/(1-合同規(guī)定損耗率)。
四是編制月度鋼筋原材計劃。
該計劃由總工負(fù)責(zé)編制,每月18日前完成。同時總工在每月10日前要根據(jù)進(jìn)度計劃編制鋼筋需用計劃,作為材料部門編制鋼筋采購計劃的依據(jù),鋼筋原材計劃量=料表量/(1-合同規(guī)定損耗率),原材計劃中包括的部位鋼筋要在計劃中注明。 編制依據(jù)是鋼筋料表、鋼筋加工合同、進(jìn)度計劃。
五是鋼筋采購合同簽訂。
包括簽訂采購合同、合同審核。鋼筋采購合同由材料科長負(fù)責(zé)編制、總經(jīng)審核,項目經(jīng)理對合同進(jìn)行最終審批。編制時間是鋼筋加工前15天。在合同簽訂前,材料科長應(yīng)向項目經(jīng)理進(jìn)行鋼筋采購方式確認(rèn),如果需要招標(biāo),則執(zhí)行公司的《采購招標(biāo)管理辦法》。如果公司供應(yīng),則按公司供應(yīng)材料管理辦法執(zhí)行,自行采購時,首先要進(jìn)行供應(yīng)商選擇,確認(rèn)供應(yīng)商的資質(zhì),與項目經(jīng)理協(xié)商確定供應(yīng)商的初步范圍,在確定的范圍內(nèi)進(jìn)行談判,鋼筋的采購價格必須取得項目經(jīng)理的同意。
在合同簽字蓋章前,合同文本應(yīng)交由總經(jīng)負(fù)責(zé)對合同的商務(wù)條款進(jìn)行審核,合同的專業(yè)技術(shù)與價格部分由材料科長負(fù)責(zé),商務(wù)條款部分由總經(jīng)負(fù)責(zé),審核通過后合同交項目經(jīng)理審批。合同一經(jīng)簽訂,合同正本統(tǒng)一交經(jīng)營部門管理。
六是鋼筋月度采購計劃。
該計劃由生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)編制、項目經(jīng)理審批,每月20日前完成。材料采購計劃主要依據(jù)技術(shù)部門提供的月使用計劃進(jìn)行編制,材料的采購還應(yīng)考慮以下因素:材料使用是否需要有余量、材料本月庫存情況、鋼筋加工情況、材料市場價格風(fēng)險、項目部資金狀況。編制依據(jù)是月度鋼筋原材計劃。
七是入庫管理。
包括采購進(jìn)場、過磅點驗、入庫、填寫入庫單。鋼筋加工場按照施工平面布置圖指定位置設(shè)置,由提料員統(tǒng)一管理。每批次鋼筋進(jìn)場后庫管員要及時向供應(yīng)商索取產(chǎn)品合格證,將合格證提交資料員并送交試驗,鋼筋到場后如需勞務(wù)隊人員協(xié)助進(jìn)行卸車、搬運、碼放等工作時,由材料負(fù)責(zé)人(不在現(xiàn)場時可委托庫管員)向生產(chǎn)付經(jīng)理提出協(xié)助要求,明確償付費用方式及金額,由生產(chǎn)付經(jīng)理負(fù)責(zé)安排勞務(wù)人員及時協(xié)助完成相關(guān)工作。鋼筋過磅點驗時,項目部材料庫管員、鋼筋加工場人員和供應(yīng)商要共同進(jìn)行點驗,所有型號鋼筋要分類過磅,點驗結(jié)束后有材料記帳員辦理入庫手續(xù)。鋼筋入庫后,鋼筋加工班要對原材進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明鋼筋的型號、噸數(shù)、根數(shù),材料部門負(fù)責(zé)檢查。鋼筋原材和成型鋼材要劃分為兩個區(qū)域,分別堆放。
八是鋼筋試驗。
鋼筋入庫后,庫管員填寫材料進(jìn)場通知單通知試驗員做試驗,試驗員應(yīng)及時取樣送檢,并出具試驗報告。只有試驗合格后,鋼筋才能進(jìn)行加工。
九是鋼筋加工管理。
工作內(nèi)容包括鋼筋加工、加工標(biāo)識、成型鋼筋碼放。在勞務(wù)合同中,對鋼筋的損耗要明確規(guī)定。鋼筋加工時,打開哪捆原材,哪些從廢料中再次加工由材料員統(tǒng)一指揮。勞務(wù)隊根據(jù)月計劃、周計劃進(jìn)行鋼筋加工,加工完成后的鋼筋要分類碼放并用標(biāo)牌進(jìn)行標(biāo)識,防止鋼筋被錯誤發(fā)放,材料員要對原材以及成型加工后鋼筋的碼放及標(biāo)識進(jìn)行監(jiān)督檢查。
十是鋼筋領(lǐng)料管理。
工作內(nèi)容包括鋼筋領(lǐng)料申請、審核、按料表發(fā)料、填寫出庫單。鋼筋發(fā)料按進(jìn)度計劃中鋼筋部位一次發(fā)放,每領(lǐng)用一次,鋼筋加工班發(fā)料員要在料表中標(biāo)注已領(lǐng)用的鋼筋數(shù)量,并由領(lǐng)料人簽認(rèn)。每領(lǐng)完一個部位的鋼筋量,鋼筋加工場發(fā)料員要將發(fā)放鋼筋的料表進(jìn)行分類匯總,并將匯總表和料表提交材料記賬員,材料記賬員對匯總量和料表量進(jìn)行核對后填寫出庫單,同時在報損單中按合同規(guī)定值填寫鋼筋損耗量。如果在綁扎過程中出現(xiàn)超量現(xiàn)象,超量部分必須由勞務(wù)隊做出補(bǔ)充料表并由總工審核后鋼筋加工班才可加工。同時補(bǔ)充料表也要發(fā)給鋼筋加工班、材料科。
十一是鋼筋現(xiàn)場管理。
現(xiàn)場管理由生產(chǎn)人員負(fù)責(zé),生產(chǎn)副經(jīng)理協(xié)助,如夜間施工由值班人員負(fù)責(zé)。鋼筋的綁扎進(jìn)度生產(chǎn)人員要進(jìn)行監(jiān)控,生產(chǎn)人員要對已領(lǐng)用的鋼筋的堆放、綁扎進(jìn)行檢查,當(dāng)日收工前檢查鋼筋現(xiàn)場的綁扎情況,防止鋼筋領(lǐng)到現(xiàn)場后長期堆放的現(xiàn)象發(fā)生。鋼筋綁扎進(jìn)度、鋼筋現(xiàn)場堆放、鋼筋現(xiàn)場保衛(wèi)執(zhí)行項目部相應(yīng)制度。
十二是結(jié)算支付。
工作內(nèi)容包括鋼筋結(jié)算、鋼筋款支付、鋼筋加工結(jié)算、鋼筋加工款支付。鋼筋款由材料記賬員按月進(jìn)行結(jié)算,每月底填寫結(jié)算單。鋼筋款的支付由材料科長向項目經(jīng)理提出申請,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,由財務(wù)人員填寫支付單并辦理支付。
十三是鋼筋盤點。
每月25日前,材料部材料記賬員、和鋼筋加工場人員要對上月鋼筋使用情況進(jìn)行盤點。鋼筋盤點時要對原材、未領(lǐng)用的成型鋼筋和已領(lǐng)用的鋼材都要進(jìn)行盤點。盤點采用現(xiàn)場數(shù)根數(shù)的方法,材料記賬員填寫《盤點單》。材料記賬員、鋼筋加工場三方要共同在盤點單中簽字確認(rèn)。
提料員如果發(fā)現(xiàn)鋼筋數(shù)量虧損,應(yīng)及時填寫報損單,報損單要經(jīng)過鋼筋加工場人員簽認(rèn),如果盤贏,可暫不處理。報損單要提交材料記賬員錄入軟件。超額鋼筋報損量=鋼筋進(jìn)場量—現(xiàn)場剩余原材—出庫量—剩余成型加工量。
通過整個流程介紹,可以看出鋼筋下料表錄入軟件實現(xiàn)了將每個使用部位的鋼筋計劃放入軟件,通過軟件即可自動匯總鋼筋計劃,也可以單獨查詢某個部位上的鋼筋計劃,通過鋼筋計劃對鋼筋的實際消耗進(jìn)行控制。通過將入庫單、出庫單、盤點單、報損單等單據(jù)的錄入實現(xiàn)了鋼筋實際消耗自動計算,軟件自動對鋼筋計劃和實際消耗進(jìn)行對比,這樣不僅使項目人員擺脫了大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和統(tǒng)計時人為失誤帶來的困擾,而且可以實時的跟蹤和查詢鋼筋的管理情況,保證了項目人員將工作精力更多的投入到鋼筋管理的實際流程中去。
任翔
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