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2006-11-19 21:48 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
一、關(guān)于體制成本
體制成本是項(xiàng)目管理體制落后,不符合項(xiàng)目法施工原則,不順應(yīng)項(xiàng)目管理規(guī)律,不適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的傳統(tǒng)管理體制造成的機(jī)構(gòu)重疊、層次過(guò)多、隊(duì)伍龐大、人浮于事引起的效率低下、費(fèi)用增加。目前施工企業(yè)存在的突出問(wèn)題有三點(diǎn):一是管理層與勞務(wù)層沒(méi)有分離,企業(yè)養(yǎng)著人數(shù)龐大、成本高昂的工程隊(duì);二是母子公司兩級(jí)項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)重疊,加大成本;三是企業(yè)至今沒(méi)有建立起來(lái)人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備、資金等內(nèi)部市場(chǎng),生產(chǎn)要素配置仍然采用傳統(tǒng)管理體制與模式。
在某項(xiàng)工程土方施工時(shí),土方運(yùn)距三公里,給自己的隊(duì)伍10元/立方米他們虧損,分包給外部隊(duì)伍7元/立方米人家盈利。項(xiàng)目經(jīng)理普遍認(rèn)為使用內(nèi)部隊(duì)伍虧損,使用外部勞務(wù)盈利:我們的職工工資是民工工資的2~3倍(包括勞保統(tǒng)籌等費(fèi)用),而工效為民工的1/2~1/3;我們的工程隊(duì)有1/3是管服人員,有 1/3是老弱病殘,真正能在一線施工的大概也在1/3.因此有的工程隊(duì)實(shí)際上又是一個(gè)小項(xiàng)目部,靠帶外包勞務(wù)在施工,不是真正的勞務(wù)層。目前工程隊(duì)一線職工平均年齡已超過(guò)40歲,工程隊(duì)內(nèi)部職工每天平均出工人數(shù)僅二、三十個(gè)人,不帶勞務(wù)很難形成真正的生產(chǎn)能力。這是我們必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。
目前,重點(diǎn)工程項(xiàng)目基本上還是實(shí)行二級(jí)項(xiàng)目部管理。一方面我們十分習(xí)慣這種傳統(tǒng)管理體制,認(rèn)為管理跨度較小、管理層次較淺,輕車(chē)熟駕;另一方面處設(shè)了項(xiàng)目部,資金調(diào)度使用方便,工程隊(duì)和勞務(wù)有人管理,待崗歇工人員好安排,何樂(lè)而不為?就是無(wú)人考慮項(xiàng)目成本大小。經(jīng)過(guò)評(píng)估的幾個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目,盡管工、料、機(jī)費(fèi)都能節(jié)省,管理費(fèi)用卻要超支,有的甚至超過(guò)概算一倍以上。每增加1個(gè)處項(xiàng)目部,年增200萬(wàn)元以上管理費(fèi)支出,一個(gè)項(xiàng)目設(shè)立4個(gè)處項(xiàng)目部,工期3年,將增加200×4×3=2400萬(wàn)元的成本。若是24000萬(wàn)元的項(xiàng)目,10%的利潤(rùn)吃掉了。若是工程項(xiàng)目分劈過(guò)碎,上場(chǎng)單位和隊(duì)伍過(guò)多,最后結(jié)局是大家都有飯吃,可誰(shuí)也沒(méi)錢(qián)賺。這就是體制成本。
建立健全企業(yè)內(nèi)部人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備和資金“五大市場(chǎng)”是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和前提條件。項(xiàng)目法施工的生產(chǎn)要素優(yōu)化配置來(lái)自于市場(chǎng),動(dòng)態(tài)管理又回到市場(chǎng)中去。這樣才能保證項(xiàng)目有充分的自主權(quán),做到生產(chǎn)要素優(yōu)化配置動(dòng)態(tài)管理。只有形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最大限度地利用企業(yè)資源、降低成本,才能確保工程項(xiàng)目效益最大化。有些單位成立了項(xiàng)目管理部,只是安置型的機(jī)關(guān)部門(mén)并不是真正的人才市場(chǎng);有些單位的社會(huì)勞務(wù)管理中心形同虛設(shè),合格分包商名錄沒(méi)有建立起來(lái),更談不上有效的動(dòng)態(tài)管理;多數(shù)單位的資金中心還沒(méi)有真正履行各項(xiàng)目工程結(jié)算、資金融通的內(nèi)部銀行職能!拔宕笫袌(chǎng)”體制沒(méi)有建立,給項(xiàng)目和企業(yè)帶來(lái)的隱性成本是巨大的,又是難以計(jì)量的。
二、關(guān)于機(jī)制成本
所謂機(jī)制成本主要是指由于用人、分配、激勵(lì)、監(jiān)督約束等方面的方針政策、規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落實(shí),導(dǎo)致管理混亂、決策失誤、質(zhì)量低劣、營(yíng)私舞弊等給企業(yè)造成的重大經(jīng)濟(jì)損失而增加的成本。
多年來(lái),我們?cè)诮∪晟祈?xiàng)目管理機(jī)制方面做出了許多有益探索和努力,逐步形成了比較成熟、穩(wěn)定的項(xiàng)目管理制度和管理辦法,對(duì)項(xiàng)目管理起到了有效的指導(dǎo)作用。我們工作中存在兩個(gè)突出問(wèn)題:一是機(jī)制不夠健全,二是規(guī)章制度無(wú)人執(zhí)行、落實(shí)不力。如少數(shù)單位實(shí)行了項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)上崗,多數(shù)單位仍然是派遣制;勞務(wù)用工照顧關(guān)系,分包隊(duì)伍選擇操作不規(guī)范,不看資質(zhì)看面子,不看業(yè)績(jī)看關(guān)系;激勵(lì)機(jī)制不活,重獎(jiǎng)輕罰,工資收人與項(xiàng)目大小、盈虧不掛鉤,只負(fù)盈不負(fù)虧;誰(shuí)來(lái)監(jiān)督約束項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目經(jīng)理?怎樣監(jiān)督約束?誰(shuí)來(lái)檢查落實(shí)監(jiān)督約束的效果?這些問(wèn)題沒(méi)有根本解決,缺乏基本的工作程序和職責(zé)定位。有些工點(diǎn),企業(yè)機(jī)關(guān)去的人也不少,只能是看現(xiàn)場(chǎng)、聽(tīng)匯報(bào)、要材料,回來(lái)說(shuō)好好,等到問(wèn)題曝了光,再去監(jiān)察審計(jì),再去擺平處理,如此等等,我們每天都在付出沉重的機(jī)制成本。
三、關(guān)于素質(zhì)成本
素質(zhì)成本是指由于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員個(gè)人素質(zhì)因素造成的決策失誤、管理失控、索賠不力、效率低下,給企業(yè)和項(xiàng)目帶來(lái)的增量成本或產(chǎn)生的很大的機(jī)會(huì)成本。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)和身體素質(zhì)。政治素質(zhì)是第一位的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的革命事業(yè)心及較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。首要問(wèn)題是要正確認(rèn)識(shí)為什么要當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理。是為企業(yè)奉獻(xiàn)還是為個(gè)人撈錢(qián)?通過(guò)管理項(xiàng)目為企業(yè)創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益之后,合法合理地實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值并獲得應(yīng)得的利益是我們應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)的。企圖通過(guò)管理項(xiàng)目發(fā)財(cái)致富的人只能是“富了方丈窮了廟”。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、控制、公關(guān)能力,還要具備較高的技術(shù)素質(zhì),要有施工技術(shù)、有施工經(jīng)驗(yàn),熟知施工組織設(shè)計(jì)、掌握施工預(yù)算,能看懂財(cái)會(huì)報(bào)表,只有這樣才能經(jīng)營(yíng)頭腦清晰、決策正確果斷、管理控制有方、當(dāng)家理財(cái)有術(shù)。少數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理雖然拿到了一級(jí)資質(zhì)證書(shū),但對(duì)于項(xiàng)目管理管什么、怎么管、怎么才能管好、怎樣實(shí)現(xiàn)效益最大化等重大問(wèn)題, 還處于朦朧和混濁狀態(tài)。這樣的項(xiàng)目經(jīng)理管理的項(xiàng)目的素質(zhì)成本將會(huì)是巨大的,可賺可不賺的錢(qián)賺不來(lái),能省下的開(kāi)支省不下,機(jī)會(huì)損失增加,增量利潤(rùn)減少。
四、關(guān)于建立健全規(guī)范的“五大市場(chǎng)”
實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,生產(chǎn)要素優(yōu)化配置動(dòng)態(tài)管理是項(xiàng)目法施工的必要條件。那么建立健全企業(yè)內(nèi)部人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備和資金市場(chǎng)就是項(xiàng)目法施工的充分條件。因此說(shuō)沒(méi)有規(guī)范的“五大市場(chǎng)”就不是真正意義上的項(xiàng)目法施工,不是完善的項(xiàng)目管理!拔宕笫袌(chǎng)”在工民建施工企業(yè)運(yùn)行得很成功,例如北京城建、中建一局、上海建工、上海隧道等大型企業(yè)集團(tuán),他們依托北京、上海等大城市,企業(yè)內(nèi)“五大市場(chǎng)”配套完善,都取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。我們完全可以借鑒他們成功的經(jīng)驗(yàn)和成熟的做法。目前我們最大的障礙是由于歷史沿革而多年來(lái)形成的工程隊(duì)模式,雖幾經(jīng)變遷但仍未改變其基本的組織結(jié)構(gòu)和勞動(dòng)力布局,仍然存在著數(shù)量龐大的工程隊(duì)編制。我們的大量技術(shù)和管理人才在工程隊(duì),我們的全部勞務(wù)人員在工程隊(duì),我們的機(jī)械設(shè)備也在工程隊(duì),工程隊(duì)的存在使得我們的“五大市場(chǎng)”無(wú)法建立。不破不立,在建立“五大市場(chǎng)”的同時(shí),必須逐步撤掉工程隊(duì)建制,使工程技術(shù)和管服人員進(jìn)入人才中心,工人進(jìn)入勞務(wù)中心、機(jī)械設(shè)備和司機(jī)進(jìn)入設(shè)備租賃中心,項(xiàng)目部獨(dú)立成立材料采購(gòu)市場(chǎng),在當(dāng)?shù)卣袠?biāo)采購(gòu)材料物資;母子公司分別建立自己的資金中心,負(fù)責(zé)本企業(yè)工程項(xiàng)目的工程款結(jié)算。
建立 “五大市場(chǎng)”,將會(huì)改變目前隊(duì)伍歇工嚴(yán)重的狀況。一個(gè)工程處每年攬五個(gè)億的活,也會(huì)有歇工隊(duì)伍,原因是成立一個(gè)項(xiàng)目部上場(chǎng)幾個(gè)隊(duì),其他的隊(duì)伍只有等待任務(wù)。一方面現(xiàn)場(chǎng)勞力不足要雇傭大量民工,另一方面自己的工程隊(duì)處于歇工狀態(tài)。撤消了工程隊(duì)編制,優(yōu)先錄用派遣內(nèi)部職工,在勞力不足前提下再雇傭外部勞務(wù),確保了內(nèi)部職工有活干,有飯吃,利于職工隊(duì)伍的穩(wěn)定。如果內(nèi)部職工上場(chǎng)后要價(jià)過(guò)高,工效過(guò)低、技術(shù)過(guò)差,違反勞務(wù)合同和企業(yè)規(guī)章制度,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)辭退,使其重回勞務(wù)中心待崗。工程隊(duì)的工程技術(shù)人員和管服人員是我們企業(yè)的一大批寶貴人才資源,他們進(jìn)入人才市場(chǎng)后,可使企業(yè)可用人才資源大大增加。組建項(xiàng)目部時(shí),根據(jù)項(xiàng)目需要,采用項(xiàng)目經(jīng)理與個(gè)人雙向選擇,競(jìng)聘上崗。如果業(yè)務(wù)能力、技術(shù)素質(zhì)、道德品質(zhì)不能勝任項(xiàng)目部工作,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)辭退,使其重回人才市場(chǎng)待聘。個(gè)人工作實(shí)績(jī)及評(píng)估鑒定意見(jiàn)將記入本人檔案,供下次聘任時(shí)參考。項(xiàng)目經(jīng)理徹底實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度,中標(biāo)后企業(yè)法人代表與受聘項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任合同,授權(quán)其對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行全過(guò)程的管理。這樣可使我們的每個(gè)干部職工都處于競(jìng)爭(zhēng)上崗、背水一戰(zhàn)的狀態(tài),能增強(qiáng)職工敬業(yè)愛(ài)崗精神,有效地調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性,充分挖掘人的潛能,我們可以從人才、勞務(wù)市場(chǎng)中呼喚出成倍的生產(chǎn)力來(lái)。
企業(yè)要注重項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)。提高項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)的途徑有以下幾條:一是強(qiáng)化培訓(xùn)各級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,不能為發(fā)證而培訓(xùn),要采用多種方式,從課堂指導(dǎo)到模擬工作以及在職培訓(xùn),使他們真正學(xué)會(huì)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理,學(xué)會(huì)管理項(xiàng)目,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;二是競(jìng)爭(zhēng)上崗,好中選優(yōu),特別是將那些在工程實(shí)踐中表現(xiàn)出色的中青年技術(shù)人才選拔到項(xiàng)目經(jīng)理崗位上;三是加強(qiáng)監(jiān)督約束,健全完善項(xiàng)目管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。實(shí)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部黨群監(jiān)督制度和企業(yè)層監(jiān)督制度相結(jié)合的監(jiān)督約束機(jī)制,定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查;四是實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理定期述職制度,每個(gè)季度要以書(shū)面匯報(bào)施工進(jìn)度、安全質(zhì)量、成本核算、財(cái)務(wù)狀況、文明施工等情況,自覺(jué)接受企業(yè)層的監(jiān)督;五是企業(yè)層對(duì)于不稱(chēng)職或素質(zhì)低下的項(xiàng)目經(jīng)理要果斷撤換,以防造成更大的損失,付出慘重的素質(zhì)成本代價(jià)。
建立機(jī)械設(shè)備租賃市場(chǎng),并不是將閑置設(shè)備運(yùn)回機(jī)關(guān)或基地待租。這個(gè)市場(chǎng)應(yīng)是信息化的有形市場(chǎng),交易在市場(chǎng)完成,設(shè)備可從老工點(diǎn)發(fā)往新工點(diǎn)。司機(jī)和維修工人隨機(jī)械設(shè)備進(jìn)入設(shè)備租賃中心,由中心管理,中心向工程項(xiàng)目收取的設(shè)備租賃費(fèi)包括司機(jī)工資、設(shè)備折舊、大中小修費(fèi)、油料、材料費(fèi)及進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)均由中心負(fù)責(zé),也可采用分包機(jī)械施工工程的收費(fèi)方式。雙方簽訂租賃合同,工程完工或設(shè)備使用結(jié)束,又無(wú)新工點(diǎn)上場(chǎng)時(shí),由中心負(fù)責(zé)保管保養(yǎng)或者封存。內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格一定要低于外部市場(chǎng)價(jià)格,否則,應(yīng)允許項(xiàng)目部使用外部機(jī)械設(shè)備。優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理,首先要滿足項(xiàng)目需要,其前提必須是經(jīng)濟(jì)合理,互利互惠,雙方都有經(jīng)濟(jì)效益。
在機(jī)械設(shè)備租賃中心內(nèi)的成套機(jī)械設(shè)備,如公路路面拌合攤鋪設(shè)備、土石方機(jī)械、樁基施工設(shè)備、制梁架梁設(shè)備等,可以以設(shè)備為中心配齊管理、技術(shù)、司乘、維修人員,組建內(nèi)部專(zhuān)業(yè)化的機(jī)械化工程公司,以分公司形式參加內(nèi)部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),也可參加外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
業(yè)主撥付工程價(jià)款首先進(jìn)入各項(xiàng)目部在企業(yè)資金中心的賬戶,項(xiàng)目部人員工資、補(bǔ)貼經(jīng)企業(yè)主管部門(mén)核定標(biāo)準(zhǔn)后由資金中心發(fā)放,獎(jiǎng)金按合同規(guī)定及時(shí)兌現(xiàn)也由資金中心發(fā)放;項(xiàng)目支付材料款、設(shè)備費(fèi)和勞務(wù)分包工程款按合同及支付手續(xù)由資金中心付款;項(xiàng)目部日常辦公及招待費(fèi)用按規(guī)定包干使用,借款預(yù)支,分期經(jīng)主管部門(mén)審批后在資金中心核銷(xiāo)。逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)幣化!拔宕笫袌(chǎng)”的特征是市場(chǎng)化、信息化、法制化。撤消工程隊(duì)建制,成立“五大市場(chǎng)”是一場(chǎng)重大的體制改革,也將是一次根本的機(jī)制轉(zhuǎn)換,將大大降低我們的體制成本和機(jī)制成本及素質(zhì)成本,將使企業(yè)項(xiàng)目管理水平上升到一個(gè)嶄新的層次。應(yīng)在改制完成后抓試點(diǎn),出經(jīng)驗(yàn),然后在全局穩(wěn)妥推行。建立完善的“五大市場(chǎng)”,就可以使施工企業(yè)以最小的投入、最高的效率、最低的成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的效益最大化,適應(yīng)建筑市場(chǎng)低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
五、關(guān)于降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的幾條具體意見(jiàn)
(一)建立合格分包商名錄,招標(biāo)選擇勞務(wù)隊(duì)伍
根據(jù)貫標(biāo)工作要求,施工企業(yè)必須建立合格分包商名錄,對(duì)進(jìn)入名錄的分包商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期進(jìn)行跟蹤考核、記錄業(yè)績(jī)、年審評(píng)定、優(yōu)勝劣汰。某種意義上講,我們的工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣取決于包工隊(duì)的素質(zhì)高低,我們的工程成本取決于對(duì)分包隊(duì)伍管理的松緊程度。項(xiàng)目經(jīng)理都希望選擇素質(zhì)高、信譽(yù)好的包工隊(duì),又很難擺脫來(lái)自各方面關(guān)系的壓力,違心使用并不滿意的隊(duì)伍,當(dāng)包工隊(duì)出了安全質(zhì)量問(wèn)題,又難以處罰或清退出場(chǎng)。在包工隊(duì)提出調(diào)價(jià)索賠時(shí)難以拒絕或反索賠。因此說(shuō),分包隊(duì)伍招標(biāo)選用勢(shì)在必行。應(yīng)抓緊制定相應(yīng)規(guī)章制度,采取切實(shí)可行的措施做好這項(xiàng)工作。合格分包商名錄的健全完善,是進(jìn)行招標(biāo)選用的基礎(chǔ)工作,必須下決心建好。招標(biāo)選用包工隊(duì)可以從源頭上提高項(xiàng)目管理水平、降低工程成本。保守地估算,企業(yè)全部實(shí)行招標(biāo)選用勞務(wù)隊(duì)伍,我們的成本降低率可以提高三至五個(gè)百分點(diǎn)。
(二)徹底實(shí)行項(xiàng)目成本核算制,中止隊(duì)級(jí)核算制
實(shí)行項(xiàng)目成本核算制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。項(xiàng)目成本核算制,就是以工程項(xiàng)目為對(duì)象,歸集工程成本,進(jìn)行盈虧分析,這樣才能準(zhǔn)確反映項(xiàng)目管理經(jīng)營(yíng)情況,考核項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)。項(xiàng)目成本核算符合工程項(xiàng)目成本發(fā)生規(guī)律,符合項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)運(yùn)行規(guī)律。而傳統(tǒng)的隊(duì)級(jí)核算制,是以行政建制單位為對(duì)象的核算體系,成本按施工單位歸集而不是按工程項(xiàng)目歸集,只能反映一個(gè)單位當(dāng)期盈虧而不能反映具體單位工程或工程項(xiàng)目的盈虧。加之工程隊(duì)從以前工點(diǎn)帶來(lái)的潛虧或未分配利潤(rùn),或同時(shí)管理幾個(gè)工點(diǎn)的成本很難準(zhǔn)確分割,不知是橋盈還是路基虧了,反正肉爛在鍋里。因此隊(duì)級(jí)核算已是過(guò)時(shí)的,與新的體制不相適應(yīng)的一種辦法,應(yīng)該中止。當(dāng)然,隨著五大市場(chǎng)的建立,工程隊(duì)的撤消自然會(huì)中止。
項(xiàng)目成本核算制,對(duì)單位工程或分部工程做到干前有預(yù)算,干中有核算,干后有決算。開(kāi)工前應(yīng)首先編制預(yù)算成本,和中標(biāo)價(jià)比較盈虧,找出盈虧因素,明確管理重點(diǎn),制定相應(yīng)對(duì)策措施;在施工過(guò)程中按季或月歸集單位工程的成本,與預(yù)算成本比較進(jìn)行核算分析,擴(kuò)大盈利點(diǎn),減少虧損點(diǎn),使虧損因素始終處于可控狀態(tài),直至消除。單位工程完工后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)決算,合理合規(guī)地?cái)側(cè)腴g接成本和期間費(fèi)用,進(jìn)行盈虧分析,找出盈虧原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或明確索賠重點(diǎn)。整個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)的各個(gè)單位工程當(dāng)期的工程成本的合計(jì),就是整個(gè)工程項(xiàng)目的當(dāng)期成本,有了各單位工程成本的核算,整個(gè)工程項(xiàng)目的核算就是簡(jiǎn)單明了好搞好。
。ㄈ┱J(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,加強(qiáng)中期財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)監(jiān)督工作
目前各單位普遍開(kāi)展了項(xiàng)目評(píng)估工作,作為企業(yè)與項(xiàng)目簽訂項(xiàng)目管理責(zé)任合同的基礎(chǔ)。都制定了詳細(xì)的評(píng)估辦法,成立了專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)評(píng)估組織,由領(lǐng)導(dǎo)掛帥組織評(píng)估。我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中發(fā)現(xiàn)許多矛盾和問(wèn)題:首先是沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部定額或科學(xué)的指標(biāo),只能憑經(jīng)驗(yàn)或類(lèi)似工程指標(biāo)推理判斷,不太科學(xué)合理;其次是項(xiàng)目部圖紙資料不齊,施工合同過(guò)粗,項(xiàng)目部實(shí)施性施組和責(zé)任預(yù)算滯后,評(píng)估依據(jù)不足;第三是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工環(huán)境與投標(biāo)條件變化較大,設(shè)計(jì)變更較多、不確定因素過(guò)多,評(píng)估難度很大,評(píng)估結(jié)果準(zhǔn)確性較差,難以被項(xiàng)目部部或企業(yè)接受。因此,項(xiàng)目評(píng)估必須在具備相應(yīng)條件下進(jìn)行,必須進(jìn)行深入細(xì)致的現(xiàn)場(chǎng)勘察,在項(xiàng)目部施組和預(yù)算基礎(chǔ)上進(jìn)行認(rèn)真合理的計(jì)算,進(jìn)行科學(xué)的分析,才能得出正確的結(jié)論,做到既調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部創(chuàng)利的積極性,又維護(hù)企業(yè)的合法利益。
我們必須加強(qiáng)施工過(guò)程的控制,加強(qiáng)中期財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)監(jiān)督工作。實(shí)踐證明,光靠跑面抓片,走馬觀花式的粗放經(jīng)營(yíng),以包代管式的簡(jiǎn)單管理,難以發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。如果項(xiàng)目部報(bào)喜不報(bào)憂,虛報(bào)利潤(rùn),貸款交錢(qián),騙取榮譽(yù),作為上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)很難發(fā)現(xiàn)。只有認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)監(jiān)督,即看報(bào)表,又看賬本,既查庫(kù)存又查憑證,既算應(yīng)收還算應(yīng)付,既查財(cái)務(wù)還查計(jì)劃。把項(xiàng)目的家底摸清,成本搞實(shí),才能真正達(dá)到控制成本的目的。
。ㄋ模﹥(yōu)化施組,編好預(yù)算,加大索賠力度,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益
一個(gè)工程項(xiàng)目,光靠節(jié)省幾噸水泥,幾噸鋼筋,要?jiǎng)?chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
在深入勘察施工現(xiàn)場(chǎng)、調(diào)查施工環(huán)境條件基礎(chǔ)上,編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),優(yōu)化施工方案是降低工程成本的重要措施,是項(xiàng)目經(jīng)理部上場(chǎng)后要抓的第一項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作。計(jì)劃的浪費(fèi)是最大的浪費(fèi),方案的優(yōu)化是最大的節(jié)約,會(huì)產(chǎn)生巨大的效益。在編制施組過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)可以?xún)?yōu)化的設(shè)計(jì)方案,就主動(dòng)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理和業(yè)主溝通,堅(jiān)持變更設(shè)計(jì),爭(zhēng)取雙贏,既便于組織施工,又利于經(jīng)濟(jì)效益的增加;在制定好詳細(xì)周密、科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上編制責(zé)任預(yù)算,作為項(xiàng)目開(kāi)支的計(jì)劃成本和向勞務(wù)層分包的依據(jù)。決不能用中標(biāo)單價(jià)作為成本單價(jià)控制,也不可以用設(shè)計(jì)概算加、降造價(jià)系數(shù)作為分包單價(jià)。一定要根據(jù)施組和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,采用實(shí)際施工方案的工、料、機(jī)單價(jià)編制好各個(gè)單位工程的責(zé)任預(yù)算,攤?cè)胝麄(gè)工程項(xiàng)目可能發(fā)生的管理費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi),計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任預(yù)算成本,分割為工、料、機(jī)運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)費(fèi)用,明確成本管理重點(diǎn),由項(xiàng)目部有關(guān)部門(mén)分別控制,確保各項(xiàng)費(fèi)用的節(jié)約和計(jì)劃成本不超支。
在責(zé)任預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,與中標(biāo)合同價(jià)比較分析盈虧,明確索賠重點(diǎn)和切入點(diǎn)。從開(kāi)工的第一天起,就要收集資料、爭(zhēng)取監(jiān)理簽認(rèn),爭(zhēng)取設(shè)計(jì)變更、爭(zhēng)取業(yè)主認(rèn)可,為索賠打下基礎(chǔ)。目前建設(shè)單位采用單價(jià)承包一次包死的模式管理工程項(xiàng)目,我們就要從工程量上做足文章;在工程量確定增減無(wú)望的時(shí)候,要從施工方案上采用機(jī)械設(shè)備上做足文章;當(dāng)施工方案確定不變的時(shí)候,要從提高工效、縮短工期上做足文章;在工效、工期上挖盡潛力還不賺錢(qián)時(shí),就從工程質(zhì)量、文明施工、公共關(guān)系、宣傳報(bào)道上做足文章,以使業(yè)主追加投資,增加預(yù)算,彌補(bǔ)虧損,提高效益。
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