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2013-10-14 10:25 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
第一章 總則
第一條 為了發(fā)展本省檔案館事業(yè),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于本省各綜合檔案館和部門檔案館(包括專業(yè)檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館,下同)。
第三條 檔案館是地方或部門集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)。
第四條 檔案館的基本任務(wù)是,集中統(tǒng)一管理分管范圍的檔案及有關(guān)資料,確保檔案完整與安全,保守國家機密,維護歷史真實面貌,積極提供利用,為各項社會主義建設(shè)事業(yè)服務(wù)。
第五條 檔案館應(yīng)當貫徹執(zhí)行國家檔案工作的方針、政策和法規(guī),制訂本館發(fā)展計劃并進行下列工作:
。ㄒ唬┌捶止芊秶邮蘸驼骷瘷n案及有關(guān)資料;
。ǘ┛茖W地管理檔案;
(三)做好檔案的開放和利用工作,提供咨詢服務(wù);
。ㄋ模┚庉嬇c公布、出版檔案材料,開展研究工作;
。ㄎ澹﹨⑴c編修史、志以及有關(guān)的社會文化活動。
第六條 檔案館應(yīng)當建立檔案收集、安全保管、科學管理、提供利用等各項規(guī)章制度。
第七條 各級政府應(yīng)當將檔案館事業(yè)的建設(shè)列入當?shù)貒窠?jīng)濟和社會發(fā)展計劃,統(tǒng)籌安排和解決發(fā)展檔案館事業(yè)中的問題。各級綜合檔案館的經(jīng)費,應(yīng)當按照國家有關(guān)的預(yù)算支出科目列入各級財政預(yù)算;部門檔案館的經(jīng)費,列入部門經(jīng)費預(yù)算。
第二章 檔案館工作體制、機構(gòu)和人員編制
第八條 全省檔案館的具體設(shè)置,由省檔案局統(tǒng)籌規(guī)劃。
第九條 各級綜合檔案館歸口同級檔案行政管理部門管理,檔案館的業(yè)務(wù)工作受同級和上級檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)。
第十條 各級綜合檔案館的人員編制按照《地方各級檔案館人員編制標準》定編。部門檔案館的人員編制可以參照上述標準制定。
第三章 檔案的接收與征集
第十一條 檔案館應(yīng)當將分管范圍內(nèi)的各種門類、各種載體的檔案及有關(guān)資料,完整齊全地收集進館,建立具有地方特色或?qū)I(yè)特色的館藏體系。
第十二條 檔案館接收檔案的范圍與期限,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 檔案的管理
第十三條 檔案館的檔案應(yīng)當以全宗為基礎(chǔ)進行科學的分類、整理、編目以及鑒定、保管、統(tǒng)計等工作,推進檔案管理標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。部門檔案館的檔案管理也可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定,采取不同的方法。
第十四條 檔案館應(yīng)當有符合檔案保管條件和要求的庫房。檔案館應(yīng)當采取有效措施,加強對珍貴和重點檔案的保護和搶救工作;對已經(jīng)破損和字跡褪色的檔案,就及時修復(fù)和復(fù)制。
第十五條 保密檔案、資料的管理、利用和出境,密級的變更和解除,必須根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》和有關(guān)規(guī)定辦理。
第十六條 檔案館應(yīng)當加強與博物館、圖書館、文史研究館、紀念館等單位的聯(lián)系和協(xié)作。
第十七條 檔案館經(jīng)其同級主管部門審查批準,可以向國內(nèi)外組織和個人贈送、交換、出售檔案的復(fù)制件;經(jīng)省級檔案行政管理部門或省級業(yè)務(wù)主管部門審查批準,可以與國外組織和個人交換某些歷史檔案。禁止將館藏檔案及其復(fù)制件私自攜運出境,禁止出賣屬于國家所有的檔案。
第五章 檔案的利用和公布
第十八條 檔案館應(yīng)當創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),開展檔案利用工作,按照規(guī)定向社會開放檔案,有效地提供服務(wù)。
第十九條 檔案館應(yīng)當開辟閱覽室、陳列室,應(yīng)當逐步以重復(fù)件、復(fù)制件代替原件提供利用。對珍貴檔案,在具有與原件同等法律效力的縮微品后,不再提供原件。館藏檔案不借出館外。
第二十條 檔案館館藏檔案。除少數(shù)未解密或尚不宜公開者外,應(yīng)當自形成之日起,滿三十年向社會開放。
經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化等檔案,除不宜公開者外,向社會開放期限可以少于三十年;涉及國家重大利益的國防、外事、公安、國家安全和經(jīng)濟、技術(shù)秘密、有關(guān)個人隱私以及其他不宜公開的檔案,向社會開放期限可以超過三十年。
第二十一條 凡屬開放的檔案,應(yīng)當將其中控制使用的檔案區(qū)分清楚,并且做到有章可循,有目可查。
第二十二條 國內(nèi)組織和個人,持有合法證明,可以利用已開放的檔案。
國外組織和個人利用已開放的檔案,經(jīng)省級檔案行政管理部門或省級業(yè)務(wù)主管部門同意,由有關(guān)檔案館提供利用。
第二十三條 對綜合檔案館未開放檔案的利用,應(yīng)當制定利用未開放檔案辦法,由檔案行政管理部門報經(jīng)同級人民政府批準后執(zhí)行。
向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人,對該檔案有優(yōu)先利用權(quán),并可對其中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
第二十四條 檔案館應(yīng)當有計劃地配合社會需要和重大紀念活動公布檔案,適時舉辦各種形式的檔案展覽。
第二十五條 保存在檔案館的屬于國家所有的檔案,由國家授權(quán)的檔案館公布,其他利用檔案的組織或個人未經(jīng)檔案館同意,均無權(quán)公布。
寄存在檔案館的集體所有和個人所有的檔案,在遵守國家法律和有關(guān)規(guī)定的前提下,檔案的所有者有權(quán)公布。檔案館對寄存的檔案如需提供利用或公布,應(yīng)當征得寄存者同意。
檔案利用者可以在著述中引用已經(jīng)開放的檔案。如需全文公布或匯編出版,應(yīng)當征得檔案館同意并簽訂出版合同。凡利用檔案館的檔案所編著的出版物,編著者應(yīng)當在出版物上加以說明。
第二十六條 檔案館應(yīng)當有計劃地開展以館藏檔案為對象的各項研究工作,逐步加強對檔案內(nèi)容的研究整理。
第二十七條 利用檔案的收費項目及其標準,按照檔案行政管理部門和物價部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 獎勵與處罰
第二十八條 凡向國家捐贈重要或珍貴檔案和在檔案的收集、管理和提供利用,檔案科學技術(shù)的研究與應(yīng)用,以及維護《檔案法》,發(fā)展檔案事業(yè)等方面成績顯著的單位或個人,由檔案行政管理部門或同級人民政府給予獎勵。
第二十九條 違反本規(guī)定造成檔案嚴重損失的,按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)條款給予行政處分或行政處罰;觸犯刑律的,提請司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第七章 附則
第三十條 本規(guī)定由省檔案局負責解釋。
第三十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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